БЭСТ-5

Продукт
Разработчики: БЭСТ
Дата премьеры системы: октябрь 2007 года
Дата последнего релиза: 2015/10/01
Технологии: Учетные системы

Содержание

2010: «БЭСТ-5» 3.4

По утверждению разработчика (ноябрь 2010), в версию включен ряд новых подсистем и режимов, как появившихся в ее составе впервые, так и пришедших на смену прежним функциональным разделам. Среди них - приложения и режимы «Планирование производства», «Автотранспорт», «Расчеты с партнерами», «Имущество», «Договоры закупок», «Договоры продаж», «Книга покупок-продаж», информационное хранилище «Банк данных по счетам», «Табельный учет», «Сводные заказы», «Заказы на услуги».

Расширены функции в области аналитического учета товарно-материальных запасов по различным характеристикам, учета номенклатуры по серийным номерам, поддержки множественных штрих-кодов для товарных позиций. Реализована возможность параллельного ведения бухгалтерского и управленческого учета с использованием произвольного количества планов счетов, а также экспорт данных в формат MySQL. Кроме того, добавлена возможность использования различных веб-сервисов (например, обращение к веб-серверу Центробанка РФ для импорта курсов валют).

В состав новой версии 3.4 вошла новая среда разработки XBA (xBase Application), которая позволяет осуществлять программную адаптацию системы к учетной специфике конкретного предприятия посредством вспомогательных модулей, написанных на встроенном языке программирования. Используя среду XBA, ИТ-специалисты смогут модифицировать базовую логику программного комплекса для реализации требований конкретного бизнеса.

2013: Приложение "Лизинг"

В состав системы управления предприятием «БЭСТ-5» введено новое приложение - «Лизинг», сообщила пресс-служба разработчика 21 августа 2013 года. Приложение адресовано компаниям, приобретающим и предоставляющим технику, оборудование и иные виды имущества на условиях лизинга и сублизинга.

«Лизинг» помогает успешно решать ключевые задачи учета лизинговых операций:

  • принимать заказы от клиентов на предоставление техники в аренду и планово-предупредительные ремонты,
  • учитывать специализированные договоры с лизингодателями и лизингополучателями,
  • оформлять документы приема-передачи материальных ценностей,
  • выставлять счета на оплату,
  • оперативно контролировать расчеты с контрагентами.

Благодаря интеграции приложения «Лизинг» с приложениями логистики, учета финансов, расчетов с партнерами и бухгалтерского учета, в распоряжение пользователя предоставляется прозрачная, целостная картина движения предметов лизинга и платежей, связанных с исполнением принятых договорных обязательств.

2014: Новые возможности в дополнении №15

9 июня 2014 года компания БЭСТ сообщила о выходе обновлённой системы БЭСТ-5 с дополнением функциональных возможностей в подготовке отчетности, представляемой участниками контролируемых сделок в налоговые органы.

Система формирует «Уведомление о контролируемых сделках», форма которого соответствует требованиям п.5.20 приказа ФНС РФ от 27.07.2012 № ММВ-7-13/524. Функционал доступен в дополнении №15 к пакету обновлений №31 системы БЭСТ-5. Он предназначен для так называемых взаимозависимых лиц, т.е. - для юридических и физических лиц, состоящих в экономических отношениях, влияющих на условия или экономические результаты их деятельности или на деятельность представляемых ими лиц.

В свою очередь, между взаимозависимыми лицами могут заключаться контролируемые сделки - операции, отвечающие определенным стоимостным критериям и относящиеся к определенным направлениям бизнеса (например, поставки нефти и нефтепродуктов, минеральных удобрений, цветных и драгоценных металлов и пр.). Такие сделки контролируются налоговыми органами и проверяются на предмет соответствия рыночным ценам – для полноты исчисления и уплаты налогов.

Для подготовки такого типа отчетности в карточки организации-пользователя и контрагентов добавлены реквизиты, характеризующие их как участников контролируемых сделок, например, тип взаимозависимости, тип участника контролируемых сделок и т.д. В составе классификаторов системы теперь имеется справочник, содержащий список оснований для контроля сделок, с указанием суммы ограничения для отнесения сделки к контролируемым.

Формирование отчета «Уведомление о контролируемых сделках» осуществляется в подсистеме «Ведение договоров». В карточке договора предусмотрен специальный раздел, предназначенный для регистрации сведений о контролируемой сделке. При заключении договора, оформляющего контролируемую сделку, пользователь заполняет в этом разделе такие характеристики, как ее классификационные коды, признак отнесения сделки к сделкам с регулируемой ценой, ссылки на документы, регламентирующие ценообразование и условия признание рыночной цены и т.д. В дальнейшем введенные сведения используются при подготовке уведомления.

Для сформированного «Уведомления о контролируемых сделках» обеспечивается выгрузка в XML-файл – в электронной структуре, регламентированной ФНС РФ, как и представление в машиночитаемой форме.

2015: Релиз БЭСТ-5 учитывает подарочные сертификаты

1 октября 2015 года компания БЭСТ заявила о выпуске релиза системы БЭСТ-5, в котором действует всеобъемлющий учёт торговых операций с подарочными сертификатами[1].

Продукт контролирует все стадии «жизненного цикла» подарочного сертификата:

  • изготовление (выпуск),
  • реализация,
  • обмен на товары,
  • погашение при оплате товаров или аннулирование в случае непригодности,
  • обеспечивается отражение каждой из стадий в оперативном, бухгалтерском и налоговом учете.

Сертификаты активно применяются в бизнесе многих торговых компаний, как действенный инструмент для повышения прибыли и удобны, как универсальный товар, позволяющий успешно решить проблемы тех покупателей, кто ищет подарки для родных или близких и затрудняется с выбором оптимального варианта.

Подарочный сертификат представляет собой пластиковую карту (или бланк) определенного номинала, приобретаемую покупателем в качестве подарка для другого лица и используемую ее предъявителем для оплаты выбранного им товара. Поэтому, в соответствии с действующим законодательством, система БЭСТ-5 рассматривает подарочные сертификаты в двух ракурсах: с одной стороны – как разновидность предоплаты и с другой стороны – как разновидность бланков строгой отчетности.

Для выделения подарочных сертификатов из всех учитываемых товарных запасов в системе БЭСТ-5 предусмотрен особый тип номенклатуры – «Подарочный сертификат». Учет сертификатов в системе ведется в обособленных номенклатурных группах и на каждый номинал сертификата в номенклатурном справочнике заводится отдельная карточка.

Поскольку подарочные сертификаты заказываются у фирмы-изготовителя некоторым тиражом с нумерацией пластиковых карт или бланков по некоторому общему правилу, в системе БЭСТ-5 имеется возможность одновременного оприходования пачки сертификатов. Для этого системе достаточно единожды указать правило создания номера (серия, первый порядковый номер, при необходимости – префикс и суффикс), после чего БЭСТ-5 автоматически пронумерует и оприходует конкретную совокупность сертификатов. На каждый приходуемый сертификат будет создана индивидуальная карточка с его реквизитами, «привязанная» к карточке номенклатуры, соответствующей данному номиналу.

В системе можно отслеживать состояние каждого сертификата:

  • открыт (т.е. оприходован и доступен для продажи),
  • продан,
  • погашен при оплате товаров,
  • списан после погашения,
  • аннулирован (в связи с истечением срока годности или повреждениями).

Действующий статус сертификата отражается в его карточке и изменяется по мере регистрации соответствующих документов движения.

Система БЭСТ-5 поддерживает различные схемы продаж подарочных сертификатов:

  • реализация сертификатов через магазин или сеть магазинов предприятия-пользователя,
  • реализация сертификатов, приобретённых на стороне предприятием-пользователем для своих сотрудников – например, к праздничным датам или иным памятным событиям.

Если у предприятия-пользователя имеется сеть магазинов, на практике регулярно возникают ситуации, когда подарочный сертификат, проданный в одном магазине, предъявляется для оплаты товара в другом магазине из этой же сети. Поэтому в системе БЭСТ-5 предусмотрена передача двух видов сведений о сертификатах в магазины: списка всех доступных сертификатов, потенциально пригодных для оплаты товаров, и списка сертификатов, доступных для продажи в конкретном магазине.

Регистрация продаж подарочных сертификатов в системе БЭСТ-5 осуществляется с помощью кассовых аппаратов, установленных в магазине или в сети магазинов предприятия-пользователя. По окончании рабочей смены из кассовых аппаратов поступают файлы со сведениями о сертификатах, задействованных при оплате товаров, и одновременно с ними файлы отчетов по чекам, в которые включены данные о проданных сертификатах. Далее информация из магазинов (товарные отчеты и данные об использованных сертификатах) передается в головной офис и отражается в карточках сертификатов. В итоге, по каждому проданному или погашенному сертификату доступны точные данные о дате и месте его продажи или погашения (вплоть до номера смены и кассы), а также о номере чека, сформированного при продаже или погашении.

Система помогает сформировать документы для вывода из обращения непригодных подарочных сертификатов в связи с истечением срока годности или обнаружением дефектов, списать погашенные сертификаты как бланки строгой отчетности.

В распоряжение пользователя предоставлены отчеты и справки, позволяющие проанализировать состояние и движение подарочных сертификатов в различных разрезах, включая оценку прибыли вне реализации.

Примечания





Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год