Icon Suite

Продукт
Разработчики: Icon Systemhaus
Технологии: СЭД

Icon Suite представляет собой единую платформу для автоматического формирования, обработки и хранения всех документов организации. Благодаря использованию унифицированных корпоративных шаблонов и стандартных правил создания и редактирования документов, система icon Suite позволяет значительно повысить скорость и эффективность производства документов в компании, а также сократить расходы на их персонализацию.

ПО позволяет создавать (в том числе автоматически) и редактировать документы гораздо быстрее и проще, чем с помощью различных приложений. Работая с Icon Suite, пользователь может выбрать один или несколько сценариев работы – работу с одиночным документом, который может быть отредактирован, фоновую работу с документом, при котором документ создается автоматически, и пакетный, когда в одном задании выполняется подготовка большого количества однотипных документов.

Надо отметить, что интерфейс текстового редактора Icon, в котором работают пользователи, похож на интерфейс программы Word, так что сложностей с освоением продукта возникать не должно.

Все структурированные описания документов хранятся в общем репозитории. Это, с одной стороны, упрощает обращение к ним (не надо искать или заново создавать документ), а с другой, - позволяет однократно создавать и централизованно изменять шаблоны документов, причем этими правами обладают только некоторые пользователи.

Закончив работу с документом, пользователь Icon Suite может отправить его для печати на локальный или центральный принтер, отправить по факсу или по электронной почте, сохранить в архиве, назначить дополнительные условия постобработки (например, проверку руководителем).

Один из вариантов системы - Icon Mobile – позволяет создавать автономную систему, предоставляющую такую же функциональность, как и система «большая», с тем же набором шаблонов документов и с таким же функционалом.

Технологию icon Suite используют более двадцати ведущих банков Германии, а также крупнейшие европейские финансовые организации, автомобильные ассоциации, предприятия торговли и сферы обслуживания и др.

Система централизованного производства документов

Система централизованного производства документов позволяет сделать процесс подготовки и распространения документов: договоров, счетов, писем и других, используемых компанией для внутренних или внешних коммуникаций, более быстрым, контролируемым и эффективным.

Система централизованного производства документов идеально подходит для предприятий, которые:

  • производят много документов разных типов;
  • периодически изменяют состав, содержание и процедуру формирования документов;
  • используют для производства документов несколько систем;
  • часто нуждаются в дополнительной обработке документа (вручную или путем вызова другого приложения);
  • хранят документы в архиве и используют их многократно;
  • поддерживают стандарты и единство стиля документов.

Внедрение системы централизованного производства документов позволит:

  • уменьшить время подготовки стандартных и индивидуализированных документов;
  • обеспечить использование только актуальной информации в документах;
  • обеспечить контроль использования шаблонов при подготовке документов;
  • обеспечить соответствие оформляемых документов фирменному стилю и корпоративным стандартам;
  • использовать все каналы распространения документов (печать, отправка по электронной почте, распространение через Интернет);
  • создавать документы в точках продаж без оперативного подключения к системе;
  • обеспечить юридическую правильность документов;
  • обеспечить контроль распространения конфиденциальной информации;
  • организовать централизованное администрирование текстовых модулей, переменных, шаблонов, шрифтов, эмблем, подписей, форм.

Система централизованного производства документов внедряется РДТЕХ с использованием технологии DOcument Processing Enhanced (icon Suite) компании ICON Systemhaus GmbH, одного из лидеров в управлении производством и обменом документов.

Технология icon Suite удовлетворяет всем основным требованиям создания и печати документов:

  • интегрированность в бизнес-процессы компании;
  • удобный для пользователя интерфейс;
  • высокое качество и гибкость в терминах производительности;
  • эффективность при использовании системы и возможность дальнейшей автоматизированной обработки данных;
  • масштабируемость;
  • адаптируемость;
  • унифицированное использование системы во всей компании.

icon Suite функционирует на всех стандартных платформах - Windows, Linux, AIX и zOS и имеет интерфейсы к:

  • пользовательским базам данных и приложениям;
  • SAP и другим стандартным бизнес-системам;
  • BPM и workflow-приложениям;
  • системам управления выводом или последующей обработки данных;
  • системам архивирования;
  • веб-порталам;
  • почтовым и факс-системам.

Услуги компании РДТЕХ:

  • внедрение решения DOcument Processing Enhanced (icon Suite);
  • продажа лицензий на программное обеспечение компании ICON Systemhaus GmbH;
  • техническая поддержка программного обеспечения ICON Systemhaus GmbH.



СМ. ТАКЖЕ (2)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 982 (803, 179)
  ELMA BPM Suite - 639 (619, 20)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 587 (541, 46)
  Дело (ЭОС) - 559 (475, 84)
  ТЕЗИС - 254 (253, 1)
  Другие 2711

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 39 (33, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Другие 211

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (29, 63)
  Syntellect Tessa - 56 (56, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 53 (52, 1)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 25 (21, 4)
  Другие 135