Synerdocs

Продукт
Название базовой системы (платформы): Directum (СЭД/ECM-система)
Разработчики: Directum (Директум)
Дата премьеры системы: октябрь 2012 года
Дата последнего релиза: 2020/03/31
Технологии: ИБ - Средства шифрования,  СЭД,  СЭД - Системы потокового распознавания

Содержание


Компания DIRECTUM объявила в октябре 2012 года о выпуске Synerdocs — сервиса обмена юридически значимыми электронными документами между компаниями.


В своей деятельности современный бизнес уже давно использует информационные системы для эффективной работы с внутренней информацией, в частности с электронными документами. Но до сих пор основными средствами для передачи документов между компаниями остаются электронная почта или электронные торги. Для обмена документами с обеспечением юридической значимости и вовсе приходится использовать только бумажную форму. Тем самым компании вынуждены терять преимущества моментальной доставки и обработки информации, снижения скорости прохождения бизнес-процессов и экономии средств на передачу данных.

Актуальность обмена юридически значимыми электронными документами сегодня подтверждается не только интересом пользователей, но и конкретными шагами государственных органов по реализации электронного документооборота с коммерческим сектором. Появление нового закона об электронной подписи и утверждение форматов электронных счетов-фактур позволило компании DIRECTUM разработать и предложить рынку новый сервис по обмену юридически значимыми документами – Synerdocs.

Сервис Synerdocs – это:

  • своевременная и гарантированная доставка электронных документов без потерь;
  • мгновенная отправка любых видов документов после внутреннего согласования и подписания;
  • сокращение расходов на бумажный документооборот (печать, хранение, почта);
  • независимость от почты и курьеров;
  • возможность работы через привычный интерфейс корпоративной информационной системы.

«Электронный юридически значимый документ – тот же документ, имеющий электронную форму и обладающий всеми ее преимуществами. Сервис Synerdocs – это еще один важный шаг при переходе на повсеместное использование электронных документов и отказе от бумаги,– отмечает бизнес-аналитик Synerdocs Иван Агапов. – При разработке Synerdocs мы использовали наш опыт по автоматизации документооборота и знания о потребностях клиентов. Наш сервис нацелен на повышение эффективности вашего бизнеса!»

2020

Получение статуса официального партнера ЦРПТ

31 марта 2020 года компания Directum (Директум) сообщила о пополнении списока основных операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих цифровую маркировку. Статус официального партнера Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ) получил Synerdocs. Он вошел в число рекомендованных операторов для обмена электронными документами, содержащими специальные коды маркировки, с системой «Честный Знак».

Маркировка

К 2024 году наносить средства идентификации будут буквально на всё.

Чтобы начать работать с маркировкой, участникам рынка необходимо зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Она формирует и выдает специальные коды, наносимые на упаковку и этикетку, и отслеживает перемещение маркированных товаров.

Еще одно обязательное условие для участников оборота — подключение к оператору ЭДО для того, чтобы передавать через него электронные документы с информацией о маркированном товаре. Обновленный формат универсального передаточного документа (УПД), содержащий специальные поля для уникальных кодов, был утвержден Приказом ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@. В 2019 году обмениваться такими УПД стало возможно через Synerdocs. В начале 2020-го сервис получил статус официального партнера ЦРПТ и на государственном уровне вошел в число рекомендованных операторов ЭДО, поддерживающих работу с маркировкой.

Использовать Synerdocs для обмена юридически значимыми УПД могут все участники оборота — производители, дистрибьюторы и продавцы. Сервис интегрирован с ГИС МТ, поэтому информация о передаче кодов маркировки от одной стороны к другой отправляется в «Честный ЗНАК» автоматически сразу после подписания документов. Это очень удобно, так как продавцу не нужно лишний раз заходить в личный кабинет ГИС МТ и вручную отражать переход кодов маркированной продукции к покупателю.

Коды маркировки передаются в «Честный ЗНАК» при отправке документов дистрибьютору
Коды маркировки передаются в «Честный ЗНАК» при отправке документов дистрибьютору

Абоненты Synerdocs могут выбрать наиболее удобный способ работы с УПД:

  • веб-клиент, открывающийся в любом современном браузере;
  • интеграционное решение:
  • готовый коннектор к учетной системе ;
  • самостоятельно настраиваемая интеграция через API (например, с Axapta, нетиповой конфигурацией 1С, произвольной ERP-системой и другими);
  • индивидуально настраиваемый сервис интеграции.

Synerdocs 2.39: Функция аннулирования ЭТрН и поддержка маркировки в веб-конвертере

30 марта 2020 года компания Directum сообщила о том, что абоненты сервиса Synerdocs теперь могут признать электронную транспортную накладную (ЭТрН) недействительной. Веб-конвертер начал работать с универсальными передаточными документами (УПД), содержащими коды маркировки.

Аннулирование транспортной накладной в веб-клиенте

Для того чтобы отменить зафиксированные в документе условия перевозки или опровергнуть изложенные факты, ЭТрН необходимо признать недействительной.

Ранее в Synerdocs можно было аннулировать любой документ, за исключением электронной транспортной накладной. По мере того как решение «ЭДО в грузоперевозках» стало набирать популярность, у абонентов сформировался пул пожеланий. В их числе появился запрос на добавление такой возможности.

Начиная с версии 2.39, абоненты могут аннулировать ЭТрН в веб-клиенте. Это значительно упрощает процедуру отзыва. Теперь на каждую накладную, которую нужно признать недействительной, отправитель и получатель заключают соответствующее соглашение.

Аннулирование ЭТрН выполняется аналогично отмене действия любых других документов в сервисе и состоит из этапов:

  • Запрос на лишение электронной транспортной накладной юридической силы: инициатор отправляет соглашение контрагентам.
  • Подтверждение аннулирования документа. Стороны-участники подписывают полученные соглашения, которые отображаются в папке «Входящие» со статусом «Требуется подпись».

Для утверждения или отказа в аннулировании ЭТрН нужно открыть карточку соглашения и выбрать необходимое действие — «Подписать» или «Отказать»:

После того как отправитель и получатели подпишут соглашение, статус электронной транспортной накладной изменится на «Аннулирован».

Работа с маркировкой в веб-клиенте

При работе с УПД в веб-клиенте для каждой позиции или услуги можно указывать сведения:

  • регистрационный номер партии;
  • количество товара;
  • информацию о маркировке.

С версии 2.39 заполнять УПД, содержащие специальные коды маркировки, стало возможно и в веб-конвертере Synerdocs:

  • создайте документ в веб-клиенте, перейдите на форму редактирования и загрузите *исходный вариант в формате ХLS/XLSX;
  • проверьте данные.

Веб-конвертер автоматически преобразует табличную часть документа с огромным количеством номенклатуры в структурированный XML-формат. Он не входит в базовую функциональность сервиса и оплачивается отдельно. Заказать опцию можно на сайте техподдержки и сопровождения Synerdocs.

Функции в интеграционном решении

Вводить в УПД данные по кодам идентификации товара для обувной продукции вручную больше не нужно. В версии 1.39 интеграционного решения 1С все необходимые данные подхватываются автоматически из документа «Реализация товаров и услуг». Пользователю остается только проверить информацию в табличной части и отправить УПД с маркировкой.

На форме редактирования универсального передаточного документа вводить данные можно по всем видам продукции. Для этого в поле «Номер средств идентификации товаров» нажмите на кнопку выбора и укажите нужную информацию.

Synerdocs 2.38

4 марта 2020 года компания Directum представила обновленный сервис Synerdocs 2.38. В веб-клиенте перевозчик теперь может заверить титул водителя. В интеграционном решении (ИР) реализована возможность массово удалять и восстанавливать документы, а работа пользователей с настройками криптографии происходит автоматически.

Как отметили в Directum, действующее законодательство определяет легитимность применения простой электронной подписи (ПЭП), но многим компаниям важна дополнительная гарантия по безопасности ее использования водителем. Чтобы снять опасения клиентов, в веб-клиенте Synerdocs и корпоративной информационной системе, интегрированной с сервисом, появилась возможность заверения титула водителя на транспортной накладной, подписанный простой электронной подписью, квалифицированной электронной подписью перевозчика. Также это упрощает процесс представления документов в контролирующие органы.

Как реализован этот процесс в сервисе:

  • необходимо выбрать нужный документ в папке «Входящие»;
  • открыть его карточку;
  • в выпадающем списке «Заверить» выбрать пункт «Получение» или «Сдача груза»:

Synerdocs 2.38

Так как электронная транспортная накладная содержит два титула водителя, то для заверения предусмотрены два действия — по одному на каждый титул.

Со слов разработчика, работа пользователя ИР стала удобнее: в обновленной версии добавлено автоматическое определение криптопровайдера и параметров его инициализации по сертификату. Изменилась форма настроек и место ее расположения. Это позволило освободить полезную часть интерфейса. Ранее настройки выполнялись на вкладке, в представленной версии они доступны из выпадающего меню «Еще» в верхней части рабочего окна:

Synerdocs 2.38

В интеграционном решении реализована возможность удалять документы, созданные в 1С, из списка «Для отправки». Это исключит их случайную пересылку контрагентам, считают в Directum.

Для этого из папки «Для отправки» нужно выбрать в выпадающем перечне «Еще» действие «Перенести в корзину»:

Synerdocs 2.38

После этого они появятся во вкладке «Корзина»:

Synerdocs 2.38

Документы можно восстановить, тогда они снова будут доступны в разделе «Для отправки».

Запуск эксперимента при участии Synerdocs по продвижению электронной транспортной накладной

28 февраля 2020 года стало известно о том, что в России на государственном уровне занялись цифровыми грузоперевозками. Министерство транспорта РФ выработает и закрепит стандарты использования электронной транспортной накладной (ЭТрН) и электронного путевого листа (ЭПЛ). С этой целью уже запущен пилотный проект при участии сервиса Synerdocs. Подробнее здесь.

Synerdocs 2.36

9 января 2020 года компания Directum представила обновленный сервис Synerdocs 2.36. В веб-клиенте теперь можно подписать электронную транспортную накладную (ЭТрН) от имени водителя, сохранять контакты действующих партнеров в удобном формате и создавать подразделения компании для новых пользователей. Интеграционное решение поддерживает редактирование транспортной накладной, сформированной в учетной системе, и отправку документа в собственную организацию.

Как отметили в Directum, цифровая маркировка динамично входит в повседневную жизнь, она распространяется на табачные изделия, обувь, предметы одежды, духи, фотокамеры и другую продукцию. К 2024 году в соответствии с решением Правительства РФ обязательную маркировку планируется ввести на все товарные группы. Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) реализует национальную систему цифровой маркировки и прослеживания товаров «Честный ЗНАК», которая защищает права потребителей и борется с распространением продукции низкого качества и нелегальных товаров.

Процесс маркировки состоит из следующих этапов:

  1. Производитель или импортер наносит уникальный цифровой код на продукт.
  2. Фиксируется вся логистическая цепь, по которой перемещается предмет маркировки, — от завода до потребителя.
  3. На полку магазина товар попадает только после сканирования.
  4. Код считывается при продаже на кассе. В систему «Честный ЗНАК» передаются сведения о вышедшей из оборота продукции.
  5. Используя мобильное приложение для цифровой маркировки товара, потребитель может проверить его легальность.


За достоверность данных отвечают производитель, импортер и продавец розницы. Наличие цифровой маркировки на товаре свидетельствует о том, что он произведен законно, его качество соответствует заявленному.

На этапе производства (импорта) происходит заказ кодов маркировки, распечатка полученных кодов на этикетках и введение их в оборот. На этапе оптовых продаж — прием товара от поставщика, прием входящего универсального передаточного документа с кодами (УПД с маркировкой) и реализация товара контрагенту. В результате продажи УПД с кодами передаются в ЦРПТ.

Со слов разработчика, сервис Synerdocs поддерживает возможности маркировки, в том числе УПД с кодами и их передачу в ЦРПТ, как при работе в веб-клиенте, так и в интеграционных решениях. Пользователям интеграционного решения Synerdocs и 1С версии 2.36 данные по кодам маркировки для обувной продукции можно не вводить в УПД вручную. Вся нужная информация подхватывается автоматически из документа 1С «Реализация товаров и услуг». Остается только проверить данные в табличной части и отправить УПД с маркировкой.

На форме редактирования УПД вводить информацию по маркировке можно по всем видам продукции. Для этого в поле «Номер средств идентификации товаров» нужно нажать на кнопку выбора и указать нужные сведения:

Synerdocs 2.36

Согласно заявлению разработчика, начиная с версии 2.35, подписывать электронную транспортную накладную при получении и сдаче товара водитель может не только через Viber и SMS, но и третьим способом — в веб-клиенте. Благодаря дополнительной возможности визирования транспортной накладной, даже при неисправности телефона документооборот не приостановится. Водитель всегда может открыть веб-клиент в месте загрузки товара у грузоотправителя и по факту выгрузки — на складе у грузополучателя.

В веб-клиенте ЭТрН подписывают в два шага: выбирают нужный документ в разделе «Входящие» и нажимают на кнопку «Груз получил». Замечания можно указать в окне подписания:

Synerdocs 2.36

При сдаче груза порядок работы аналогичный. Примечания, указанные водителем, добавляются в пункт 12 транспортной накладной, а отметки — в пункт 17.

Synerdocs 2.36

Кроме того, информация о подписантах в печатной форме ЭТрН заполняется из сертификатов, которыми были подписаны накладные, а не из самого содержимого документа. Таким образом информация отображается:

  • о грузоотправителе и виде ЭП — в разделах 6, 16;
  • о грузополучателе и виде ЭП — в 7;
  • о перевозчике и виде ЭП — 16;
  • о водителе и виде ЭП — 6 и 7, 17;
  • при внесении отметок в пункт 17 ТрН — в таблице для отметок грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков соответствующего раздела.

Для удобства работы организаций со значительным числом партнеров в Synerdocs реализована возможность выгружать список действующих контрагентов в формате XLS. Для каждого контакта отображаются наименование, ИНН, КПП, оператор организации, статус авторизации, дата изменения статуса — по этим реквизитам можно фильтровать и обрабатывать базу, подчеркнули в Directum.

Чтобы выгрузить список, нужно перейти в раздел «Контрагенты» — «Действующие», на панели инструментов выбрать «Выгрузить».

Synerdocs 2.36

Крупные компании, в том числе транспортно-логистические с большим количеством водителей, могут одновременно с добавлением пользователя создавать и указывать для него новое подразделение. После заполнения реквизитов оно будет включено в состав организационной структуры:

Synerdocs 2.36

Сократить временные издержки на заполнение информации в ТрН вручную, сформировать транспортную накладную можно на основании документа в учетной системе: данные из 1С подставятся автоматически. Чтобы внести корректировки в уже созданную транспортную накладную, нужно перейти в раздел «Для отправки», нажать «Редактировать документ» и указать нужные сведения:

Synerdocs 2.36

Со слов разработчика, в форму редактирования также добавлен раздел 15 «Услуги перевозчика», в котором можно указать:

  • данные о плательщике за услуги перевозчика;
  • информацию о стоимости и порядке расчета: сумма, сумма прописью, валюта, порядок расчета.

В сервисе можно пересылать ЭТрН в рамках собственной организации для фиксации события отправки груза при его внутреннем перемещении. Для этого в окне «Роли участников» нужно указать собственную компанию, подразделение. Эта функциональность доступна и для неформализованных документов, отметили в Directum.

2019

Возможность работать с электронными транспортными и товарно-транспортными накладными

16 декабря 2019 года компания Директум в рамках сервиса Synerdocs предоставила клиентам возможность бесперебойно работать с электронными транспортными и товарно-транспортными накладными. Безотказность в подписании документов гарантируется благодаря производительной облачной платформе технологического партнера — КРОК Облачные сервисы.

Сервис Synerdocs предоставил клиентам возможность бесперебойно работать с электронными транспортными и товарно-транспортными накладными. Фото: gruzoperevozki-murmansk-peterburg.ru

По информации компании, теперь клиенты могут создавать, подписывать, отправлять и получать электронные товарно-транспортные накладные (ЭТТН). Ранее оператор стал первым в России, кто предоставил бизнесу возможность легитимно обмениваться электронными транспортными накладными (ЭТрН). В обоих случаях работа с документами организована через Облако КРОК.

На декабрь 2019 года обмен ЭТрН и ЭТТН актуален для крупных грузополучателей, перевозчиков и грузоотправителей. Для подписания документов они могут использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) и простую ЭП (ПЭП). По закону она применяется во всех случаях, кроме заверения универсальных передаточных и универсальных корректировочных документов. Главные преимущества простой ЭП — не нужно приобретать средство криптографической защиты информации. Такая подпись намного дешевле и удобнее в применении — ее можно использовать даже на тех устройствах, на которых работать с КЭП невозможно. Например, для подписания документа с помощью ПЭП подойдет и кнопочный телефон.

«
Важный фактор документооборота в логистике — стабильность подписания транспортных накладных. Проставление ПЭП на документах фиксирует важные операции с грузом — его приемку и передачу водителем. Клиенты сервиса узнают в режиме онлайн, загружен или сдан товар, и принимают соответствующие решения. Например, если накладная подписана грузополучателем, то грузоотправитель видит информацию об этом в сервисе и может сразу же оплатить доставку.

рассказал Иван Агапов, руководитель бизнес-направления Synerdocs
»

Электронные документы подписывают не только на стационарных рабочих местах — складах, распределительных центрах, но и в дороге — через чат-боты Viber и SMS. Стабильность подписания накладных гарантирует компания КРОК. Именно в её облаке Synerdocs развернул свой сервис.

«
Облаком КРОК мы пользуемся пять лет. За это время не раз убедились, что платформа обладает всеми необходимыми для нас техническими характеристиками: высокой производительностью, катастрофоустойчивостью, удобной консолью управления.

рассказал Евгений Корляков, инженер отдела разработки и тестирования Synerdocs
»

Synerdocs 2.33: решение для обмена электронными ТТН

Компания Directum представила 25 октября 2019 года решение для обмена электронными ТТН. В веб-клиенте Synerdocs можно отправлять электронные ТТН, копировать исходящие документы (и не только их), а интеграционное решение поддерживает работу с актуальным форматом универсального передаточного документа.

Synerdocs

Для ускорения взаиморасчетов с контрагентами, экономии на почтовых услугах и расходных материалах в веб-клиенте добавлена возможность работы с электронной товарно-транспортной накладной (ЭТТН).

Чтобы отправить документ в сервисе, нужно загрузить соответствующий титул грузоотправителя. Убедиться в корректности заполнения полей ЭТТН перед отправкой можно, посмотрев ее печатную форму по ссылке в наименовании документа.

После отправки ЭТТН появляется в списке исходящих документов.

В дальнейшем грузополучатель просматривает карточку ЭТТН и подтверждает принятие груза, подписывая накладную, или отказывает в приеме товара, отправляя уведомление об уточнении.

В интеграционном решении 1С также можно просмотреть форму ЭТТН, в том числе информацию о статусах документа.

Таким образом, появление обновленной функциональности в сервисе Synerdocs открывает компаниям возможности для оптимизации ряда процессов — начиная от своевременного расчета с заказчиками и заканчивая оперативным выставлением счетов.

В Synerdocs появились следующие возможности:

  • копирование исходящих документов в веб-клиенте. Теперь можно создать новый документ с содержанием текущего. Значения полей нового документа перед отправкой можно изменить.
  • копирование строк табличных частей УПД, УКД, ДПТ и ДПРР. Это позволяет редактировать и заполнять данные в таблице намного быстрее.

Приказом от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ ФНС РФ утвердила обновленный формат универсального передаточного документа — ММВ-7-15/820. Работа с ним уже реализована в Synerdocs.

Теперь пользователи получают возможность:

  • просматривать содержимое входящих формализованных документов;
  • принять их к учету в системе 1С;
  • подписывать их;
  • выгружать.

Для использования УПД в актуальном формате следует выбрать его в настройках интеграционного решения 1С. При редактировании УПД состав полей поменяется в соответствии с указанным форматом.

Synerdocs 2.31: новые виды документов и маркировка в "1С"

При загрузке неформализованных документов в Synerdocs теперь можно указать больше информации, форматы УПД и УКД в поддерживают маркировку новых видов товаров.

Для удобного учета, обработки и поиска в сервисе разработчики добавили новые типы неформализованных документов: доверенность и спецификацию.

Теперь при загрузке доверенности в сервис, помимо ее номера и даты, можно указать данные о сроке действия, уполномоченном лице и возможности передоверия. А для спецификации можно оформить дату вступления в силу и договор, к которому она относится.

Также расширили состав полей в карточке для дополнительных соглашений. Теперь для них можно заполнить номер и дату договора, к которому составлено соглашение.

Приказ ФНС от 08.04.2019 № ММВ-7-15/176 внес изменения в формат документа о передаче товаров, документа о передаче результатов работ, универсального передаточного документа (УПД) и универсального корректировочного документа (УКД).

В сервисе Synerdocs теперь можно работать с новой версией формата 5.02. При этом по-прежнему поддерживается 5.01, так как большинство организаций продолжают использовать его и ФНС принимает документы обеих версий.

Также Приказом от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820 ФНС утвердила формат УПД с поддержкой прослеживаемости и маркировки товаров. Возможность редактировать и отправлять обновленный документ добавили и в интеграционное решение для платформы «1С: Предприятие 8.3». В настройках сервиса вы можете выбрать, в каком именно формате будете отправлять УПД.

По умолчанию используется формат по Приказу от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155.

Synerdocs 2.30

28 июня 2019 года компания Directum объявила о версии Synerdocs 2.30:обновленный обмен транспортной накладной и маркировка товаров в УПД.

Чтобы разграничить возможности и обязанности участников обмена при работе с электронной транспортной накладной (ЭТрН), отметьте их роли:

  • Грузоотправитель отвечает за подготовку документа. Может изменять место доставки;
  • Водитель принимает у Грузоотправителя товар и передает его Грузополучателю;
  • Перевозчик доставляет товар и заверяет корректность всех данных, отраженных в ЭТрН;
  • Грузополучатель принимает груз от Водителя. Может отказать в приемке, если товар по каким-то причинам не устраивает его;
  • Наблюдатель заинтересован в документообороте, но не принимает непосредственного участия в обмене ЭТрН.

Роли участников отображаются в карточке документа

Титулы ЭТрН, необходимые для завершения документооборота, и последовательность их подписания определяются по составу участников и их ролям. Кроме того, теперь в сервисе:

  • Грузоотправитель может изменить место доставки только до приемки товара;
  • у Грузополучателя нет возможности отказать в приемке товара после отправки титула Грузополучателя;
  • Наблюдатель имеет доступ к документу, но не отправляет титулы и уведомления об уточнении;
  • автоматически определяется, от чьего имени подписывается ЭТрН в ответ.

Всё это защищает документооборот от произвольных действий пользователей и ошибок.

В данной версии доработаны статусы для ЭТрН: «Требуется подтвердить статус прием груза», «Ожидается прием груза для доставки Водителем», «Перевозка завершена», «Изменено место доставки» и другие.

Чтобы упростить поиск документов, в сервисе добавлена фильтрация по статусам ЭТрН. Их можно указывать при создании закладок.

Найти документы с нужным статусом

Таким образом, обмен электронными транспортными накладными в сервисе стал более регламентированным и наглядным. Для удобства можно использовать обновленные инструкции.

Приказом от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ ФНС РФ утвердила формат универсального передаточного документа (УПД) с поддержкой прослеживаемости и маркировки товаров. В представленной версии сервиса Synerdocs реализована работа с ним.

Теперь есть возможность использовать УПД в актуальном формате:

  • создавать и редактировать титул Продавца;
  • подписывать титул Покупателя;
  • обмениваться, в том числе в роуминге;
  • создавать универсальные корректировочные документы.

Для УПД в обновленном формате также генерируется печатная форма с отметками о подписании в электронном виде, доступная для просмотра и печати.

Согласно законодательству документами старого образца, утвержденного приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@, можно обмениваться до конца 2019 года. Таким образом, сервис Synerdocs позволяет одновременно применять оба формата.

Нужный формат выбирается при создании УПД

Расширены возможности интеграционного решения для платформы «1С: Предприятие 8.3» и конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0». Теперь через сервис Synerdocs можно отправлять счета-фактуры, сформированные на основании отчета комиссионера.

Synerdocs 2.29

23 апреля 2019 года компания Directum сообщила о выходе обновленной версии Synerdocs 2.29.

Synerdocs 2.29

По информации компании, в обновленной версии Synerdocs можно заполнять сведения о сдаче груза, отказывать в подписании документов и отправлять уведомления об уточнении — эти и другие изменения. Благодаря обновленным возможностям обмен транспортными накладными стал еще удобнее и быстрее.

В разделе №7 «Сдача груза» бумажной транспортной накладной указывается время фактического прибытия и отправления груза, а также отражаются сведения о его количестве и состоянии. Теперь грузополучатель может заполнить эти данные и в электронном документе.

В случае обнаружения того, что контрагент некорректно оформил транспортную накладную, можно отказать в подписании и отправить уведомление об уточнении с перечнем ошибок.

Информация об отказе наглядно отображается в сервисе: статус документа принимает значение «Запрошено уточнение», а указанная причина отказа появляется в карточке.

Найти транспортные накладные в списке всех входящих или исходящих документов теперь можно всего за пару кликов. Для этого добавили параметр фильтрации.

Выпуск версии Synerdocs 2.27

1 февраля 2019 года компания Directum представила обновленную версию сервиса Synerdocs 2.27, в которой пользователи смогут изменить место отгрузки в транспортной накладной, а при отправке неформализованных документов — указать дополнительные реквизиты.

Переадресовка груза

Как отметил разработчик, в представленной версии пользователь может отразить корректировки в электронной транспортной накладной и соблюсти юридическую значимость документооборота за несколько минут. Для этого нужно воспользоваться пунктом 14 «Переадресовка» в электронной форме документа:

Переадресовка груза в Synerdocs 2.27

Со слов разработчика, внести изменения могут все стороны: грузоотправитель, перевозчик, водитель и грузополучатель. Сервис сообщит об обновлении данных каждому участнику документооборота. Статус «Изменено место доставки» отразится в печатной форме документа.

Изменения в интеграции сервиса

Synerdocs 2.27 позволяет обмениваться транспортными накладными с контрагентами напрямую из учетной системы — благодаря интеграционному решению с поддержкой всех форм: и управляемых, и обычных.

Synerdocs 2.27

Также, в представленной версии, можно указать подразделение компании-получателя при отправке пакета документов. Можно использовать ограничение прав, чтобы исключить других сотрудников из процесса.

Больше реквизитов в неформализованных документах

В веб-клиенте Synerdocs 2.27 можно заполнить дополнительные реквизиты неформализованных документов, в том числе наименование и вид, дату оформления, общую стоимость, сумму налога, ставку НДС, отметил разработчик.

Реквизиты добавляются в XML-карточку документа

Отправка документов пользователю и работа по ГОСТу

Иногда одна компания в грузоперевозках выполняет две и более роли. Например, в случае с транспортной накладной грузоотправитель может быть и перевозчиком. В обновленной версии сервиса пользователь среди получателей указывает свою организацию. Отправить себе можно любой документ, кроме универсального передаточного и универсального корректировочного, подчеркнули в Directum.

По заявлению разработчика, Synerdocs 2.27 учитывает требования ГОСТ Р 34.10-2012, который используется с 2019 года удостоверяющими центрами при выпуске сертификатов.

2018

Доступность простой электронной подписи

3 сентября 2018 года компания DIRECTUM сообщила, что подписывать электронные документы в сервисе обмена теперь можно с помощью простой электронной подписи (ПЭП). Возможность появилась в обновленной версии Synerdocs.

Главное преимущество ПЭП – для ее использования не требуется наличие сертификата электронной подписи. Она применяется для подписания любых документов, кроме универсальных передаточных и универсальных корректировочных документов. В последних случаях законодательство обязывает использовать усиленную квалифицированную подпись.

С помощью ПЭП в Synerdocs уже подписывают электронные транспортные накладные – водители делают это с помощью Viber и SMS. Также простая подпись применяется при обмене контрагентов заявками, ТОРГ-13 и другими электронными документами. Использовать ПЭП можно только после прохождения процедуры идентификации физического лица.

Информация о том, что документ подписан ПЭП, фиксируется в его карточке, а также в истории работы с ним.

Реквизиты используемой подписи доступны для просмотра в личном кабинете пользователя.
Реквизиты используемой подписи доступны для просмотра в личном кабинете пользователя.

В реквизитах ПЭП можно проверить статус подписи и имя владельца

Начать пользоваться простой электронной подписью в сервисе легко. Для этого абоненту необходимо ознакомиться и принять правила работы, подписать Соглашение об ее использовании и подключить функциональность конкретному пользователю, прошедшему идентификацию (для этого в сервисе предусмотрен образец заявления об идентификации физического лица).

Выпуск версии 2.25

30 июля 2018 года компания Directum представила Synerdocs 2.25, который позволяет компаниям обмениваться электронными транспортными накладными. Для подписания документов водители используют мобильные мессенджеры Viber и SMS. При этом другие участники обмена могут отправлять транспортные накладные,не выходя из привычной учетной системы.

Сложный бумажный документооборот – одна из главных проблем в сфере грузоперевозок. В подписании документов участвуют все стороны: грузоотправители, грузополучатели, транспортные и логистические компании. При этом организации могут находиться в разных регионах, поэтому часто они предпочитают обмениваться сканированными документами по email и подписывать их с помощью факсимиле. Такие копии не являются юридически значимыми, бумаги теряются и портятся в пути.

Переход на электронные транспортные накладные позволяет транспортным компаниям и грузоотправителям ускорить поступления средств, обеспечив при этом юридическую значимость документооборота. Грузоотправители сокращают затраты на печать, отправку, обработку и хранение документов, а также снижают расходы на поиск документов и их представление в ФНС.

Электронная транспортная накладная на разных этапах подписывается грузоотправителем, грузополучателем, транспортно-логистической компанией и водителем. Так как последний чаще всего находится в пути, наиболее удобный для него вариант работы с документами – мобильный телефон. В представленной версии Synerdocs водитель подписывает транспортные накладные, используя чат-бот Viber или SMS.

Synerdocs 2.25
Synerdocs 2.25

Пользователи Synerdocs создают и отправляют электронные транспортные накладные в интерфейсах используемых ими систем. Это стало возможным благодаря обновленному интеграционному решению с и изменениям API сервиса.

В интерфейсе 1С и других привычных систем также работают грузополучатели и транспортно-логистическая компания.

В интеграционном решении Synerdocs и 1С пользователь подписывает документ в один клик.

Обмен электронными транспортными накладными еще весной 2018 года успешно протестировали 3-PL оператор FM Logistic и онлайн-сервис грузоперевозок GroozGo. С июля такая возможность доступна всем пользователям Synerdocs.

Организация доступа к Synerdocs из облака Крок

10 июля 2018 года стало известно о том, что компания Directum использует облако Крок для обеспечения доступа клиентов к своему SaaS-продукту — сервису Synerdocs. Подробнее о проекте здесь.

По данным компании, с помощью него свыше 20 тыс. российских компаний уже перешли на юридически значимый обмен документами. Также в облаке Крок размещаются системы, обеспечивающие интеграцию документов из различных финансово-учетных систем и постоянный мониторинг работоспособности SaaS-сервиса. Облачная схема потребления ресурсов позволяет заказчику быстро наращивать мощности во время пиковых нагрузок на ЭДО и оптимизировать до 30% затрат на собственный парк оборудования.

Выпуск версии 2.23

В Synerdocs 2.23 появилась функция делегирования и больше поддерживаемых конфигураций . Теперь сформировать пакет документов для контрагента может любой пользователь, а не только руководитель, которому часто не хватает на это времени, сообщили в компании Directum в феврале 2018 года.

Исполнитель, зарегистрированный в сервисе, в разделе «К отправке» создает сообщение, куда вкладывает необходимый перечень документов и передает на подпись уполномоченному. Руководителю или главному бухгалтеру остается проверить содержимое подготовленного пакета, подписать и отправить контрагенту.

В интеграционное решение Synerdocs и 1С включены еще две конфигурации: «ERP Управление предприятием» (версия 2.4.1), «Комплексная автоматизация» (версия 2.4.1).

Добавилась возможность массового удаления связей с документами 1С. Раньше в случае переотправки приходилось отказывать по каждому сообщению отдельно и тратить массу времени. Теперь операция выполняется в один клик.

После удаления связи с документом 1С все входящие можно повторно принимать к учету. Аналогичная кнопка есть и для исходящего трафика. Можно удалить связь с документом 1С и вновь отправить его контрагенту.[1]

2017

Выпуск версии 2.22

24 ноября 2017 года компания Directum сообщила о выпуске версии Synerdocs 2.22.

В составе версии Synerdocs три основных изменения:

  • упрощена регистрацию в сервисе,
  • модернизирована печатная форма универсального передаточного документа
  • реализована возможность принятия к учету УПД и УКД в интеграционном решении .


Сотрудники компаний, для которых выпускают сертификаты облачной электронной подписи, могут автоматически регистрироваться в сервисе Synerdocs. Пароль для регистрации пользователь генерирует самостоятельно.

Печатные формы документов в веб-клиенте и в интеграционных решениях Synerdocs и 1С приведены в соответствие требованиям с Постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 года №981.:

Обновленные формы счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур включают графу в табличной части – «Код вида товара».

Последняя версия интеграционного решения позволяет принимать к учету универсальные передаточные и универсальные корректировочные документы, а также проводить синхронизацию номенклатуры. Теперь абоненты быстрее проводят проверку и сопоставляют списки товаров.

Апдейт

16 августа 2017 года компания Directum сообщила об июльском выпуске апдейта для сервиса ЭДО Synerdocs. Проведены доработки, улучшена функциональность продукта.

После апдейта появилась возможность отправлять электронные документы тем контрагентам, кто не зарегистрирован в сервисе. Реализованы управление содержимым печатной формы, поддержка форматов по требованиям законодательства, модернизирована страница регистрации.


Электронный документ – в любую организацию

Обеспечен способ взаимодействия с не абонентами сервиса. Теперь пользователи сервиса Synerdocs могут отправить документ в каждую компанию, с которой планируют начать электронный обмен. Для этого достаточно заполнить форму.

Заполнив форму и сохранив введенные данные, документы можно отправить контрагенту, не зарегистрированному в сервисе ЭДО Synerdocs. Сообщение о поступлении новых документов придет контрагенту на e-mail, туда же будет направлено предложение о регистрации.

Перейдя по ссылке, контрагент может зарегистрироваться в сервисе ЭДО Synerdocs по логину и паролю для просмотра полученных документов либо по сертификату электронной подписи для полноценной работы.

В настройках профиля пользователя теперь включается или отключается отображение поля печатной формы с дополнительной информацией. Доступно только для работы с формализованными документами. Пользователь сам решает, отображать дополнительные сведения или нет.

Настройка влияет на предпросмотр, печатную форму PDF – скачанную из самого документа и в цепочке документооборота. В том числе при выгрузке документов с опцией «Для печати».


Невозможность отправки счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур

Ряд доработок в сервисе ЭДО Synerdocs связан с утратой силы прежних форматов первичных финансово-учетных документов и счетов-фактур с 1 июля 2017 года:

  • в форме отправки документов из списка «+Создать» убрали пункт «Счет-фактура» и добавили – «УПД»;
  • при загрузке СФ или КСФ из файла выдается уведомление о невозможности отправки документов в старых форматах.


Улучшение интерфейса: процедура регистрации

Чтобы сделать процесс регистрации интуитивно понятным и удобным, доработана страница входа в веб-клиент:

  • модернизирован интерфейс,
  • упрощена инструкция.

2015: Роуминг с Диадок и Edisoft

12 мая 2015 года стало известно о соглашении, обеспечивающем клиентов компании «СКБ Контур» возможностью обмена юридически значимыми электронными документами с компаниями, работающими в системах ЭДО Synerdocs и Edisoft[2].

Работа над реализацией соглашений с СКБ Контур и Edisoft велась с начала 2015 года. Компании разрешали вопросы взаимодействия, дорабатывали технологические платформы, тестировали обмен электронными документами.

На 13 мая 2015 года роуминг между системами «Диадок»СКБ Контур») и Synerdocs (Directum), «Контур.EDI» и EDI (Edisoft) в режиме повседневной эксплуатации. Обмен юридически значимыми электронными документами между «Диадоком» и Edisoft на стадии разработки и планируется к запуску в начале лета 2015 года.

Примечания



ПРОЕКТЫ (120) ИНТЕГРАТОРЫ (11) СМ. ТАКЖЕ (146)
ОТРАСЛИ (26) ГЕОГРАФИЯ


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 1144 (831, 313)
  ELMA BPM Suite - 819 (799, 20)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 592 (546, 46)
  Дело (ЭОС) - 562 (478, 84)
  ТЕЗИС - 318 (317, 1)
  Другие 2850

  ELMA BPM Suite - 60 (58, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 50 (16, 34)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 39 (33, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Дело (ЭОС) - 17 (15, 2)
  Другие 183

  Directum (СЭД/ECM-система) - 91 (15, 76)
  ELMA BPM Suite - 86 (85, 1)
  Syntellect Tessa - 75 (75, 0)
  ТЕЗИС - 62 (62, 0)
  1С:Документооборот 8 - 49 (8, 41)
  Другие 165

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 574 (546, 28)
  Дело (ЭОС) - 478 (478, 0)
  ТЕЗИС - 317 (317, 0)
  Directum RX - 149 (149, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 132 (132, 0)
  Другие 1241

  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 36 (33, 3)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 24 (24, 0)
  Synerdocs - 22 (22, 0)
  Smart IDReader - 16 (16, 0)
  Другие 104

  Directum RX - 70 (70, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  Synerdocs - 43 (43, 0)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 21 (19, 2)
  Дело (ЭОС) - 20 (20, 0)
  Другие 103

  Syntellect Tessa - 75 (75, 0)
  ТЕЗИС - 62 (62, 0)
  Directum RX - 49 (49, 0)
  Synerdocs - 29 (29, 0)
  Smart IDReader - 23 (22, 1)
  Другие 122