Проект

"Почта России" определила поставщика лицензий Microsoft Dynamics AX почти на четверть миллиарда рублей

Заказчики: Почта России

Москва; Логистика и дистрибуция

Подрядчики: GMCS, Navicon (Навикон)
Продукт: Microsoft Dynamics AX

Дата проекта: 2011/12  - 2020/02
Технология: ERP
подрядчики - 914
проекты - 9229
системы - 690
вендоры - 280

Содержание

2017: Закупка лицензий

27 января 2017 года "Почта России" подвела итоги закупки безлимитных лицензий на решение Microsoft Dynamics AX. Соответствующий аукцион с начальной стоимостью закупки 263,7 млн рублей был объявлен в конце 2016 года. [1]

\"Почта России\" закупает лицензии Microsoft Dynamics AX на четверть миллиарда рублей
"Почта России" закупает лицензии Microsoft Dynamics AX на четверть миллиарда рублей

Участие в аукционе принимали 2 компании - "Джи-Эм-Си-Эс Верэкс" и «Управляющая компания «Навикон». Их предложения были признаны соответствующими условиям документации, однако заявка «Навикон» предлагала более низкую цену исполнения контракта (237,5 млн рублей). Эта компания и была названа победителем.

Напомним, что лицензии требуются для работы единой информационной системы казначейства (ЕИСК), которая внедрялась в почтовом операторе с 2011 по 2014 годы. Срок действия закупаемых лицензий - 3 года (с 1 марта 2017 по 29 февраля 2020 г.).

2014: Завершение внедрения

28 февраля 2014 года GMCS сообщила о завершении внедрения единой информационной системы казначейства (ЕИСК) на платформе Microsoft Dynamics AX в "Почте России".

Система автоматизирует управление финансовыми потоками на трех основных уровнях: аппарат управления предприятием, УФПС (филиал), почтамт (обособленное структурное подразделение). Ежемесячно в аппарате управления и региональных УФПС производятся сотни тысяч как наличных, так и безналичных платежей.

Использование ЕИСК существенно повышает эффективность управления и контроля денежных потоков.

На 28 февраля 2014 года число пользователей единой информационной системы управления казначейством ФГУП «Почта России» превышает 8 тыс. человек.

2011: Старт проекта

Проект создания единой информационной системы казначейства (ЕИСК) стартовал в "Почте России" в конце 2011 года. Предприятию требовался мощный комплексный инструмент, который учитывал бы специфику работы почтового казначейства. В первую очередь это тщательный контроль за денежными потоками и обслуживание денежной массы, большая часть которой – это наличные средства, доставляемые в кассы почтовых отделений. Таким инструментом стала платформа Microsoft Dynamics AX, функционал и гибкость которой оптимально соответствовали поставленной задаче.

Совместной командой специалистов ФГУП «Почта России» и GMCS создан прототип комплексного решения по управлению казначейством, соответствующий требованиям административно-управленческого аппарата и филиальной сети. ЕИСК имеет модульную структуру и предполагает необходимые инструменты контроля за движением денежных средств. Функциональность модуля учета переводных средств и модуля учета расчетов с филиалами позволяет не только осуществлять оперативный контроль за движением денежных средств, но и планировать своевременное перераспределение денежных потоков внутри большой филиальной сети предприятия. В свою очередь, разработанный в системе Центр интеграции должен обеспечить поступление необходимых данных от АУП и филиалов в срок и с нужными полнотой и качеством. Для расчетов с иностранными почтовыми администрациями более чем 180 стран в ЕИСК разработан специализированный модуль.

Ожидается, что в первом квартале 2013 года ЕИСК будет тиражирована в масштабах всего предприятия (уровни АУП, УФПС и почтамта) и будет содержать в себе помимо полной оперативной финансовой информации о состоянии ликвидности предприятия, также и сильный финансово-аналитический блок, позволяющий принимать оперативные управленческие решения.

«Работа по повышению эффективности казначейского управления велась нами и ранее. Анализируя современные требования управления денежными средствами, мы пришли к выводу о необходимости полного пересмотра используемых в нашем казначействе инструментов. И сейчас идем в сторону не просто централизованного ведения и хранения данных, а автоматического контроля состояния бюджета движения денежных средств, внутрисистемных взаиморасчетов, составления платежного календаря и операций по нему, – поведала Виктория Афанасьева, руководитель Дирекции казначейства ФГУП «Почта России». – Внедрение централизованной системы казначейства позволит нам оперировать точными и своевременными данными о денежных средствах, что является неотъемлемым условием эффективного краткосрочного и среднесрочного планирования деятельности. В частности, мы сможем получать корректные данные отражения текущей денежной позиции для эффективного управления остатками (в течение суток мы несколько раз отслеживаем баланс денежных средств) и состояния ликвидности предприятия в целом в конкретный момент времени».
«Государственные компании демонстрируют интерес к комплексным, масштабируемым решениям, гибким для развития. Реализуемый во ФГУП «Почта России» проект является тому свидетельством. Мы высоко ценим сложившиеся между нами сотрудничество и приложим все необходимые усилия для решения задач проекта в соответствии с запланированными сроками, объемами и функциональностью», – отметила Екатерина Воропаева, президент GMCS.
«Мы очень рады, что одно из крупнейших предприятий России ФГУП «Почта России» выбрало платформу Microsoft для решения своих бизнес-задач и создания эффективной системы управления финансовыми процессами. Являясь ERP корпоративного уровня, Microsoft Dynamics AX предлагает мощный функционал для работы географически распределенных масштабных систем и ту гибкость, которая требуется для быстрого создания новых модулей и автоматизации уникальных бизнес-процессов», – подчеркнула Алена Геклер, директор Microsoft Business Solutions в России.

В составе единой системы: аппарат управления в Москве, 82 филиала в регионах РФ, ГЦМПП, а также служба экспресс-доставки EMS Russian Рost. Использование системы призвано обеспечить эффективное управление денежными средствами на трех основных уровнях: аппарат управления, филиал, почтамт (обособленное подразделение).

Внедряемая ЕИСК позволит увеличить эффективность проведения и контроля платежей (ежемесячно в Аппарате управления Почты России и региональных филиалах проводятся десятки тысяч транзакций), обеспечить получение оперативных сводок по остаткам денежных средств на сети и всем финансовым транзакциям, а также повысить производительность и качество труда персонала. Дополнительные преимущества появятся и с точки зрения стратегического управления - ФГУП «Почта России» сможет более оперативно отслеживать весь гигантский массив финансовых потоков предприятия, значительная часть которых это платежи социального характера (пенсии, дивиденды, государственные компенсации и т.д.), и принимать соответствующие управленческие решения по более эффективному обслуживанию денежной массы.

Примечания



X

Примите, пожалуйста, участие в нашем исследовании.
Заполните анкету и получите промокод
на покупки в интернет-магазине
Panasonic

Профиль вашей компании