Проект

Canon завершила внедрение BI-системы

Заказчики: Canon (Канон Ру)

Москва; Электротехника и микроэлектроника

Продукт: QlikView
Второй продукт: Epicor iScala

Дата проекта: 2016/01  - 2016/08
Технология: BI
подрядчики - 294
проекты - 2333
системы - 823
вендоры - 355
Технология: OLAP
подрядчики - 89
проекты - 772
системы - 52
вендоры - 42
Технология: ERP
подрядчики - 912
проекты - 9224
системы - 686
вендоры - 280

Содержание

Команда проекта со стороны ЗаказчикаИнтегратора-Консультанта
Попков Евгений Вячеславович (Руководитель проекта)
не указана

30 января 2017 года компания АТК сообщила о проекте внедрения технологии QlikView в инфраструктуру компании Canon.

Задачи проекта

Среди задач, поставленных заказчиком:

  • Повышение гибкости, доступности и прозрачности корпоративной отчетности
  • Ускорение принятия бизнес-решений
  • Унификация отчетности различных подразделений компании
  • Оптимизация системы финансового учета и управления дебиторской задолженностью
  • Оптимизация нагрузки на ИТ-департамент и аналитиков компании
  • Интерактивный доступ к ключевой отчетности по финансам, продажам и складам в зависимости от уровня доступа пользователя
  • Вывод устаревших аналитических систем из эксплуатации [1].

Реклама Canon, (2016)

Ход проекта

В процессе выполнения проектных работ использованы технологии и оборудование:

В ходе работ специалисты команды проекта вывели ряд рекомендаций для внедрения подобных систем:

  • Анализ требований и аудит состояния аналитики до внедрения. Крайне необходимо провести предварительный анализ требований, предъявляемых бизнесом к системе бизнес-анализа, а также провести аудит текущих методов работы с аналитикой. Это позволит более точно оценить комплексность новой системы, а значит - сроки и стоимость внедрения. Кроме того, предварительная тщательная оценка потребностей позволит единовременно закупить необходимое количество лицензий и получить от вендора лучшие условия.
  • Требуется оценка стоимости внедрения и стоимости владения системой в будущем.
  • Поддержка топ-менеджмента компании-заказчика. Внедрение BI выходит за рамки устоявшегося в компании подхода к внедрению бизнес-приложений, поскольку необходимы информационные ресурсы, которыми располагают разные подразделения. Наличие административного ресурса позволит привлечь ключевых сотрудников к проекту, знания которых, в итоге, определят успех внедрения.

Итог проекта

Пользователи - аналитики QlikView (приложения и отчеты):

  • топ-менеджмент,
  • департамент финансов,
  • департамент продаж,
  • департамент маркетинга,
  • департамент обслуживания клиентов,
  • департамент бизнес-планирования.

В результате проекта сроки подготовки финансовой и коммерческой отчетности сократились в 5,3 раза, возросла интерактивность получаемых оперативных данных по продажам и задолженностям, скорость и обоснованность принятия бизнес решений. Оптимизированы четыре рабочих места.

«
Старт проекта оказался самым сложным этапом — первичный анализ требований к бизнес-аналитике и формирование ТЗ для нового BI-решения. Поскольку проект кросс-функциональный, нужно было провести большую внутреннюю работу — вовлечь экспертов из разных подразделений и согласовать между собой их требования. Вторая проблема вытекает из первой — ввиду различий в подходах и требованиях у подразделений, значительно возрастают временные затраты практически на каждом этапе. Но, несмотря на трудности, тщательная подготовка позволила выбрать действительно подходящий BI-инструментарий и достаточно быстро его внедрить.

Евгений Попков, ИТ-директор "Канон.Ру"
»

Примечания