Новый университет

Продукт
Название базовой системы (платформы): Парус-Бюджет
Разработчики: Новая система
Отрасли: Образование и наука
Технологии: CRM,  Учетные системы

Содержание

Решение «НОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» на платформе «ПАРУС-Бюджет 8» является современным инструментом управления и предназначено для комплексной автоматизации учебного процесса высших учебных заведений.

Информационная система «НОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» полностью соответствует требованиям законодательства РФ и учитывает отраслевую специфику, регулируемую Министерством образования и науки РФ.

Данное решение позволяет за счет комплекса мер по регламентации бизнес-процессов и автоматизации управления учебным процессом решить следующие задачи:

Повысить конкурентоспособность на рынке образовательных услуг в условиях реформирования системы высшего образования. Повысить рейтинг ВУЗа за счет инноваций в управлении учебным процессом. Увеличить количество студентов за счет оптимизации бизнес-процессов управления учебным процессом.

Взаимосвязь отделов ВУЗа через модули системы "Новый Университет"

Задачи, решаемые модулями системы «НОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Применение модуля «Контрактное обучение» позволяет осуществлять:

  • Автоматизированный расчет начислений платы за обучение и их отражение в бухгалтерском учете.
  • Контроль своевременности оплаты, формирование списка должников.
  • Прогнозирование доходов от контрактного обучения.

Применение модуля «Приемная комиссия» позволяет:

  • Осуществлять оперативный мониторинг динамики подачи заявлений по специальностям.
  • Существенно увеличить пропускную способность приемной комиссии, сократить очереди, уменьшить число технических секретарей.
  • Осуществлять синхронизацию свидетельств ЕГЭ с Федеральной базой свидетельств о результатах ЕГЭ.
  • Автоматически получать ежедневную отчетность о ходе приемной кампании.
  • Проводить ранжирование абитуриентов по результатам вступительных испытаний и наличию льгот.

Применение модуля «Общежитие и аудиторный фонд» позволяет:

  • Автоматизировать расчет начислений платы за проживание.
  • Осуществлять контроль своевременности оплаты, формирование списка должников.
  • Исключить злоупотребления при использовании жилого фонда.

Использование модуля «Деканаты» - это:

  • Оперативная информация о движении контингента.
  • Ведение личных дел (досье) студентов.
  • Подготовка статистической отчетности.
  • Стандартизация форм приказов и распоряжений.
  • Единая структура хранения приказов и распоряжений деканатов.
  • Оперативный контроль за действиями сотрудников деканатов со стороны учебно-методического управления.
  • Применение модуля «Планирование и расчет учебной нагрузки» позволяет сократить время, затрачиваемое на подготовку расчета объема учебной нагрузки кафедр, исключить ошибки.

Преимущества решения

  • Интеграция данных с существующими системами бухгалтерского и кадрового учета, систем электронного документооборота, собственными вузовскими разработками.
  • Применение Web-технологии, что позволяет пользователям получать доступ с любого рабочего места через браузер.
  • Гибкая настройка системы с учетом ведомственной специфики, что позволяет пользователю оперативно уточнять порядок отражения операций при изменении нормативных документов без привлечения специалистов.
  • Высокая защищенность данных достигается за счет использования функций разграничения прав доступа к данным и защищенных протоколов каналов связи.
  • Возможность формирования аналитических срезов.
  • Контроль корректности и полноты вводимых данных.
  • Универсальный конвертер данных, позволяющий оперативно преобразовать данные из предыдущей информационной системы.
  • Создание единой базы данных с использованием СУБД ORACLE.

Пример интерфейса

Файл:Reshen2-new-univers.jpg

Описание функциональных возможностей модулей системы «НОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Модуль «Контрактное обучение»

  • Учет изменения статуса студентов: их приема, перехода с курса на курс, перевода на другую специальность, отчисления, ухода в академический отпуск, восстановления, смены вида обучения с контрактного на бюджетный и т.п.
  • Учет договоров, ведение лицевых счетов по оплате за обучение, контроль своевременного внесения платежей, формирование ведомостей должников и оборотных ведомостей (по начислению и оплате) как по студентам, так и по договорам.

Модуль «Приемная комиссия»

  • Формирование плана приема; прием заявлений от абитуриентов.
  • Проверка сведений о результатах сдачи ЕГЭ по Федеральной базой свидетельств о результатах ЕГЭ.
  • Формирование этапов («волн») зачислений абитуриентов по конкурсу; ежедневные аналитические срезы, формирование приказов.

Модуль «Общежитие и аудиторный фонд»

  • Ведение списка комнат в общежитии с указанием их площади, вместимости, периодов использования и т.п.; учет движения контингента в общежитии.
  • Учет расчетов за проживание.

Модуль «Деканаты»

  • Ведение карточек и личных дел студентов (вся информация по студенту и его истории обучения: личные данные, движение студента, проживание в общежитии, выписки из приказов и распоряжения по студенту).
  • Формирование приказов по студентам, ведение документооборота деканатов (распоряжения факультета, справки об обучении студентов и т.д.).

Модуль «Планирование и расчет учебной нагрузки»

  • Формирование рабочих учебных планов по специальностям с учетом специализаций; загрузка рабочих учебных планов из ПП «GosInsp».
  • Формирование учебной нагрузки с использованием гибко настраиваемых расчетных алгоритмов и нормативов.
  • Печать отчетов «Рабочий учебный план», «Расчет объема учебной работы кафедры».

Схема взаимодействия модулей



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (1)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  BPMSoft - 4
  1С-Битрикс24 - 3
  Manzana Loyalty Sport - 1
  SberCRM - 1
  Oracle Siebel CRM - 1
  Другие 5

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  1С Акционерное общество (124, 1889)
  Первый Бит (59, 369)
  1С-Рарус (60, 338)
  ВДГБ (16, 136)
  Системы КлиК (ранее BMicro, БМикро) (3, 135)
  Другие (1027, 1996)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год