Управление рекламой на транспорте

Продукт
Название базовой системы (платформы): 1С:Предприятие 8.3
Разработчики: Проксима
Отрасли: Реклама, PR и маркетинг,  Транспорт

Продукт "Управление рекламой на транспорте" предназначен для комплексного учета продаж рекламы на транспорте, а также наружной, indoor- и BTL-рекламы.

Особенности и возможности программы:

Учет транзитной рекламы

  • Ведение базы мест размещений рекламы с привязкой к автотранспортному предприятию или депо;
  • Работа с произвольным набором схем размещений бортовой рекламы на транспортных средствах (ТС);
  • Ведение учета размещений внутрисалонной рекламы;
  • Система пакетных размещений рекламы по группам ТС;
  • Ведение учета размещений по маршрутам движения ТС;
  • Учет продаж рекламы в поездах метро и электричках;
  • Учет проведения промо-акций (BTL) внутри ТС;

Учет наружной, indoor, BTL-рекламы и рекламы на мониторах

  • Учет основных средств по наружной рекламе;
  • Специальные классификаторы внутренних помещений для удобства планирования indoor-рекламы;
  • Гибкая система составления адресных программ по рекламным поверхностям с возможностью вывода схемы размещения на Яндекс.Карты;
  • Учет BTL-рекламы внутри помещений;
  • Схема расчета стоимости проката рекламных роликов на уличных экранах и мониторах внутри помещений;

Ценообразование

  • Есть возможность определять цены за один день размещений, неделю, месяц , квартал или даже год;
  • Отдельное ценообразование на проведение монтажных работ и услуги печати рекламных материалов;
  • Неограниченное количество скидок/наценок и гибкая система их автоматического назначения; настраиваемый порядок действия скидок;
  • Возможность назначения произвольных ручных скидок с ограничением по правам доступа;

Проведение продаж

  • Различные варианты сортировки и отображений базы рекламных ресурсов;
  • Возможность проведения групповых продаж "в один клик";
  • Настраиваемая глубина бронирования конструкции;
  • Групповая обработка размещений позволяет назначить скидку на все размещения заказа, сменить рекламный материал, установить ротацию рекламных материалов, вписать выбранные размещения в указанную стоимость и многое другое;

Учет затрат

  • Проводится учет затрат на аренду рекламных ресурсов, субподрядных монтажных работ, прочих издержек на содержание объектов размещений рекламы (например, плановый ремонт), а также учет любых других издержек рекламного агентства;
  • Проводится комплексный анализ финансовых результатов предприятия по прибылям и убыткам;

Учет монтажных работ и фотоотчеты

  • Формирование календарного плана проведения монтажных работ и фотоотчетов;
  • Прикрепление выполненных фотоотчетов в базу данных и автоматическая отправка их клиенту через встроенный почтовый клиент;
  • Возможность начисления заработной платы по выполненным работам;
  • Учет расхода материалов по размещениям рекламы;

Работа менеджеров по продажам

  • Специальное рабочее место менеджера с ограниченным набором возможностей и максимально упрощенным интерфейсом;
  • Гибкая система настройка прав доступа для каждого менеджера позволяет настроить права на выполнение проектов адресных программ, бронирование конструкций, утверждение размещений;
  • Настраиваемые шаблоны печати во внешних приложениях позволяют создавать договоры, приложения, адресные программы и т.п. прямо из программы в текстовом редакторе Word;
  • Система учета проведенных контактов с клиентами и механизм постановки задач позволяет контролировать работу менеджеров;

Другие возможности

  • Ведение учета в разрезе договоров и заказов, видов деятельности клиентов, их свойств и категорий; учет денежных средств; контролирование взаиморасчетов с клиентами;
  • Складской учет рекламных материалов и прочих ТМЦ;
  • Выгрузка документов в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия", ред. 3.0;
  • Возможна настройка обмена данными с веб-сайтом компании и специальным мобильным приложением для монтажных бригад;
  • Технология распределенных баз данных позволит работать нескольким офисам предприятия в одной базе данных.

Отчеты

  • Конфигурация содержит множество специализированных отчетов для рекламного агентства, таких как "Продажи рекламы", "Рекламные возможности" , "Анализ использования рекламных возможностей", "Анализ проведения монтажных работ" и т.д.;
  • Более 30 различных отчетов позволяют получить любые итоговые данные о продажах рекламы, оказанных дополнительных услугах, движении товаров и денежных средств.

При разработке конфигурации были использованы процедуры и функции конфигурации "1С:Управление торговлей", ред. 10.3".

Продукт имеет закрытые участки кода и защищен ключом аппаратной защиты.

В феврале 2015 года сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" получил программный продукт "Управление рекламой на транспорте", разработанный и тиражируемый фирмой ООО "Проксима" и представленный на сертификацию как конфигурация, разработанная в среде "1С:Предприятия 8.3" в обычном режиме.