CorpSoft24 REWTAS
Remote Employee Working Time Accounting System

Основные статьи:

• ИТ-продукты и онлайн-сервисы для удаленной работы
• Организационные вопросы удаленной работы

Rewtas (Remote Employee Working Time Accounting System) — система мониторинга рабочего времени удаленных сотрудников.

2023

Возможность подключить бота в Telegram

CorpSoft24 11 октября 2023 года представила обновление системы повышения эффективности работы сотрудников Rewtas: теперь к ней можно подключить бота в Telegram, который переводит голосовые задачи в текст.

Система Rewtas (Remote Employee Working Time Accounting System) помогает бизнесу планировать результаты. Система вышла на рынок в 2020 году, в 2021 года была доработана и получила продвинутые инструменты аналитики. Она помогает оптимизировать рабочий график, разгрузить ежедневную рутину и сделать бизнес-процессы более эффективными. Цифровизация ТЭК: тренды, перспективы, крупнейшие ИТ-поставщики. Обзор TAdviser 14.9 т

Решение постоянно развивается: в очередное обновление вошла интеграция со специальным Telegram-ботом, который работает на базе системы распознавания речи. С его помощью можно заводить задачи в систему голосовыми сообщениями.

Авторизация в боте Rewtas происходит с персонального аккаунта пользователя в Telegram: система авторизует пользователя и понимает, кто ставит новую задачу.

Можно ставить задачу в Rewtas где угодно: на прогулке или совещании. Мы все куда-то спешим, и теперь для постановки актуальных задач пользователям не нужен даже интерфейс системы, достаточно смартфона, который всегда под рукой. Мы уже протестировали этот функционал у клиентов и получили положительную обратную связь, — отметил Иван Болгар, директор по развитию CorpSoft24.

В боте можно заводить не только задачу для исполнителя, но и заметку в свободном формате. Она также распознается, прикрепляется к личному аккаунту пользователя, к ней можно вернуться позже, скорректировать и перевести в задачу.

REWTAS-Z

24 марта 2023 года компания CorpSoft24 сообщила об обновлении системы для мониторинга и учета рабочего времени сотрудников. Обновленная версия решения получила название REWTAS-Z. Оптимизация структуры данных и алгоритмов их обработки оптимизировала быстродействие ПО, кроме того, система теперь доступна с любых мобильных платформ.

REWTAS-Z

По информации компании, система учета рабочего времени REWTAS (Remote Employee Working Time Accounting System) обладает расширенной функциональностью и возможностями для кастомизации. Она помогает руководителям компаний контролировать себестоимость и сроки выполнения работ, анализировать продуктивность работы сотрудников, а подчиненным – аргументированно обосновывать трудозатраты.

Система вышла на рынок в 2020-м году во время пандемии, а в 2021 году была доработана и получила продвинутые инструменты аналитики, на базе которых в REWTAS появился «единый центр управления работами» (через него руководители разного уровня могут оперативно контролировать выполнение задач).

Главной целью очередного обновления стал запуск интерфейса 2.0, более удобного для пользователей и владельцев бизнеса. отметил Иван Болгар, директор по развитию CorpSoft24

Одна из ключевых особенностей интерфейса REWTAS-Z – режим одного окна. Просмотр актуальных задач, планировщик, история выполнения – вся информация теперь сосредоточена на едином экране в виде блоков.

Разработчики учли также, что некоторым сотрудникам было неудобно фиксировать рабочее время с помощью «таймтрекера». В качестве альтернативы в REWTAS появился инструмент timesheet (табель учета рабочего времени). Пользователям, которые ставят задачи, например, руководителям подразделений, предназначен механизм дублирования задач. Доработан механизм дочерних задач, позволяющий отображать группу задач в виде Диаграммы Ганта или Дорожной карты.

Разработчики CorpSoft24 обновили конфигурацию СУБД REWTAS, что оптимизировало отклик от системы. Обновленная версия REWTAS-Z доступна с любых мобильных платформ, что дает возможность использовать систему как на десктопе, так и на телефоне или планшете.

Мы считаем юзабилити важной частью корпоративного ПО. Зачастую удобство работы в системе способствует получению эффекта от цифровизации, на который рассчитывала компания при внедрении софта. подчеркнул Иван Болгар

Специалисты CorpSoft24 также разрабатывают механизм дэшбордов, который появится в следующем обновлении REWTAS: он позволить руководителям преднастраивать отображение аналитической информации и держать все необходимые данные по контролю рабочего времени сотрудников под рукой.

2021

Включение в Реестр отечественного ПО

Разработка CorpSoft24 – система Rewtas – включена приказом №353 от 08.04.2021 Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Об этом 15 апреля 2021 года сообщили в компании CorpSoft24.

Это позволит заказчикам из правительственных организаций, компаний с государственным участием и любым коммерческим компаниям использовать для своих задач систему централизованного управления трудовыми ресурсами Rewtas.

Реестр создан в соответствии со статьей 12.1 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», его главная цель – расширение использования российского софта, подтверждение его происхождения и оказания господдержки разработчикам. На 15 апреля в Едином реестре - более 10 тыс. программных продуктов.

Информационная система Rewtas (Remote Employee Working Time Accounting System) от CorpSoft24 объединила в себе всю функциональность, необходимую для эффективного управления в режиме «единого окна» процессами в компании, работающей «на удаленке».

Rewtas позволяет классифицировать задачи и работы по категориям, группам, видам, исполнителям, ролям, срокам исполнения. Назначить на ту или иную задачу ответственных исполнителей: конкретного сотрудника, группу или подразделение. Система дает возможность делегировать задания, назначать соисполнителей, контролировать текущую загрузку сотрудников, анализировать фактическую трудоемкость, получать прогноз времени выполнения комплексных работ и задач и многое другое.

«Те вызовы, которые несет в себе экономическая ситуация в стране, и продолжающаяся тенденция перевода сотрудников на режим удаленной работы вынуждает компании пересматривать подходы к управлению человеческими ресурсами. Rewtas позволяет быстро адаптироваться к меняющимся реалиям», - отметил Михаил Папура, заместитель генерального директора CorpSoft24.

При этом Rewtas соответствует требованиям законодательства РФ, предъявляемым к отечественному программному обеспечению. Система реализована в парадигме разработки ПО с «открытыми исходными кодами» (open source) и является кроссплатформенной - работает под управлением различных операционных систем.

Модернизация классификатора задач и подсистемы аналитической отчетности

Corpsoft24 20 февраля 2021 года сообщила об обновлении программы Rewtas, созданную для мониторинга и управления работой удаленных сотрудников. Компания модернизировала классификатор задач и подсистему аналитической отчетности для оперативного анализа эффективности исполнения ключевых бизнес-процессов.

Программа Rewtas (Remote Employee Working Time Accounting System) предназначена для мониторинга и учета рабочего времени сотрудников на «удаленке». Она состоит из серверной части и локальных агентов, которые устанавливаются у сотрудников на компьютерах и мобильных устройствах.

За достоверность данных отвечают счетчики времени на активированных сотрудником задачах, модули сбора телеметрических данных по работе сотрудника, подсистема биометрической идентификации сотрудника (по лицу) в процессе его работы в корпоративных информационных системах, содержащих конфиденциальные данные.

В обновленной версии система Rewtas позволяет не просто учитывать рабочее время по факту, а организовать в компании «единый центр управления работами», через который руководители разного уровня могут оперативно контролировать выполнение задач, фактические сроки и трудоемкость. А также отслеживать иерархию и взаимосвязанность работ при разделении на подзадачи, контролировать качество исполнения в разрезе бизнес-процессов, видов деятельности и функциональных ролей исполнителей.

Именно продвинутая классификация задач и работ позволяет с помощью аналитической подсистемы управлять бизнесом, оценивая занятость трудовых ресурсов, себестоимость и качество исполнения ключевых бизнес-процессов.

По словам Михаила Папуры, заместителя генерального директора Corpsoft24, это главное отличие Rewtas от других систем организации рабочего времени, которые в основном только учитывают рабочее время сотрудников.

Качество выполнения работ в большинстве компаний обычно оценивается по конечному результату. Так проще. Но очевиден и главный недостаток такого подхода: он «постфактный», то есть уже невозможно что-то изменить применительно к полученному результату. Система Rewtas позволяет оперативно контролировать текущее исполнение работ по задаче и, в случае необходимости, своевременно принимать управленческие решения и корректировать там, где это необходимо, - пояснил Михаил Папура.

2020

20 млн рублей на развитие

Компания Corpsoft24 получила грант в размере 20 млн рублей от Фонда содействия инновациям на разработку и развитие системы Rewtas (Remote Employee Working Time Accounting System) для мониторинга и учета рабочего времени сотрудников на «удаленке». Об этом стало известно 18 декабря 2020 года.

Corpsoft24 планирует потратить полученные средства на разработку, покупку оборудования для предоставления услуги в формате SaaS и маркетинг. В частности, будет доработана логика решения, его интерфейс и интеграция с системой биометрической идентификации пользователей.

В отличие от большинства представленных на рынке решений, Rewtas предоставляет сотруднику возможность на свое усмотрение выбирать работы из доступного пула задач. Это создает для компаний возможности для введения системы KPI и роста положительной мотивации сотрудников.

Кроме того, Rewtas позволяет классифицировать задачи и работы по категориям, группам, видам, исполнителям, ролям, срокам исполнения. Назначить на ту или иную задачу ответственных исполнителей: конкретного сотрудника, группу или подразделение. Система дает возможность делегировать задания, назначать соисполнителей, контролировать текущую загрузку сотрудников, анализировать фактическую трудоемкость, получать прогноз времени выполнения комплексных работ и задач.

Поддержка Фонда для нас очень важна, поскольку продукт почти готов, осталось его усовершенствовать и вывести на рынок. Пандемия показала, что часть сотрудников можно смело перевести на удаленную работу без потери эффективности. Благодаря Rewtas можно создать комфортные условия для совместного выполнения задач и ускорить цифровую трансформацию компаний, - отметил Константин Рензяев, генеральный директор Corpsoft24.

Представление REWTAS

16 июля 2020 года стало известно, что компания CorpSoft24 разработала программу REWTAS (Remote Employee Working Time Accounting System) для мониторинга и учета рабочего времени сотрудников на «удаленке». Процесс разработки занял у специалистов чуть более 3 месяцев.

CorpSoft24 протестировал программу и ввел ее в эксплуатацию внутри компании. Следующий этап – вывод REWTAS на рынок. В CorpSoft24 уверены, что программа будет востребована и после окончания периода самоизоляции, поскольку многие организации не спешат возвращать сотрудников в офисы.

В компании объясняют, что в отличие от существующих на рынке аналогов, REWTAS не «заточена» под узкую целевую аудиторию и обладает расширенным функционалом, дающим возможность настраивать ее под себя.

REWTAS подстраивается под текущие особенности работы компании, позволяет расширять функционал программного обеспечения под будущие потребности организации, - рассказал Михаил Папура, заместитель генерального директора CorpSoft24. – Это дает возможность проводить учет рабочего времени любым организациям, в том числе не ведущим проектную деятельность. Например, логистическим и сервисным компаниям, медицинским и учебным учреждениям, либо внутренним вспомогательным подразделениям компаний: финансовой и юридической службе, бухгалтерии, отделу кадров, службе МТО, административно-хозяйственному отделу и другим.

Продукт состоит из серверной части и программы-клиента (web-клиента), который устанавливается у сотрудников на компьютерах и мобильных устройствах.

Достоверность собираемых данных обеспечивается счетчиками времени на активированных сотрудником задачах; блоком телеметрии, осуществляющим автоматический сбор данных об активности сотрудника в различных информационных системах; блоком биометрической идентификации сотрудника (по лицу) в процессе его работы в информационных системах.

REWTAS позволяет классифицировать задачи и работы по категориям, группам, видам, исполнителям, ролям, срокам исполнения. Назначить на ту или иную задачу ответственных исполнителей: конкретного сотрудника, группу сотрудников или подразделение.

Система позволяет делегировать задания, назначать соисполнителей, контролировать текущую загрузку сотрудников, анализировать фактическую трудоемкость, получать прогноз времени выполнения комплексных работ и задач, - отметил Михаил Папура. - Этот инструмент помогает руководителям контролировать себестоимость и сроки выполнения работ, анализировать продуктивность работы сотрудников, а подчиненным - аргументированно обосновывать свои трудозатраты.