Smartway Онлайн-сервис для бронирования деловых поездок

Продукт
Разработчики: Smartway (Смартвэй)
Дата премьеры системы: 2016/03
Дата последнего релиза: 2018/11/13
Отрасли: Интернет-сервисы,  Транспорт,  Туризм, гостиничный и ресторанный бизнес

Содержание

Smartway — онлайн-сервис для бронирования деловых поездок. Он объединяет корпоративные инструменты, необходимые для планирования и организации командировок.

2018

Интеграция с решениями "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

По сообщению от 13 ноября 2018 года фирма "1C" и компания Smartway реализовали бесшовную интеграцию систем. Теперь пользователи корпоративных версий "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" смогут значительно снизить время на оформление командировок.

Пользователям программ "8 КОРП" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" (1С:ЗУП КОРП) стал доступен бесшовный обмен данными с сервисом организации деловых поездок Smartway. Это позволит эффективно автоматизировать рутинные процедуры по оформлению командировок и учет затрат на них.

Ключевые преимущества интеграции:

  1. Автоматическая отправка согласованной заявки на командировку из "1С:ЗУП КОРП" в личный кабинет Smartway. Теперь сотрудники будут тратить еще меньше времени на поиск билетов и гостиниц, система автоматически будет предлагать варианты, соответствующие заявке.
  2. Когда билеты выкуплены, а гостиница забронирована в сервисе Smartway, их можно просмотреть непосредственно в заявке на командировку в "1С:ЗУП КОРП".
  3. После оформления поездки в Smartway пользователи "1С:ЗУП КОРП" могут загрузить ее в программу, приказ на командировку при этом формируется и заполняется автоматически.
  4. Передача информации по каждому основному действию с билетом - покупке, изменению или отмене - из системы Smartway в "1С:Бухгалтерию 8 КОРП". Компании реализовали автозаполнение реестра билетов и авансовых отчетов, что избавит бухгалтерию от трудоемкого ручного ввода этих данных.
«
Мы разработали нашу систему для клиентов, которые ценят бизнес-эффективность и понимают важность максимальной автоматизации процессов. Интеграция с "1C" это следующий шаг в развитии Smartway. Мы рассчитываем, что за счет уже реализованной интеграции время на оформление командировок в бухгалтериях снизится на 30-50%.
Максим Яремко, генеральный директор и основатель Smartway
»

«
Одно из стратегических направлений развития бизнеса "1С" - расширение спектра аутсорсинговых услуг, которые наши партнеры могут предложить клиентам. Бронирование билетов, гостиниц и других услуг, а также оформление таких документов в учете являются частью бизнес-процессов многих компаний. Интеграция сервиса Smartway с программными продуктами на платформе "1С:Предприятие" позволит нашим партнерам-франчайзи предложить пользователям 1С комплексный сервис оформления командировок, удобный и эффективный.
Борис Нуралиев, директор фирмы "1С"
»

Возможности сервиса Smartway

Smartway помогает снизить затраты и управлять командировками без помощи оператора. Приложение работает в браузере, без платы за подключение и обслуживание.

По данным на ноябрь 2018 года сервис Smartway предлагает клиентам:

  • Поиск и сравнение цен на авиа- и Ж/Д-билеты, отели и апартаменты
  • Мгновенное бронирование и управление бронью в режиме онлайн
  • Инструменты для согласования маршрутов и бюджета
  • Онлайн-доступ к закрывающим документам для бухгалтерии
  • Возможность просмотра истории и статистики поездок по всем сотрудникам

Описание проекта

По данным на январь 2018 года проект позволяет сравнивать предложения перевозчиков и гостиниц и бронировать билеты и номера для командировок в интернете. Smartway также позволяет компаниям отслеживать отчетность по поездкам сотрудников.

Smartway зарабатывает на комиссиях от поставщиков транспортных услуг и от отелей. Среди клиентов — около 300 представителей среднего и малого бизнеса.