Абинский ЭлектроМеталлургический завод (АЭМЗ) (1С:Документооборот 8 КОРП)

В феврале 2019 года реализован проект внедрения 1С:Документооборот 8 КОРП на «Абинском ЭлектроМеталлургическом заводе (АЭМЗ)».

С увеличением численности сотрудников, количества подразделений и процессов, протекающих на предприятии стало все сложнее контролировать процессы, протекающие на преприятии. Основными целями внедрения Документооборота были:

• Организация единого информационного пространства;
• Снижение числа бумажных документов, сокращения затрат на расходные

материалы;

• Повышение уровня исполнительской дисциплины;
• Оптимизация рабочего времени сотрудников.

На Абинском электрометаллургическом заводе уже применялись конфигурации на платформе "1С: Предприятие". Однако выбор программы "1С:Документооборот" в качестве продукта автоматизации делопроизводства и взаимодействия был сделан не только по этой причине. Наличие специалистов для поддержки, ценовой диапазон, Цифровизация ТЭК: тренды, перспективы, крупнейшие ИТ-поставщики. Обзор TAdviser 15 т широкий спектр функций - все говорило о том, что более подходящего продукта, чем "1С: Документооборот" не найти. Выбор партнера для внедрения был сделан в пользу компании "Портал-Юг".

Для решения задач и удовлетворения потребностей заказчика были предложены и реализованы следующие работы. По методической части:

• измененная схема работы с входящими и исходящими документами;
• разграничены права доступа пользователей в программе «1С:Документооборот»;
• разработаны регламенты по работе с внутренними, входящими и исходящими документами.

По технологической части:

• доработана типовая конфигурация "1С:Документооборот" в части работы с внутренними документами, автоподстановками, настройками прав доступа;
• настроены комплексные бизнес-процессы обработки внутренних документов;
• созданы дополнительные отчеты для анализа работы пользователей;
• разработаны и настроены правила автозаполнения внутренних документов;
• настроена интеграция с "1С: Управление предприятием 2"
• настроена интеграция с личным кабинетом Почты России через интерфейс API.

В результате внедрения была полностью автоматизирована работа с документами (обработка, регистрация, хранение), работа с процессами и задачами. Были автоматизированы функции:

• Делопроизводство.
• Формирование отчетности.
• Разграничение прав доступа.
• Работа с процессами и задачами.
• Работа с файлами.

Система передана в промышленную эксплуатацию. Запланированы другие блоки для автоматизации и масштабирование уже запущенных блоков.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов