Проект

Агрокомплекс, ЗАО (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: Агрокомплекс имени Н.И. Ткачева

Выселки; Сельское хозяйство и рыболовство

Подрядчики: Портал-Юг
Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2018/03 — 2018/09
Количество лицензий: 1700
Технология: СЭД
подрядчики - 774
проекты - 8050
системы - 793
вендоры - 381

2018

Основными целями внедрения системы электронного документооборота стали:

  • Организовать единое информационное пространство;
  • Снизить число бумажных документов, сократить затраты на расходные материалы;
  • Повысить уровень исполнительской дисциплины;
  • Оптимизировать рабочее время сотрудников.

Активная фаза работ проходила с февраля по сентябрь 2018 года, затем было продолжено сопровождение системы с внедрением дополнительных задач. Все работы были разделены на несколько очередей внедрения, чтобы проектная команда могла сосредоточиться на конкретных задачах, а пользователи последовательно осваивали новый функционал системы. Основная часть всех задач решалась типовыми средствами, однако исходя из требований и специфики «Агрокомплекса» специалистам компании «Портал-Юг» приходилось также производить доработки системы.

В результате внедрения была полностью автоматизирована работа с документами (обработка, регистрация, хранение), работа с процессами и задачами, а также ведение мероприятий в системе «:Документооборот».