Проект

ВГНА проводит в жизнь решения автоматизации оперативного учета и взаимодействия с персоналом

Заказчики: Всероссийская государственная налоговая академия

Москва; Образование и наука

Подрядчики: Первый Бит
Продукт: БИТ:Зарплата и кадры в вузе
На базе: 1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения

Дата проекта: 2011/07 — 2011/12
Технология: HRM
подрядчики - 464
проекты - 4240
системы - 402
вендоры - 289
Технология: Учетные системы
подрядчики - 441
проекты - 4455
системы - 1179
вендоры - 573

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила внедрение программного решения БИТ:Зарплата и кадры учебного заведения 8 для расчета зарплаты и стипендий во Всероссийской государственной налоговой академии.

Основа

В 2011 году руководством ВГНА принято решение о создании единой учетной системы, которая позволила бы автоматизировать все задачи по расчету зарплаты и стипендий, в том числе и такие, как учет почасовой оплаты труда преподавателей, отражение начисленной заработной платы и налогов в расходах организации по статьям финансирования и др. При обновлении использовавшейся на тот момент программы возникали сложности, кроме того, в ней не были реализованы средства контроля корректности вводимых данных и операций, что приводило к ошибкам.

Реализация проекта поручена компании БИТ.

Итог

В результате обеспечен своевременный и безошибочный расчет зарплаты и стипендий с учетом особенностей вуза, автоматизировано формирование регламентированной отчетности. Всего пять специалистов расчетного отдела успешно решают в новой системе следующие задачи:

  • расчет зарплаты для 1500 сотрудников академии;
  • расчет всех видов начислений (например, оплата по окладу, различные надбавки разового и длительного характера из различных источников финансирования, оплата больничных и отпусков по среднему заработку) и удержаний;
  • выплата зарплаты и депонирование;
  • учет почасовой оплаты труда для преподавателей с возможностью автоматического расчета суммы в зависимости от количества часов, коэффициента и ставки. Для удобства преподавателей академии данные об отработанных часах и начисленных за них суммах выводятся в расчетный листок;
  • отражение начисленной заработной платы и налогов в расходах организации по статьям финансирования.