Нижегородский водоканал (1С:Предприятие 8.2)

Выполнены следующие работы:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Основные средства
• Завершение периода
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Анализ данных и прогнозирование
• Другое
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Управление складскими запасами
• Оформление заказов покупателей
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Учет и хранение документов
• Автоматизация бизнес-процессов
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Учет услуг производственного характера
• Учет производственных заказов
• Планирование с учетом отраслевой специфики

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

В 2012 году руководство предприятия ОАО "Нижегородский Водоканал" инициировало проект, целью которого стала модернизация сложившийся системы учёта в новую систему на платформе «1С:Предприятие 8», отвечающую таким требованиям, как своевременное отражение изменений законодательства, высокое быстродействие, прозрачность вычислений. Также обязательным условием к функционалу новой системы было не только учет показаний приборов, начисление оплаты за потребляемые услуги, ведение взаиморасчетов, но и работа в связке с личным кабинетом юридических лиц.

Специалисты компании «1С-Рарус-НН» провели детальное исследование рынка программного обеспечения для водоканалов. Системы, полностью отвечающей требованиям, найдено не было.Догнать и перегнать: Российские ВКС прирастают новыми функциями 6.9 т

Проектная команда решила реализовать оригинальный блок на базе «1С:Управление производственным предприятием 8». Аргументами в пользу данного выбора выступали:

• Исключение затрат на приобретение нового программного продукта, так как регламентированный учет в центральной бухгалтерии уже велся в программе «1С:Управление производственным предприятием 8»;
• Использование «1С:Управление производственным предприятием 8» облегчало реализацию обмена данными Центра по работе с абонентами с центральной бухгалтерии.

Специалисты проектной команды «1С-Рарус-НН» создали уникальную учетную систему на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» - «АСУС – Автоматизированная система управления сбытом», которая автоматизировала процесс учёта показаний приборов, учёта клиентов, начисления платы за потребляемые услуги, ведение взаиморасчетов с потребителями.

Параллельно с реализацией основного проекта, специалисты «1С-Рарус-НН» и специалисты сторонней компании разрабатывали веб-интерфейс личного кабинета и её интеграцию с «АСУС». Также, важной деталью проекта стала потребность во внедрении элементов документооборота, причиной явилась необходимость в подкреплении больших объемов документации (договор, акты, и т.д.). Поэтому был установлена программа «1С:Документооборот», и организована связка между «АСУС» и «1С:Документооборот».

Реализация проекта проходила поэтапно. Для достижения гарантированно качественного результата, в определенный рамками договора срок, внедрение проекта реализовывалось по технологии проектного внедрения.

Специалистами проектной команды «1С-Рарус-НН» были выполнены следующие этапы:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Начальные настройки типового решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков
• Экспресс-обследование и функциональное моделирование
• Конфигурирование
• Обучение и опытная эксплуатация
• Промышленная эксплуатация

С января по апрель 2013 года велась опытная эксплуатация. В настоящий момент запущена в промышленную эксплуатацию подсистема бухгалтерский учет. Датой запуска системы в промышленную эксплуатацию стало 26 апреля 2013 года.

Результатом данного масштабного проекта стала новая система с уникальным отраслевым функционалом, полностью удовлетворяющая требования ОАО «Нижегородский водоканал», внедренная в кратчайшие сроки.

Успешную реализацию проекта невозможно было достигнуть без хорошо выстроенного взаимодействия между сотрудниками Центра по работе с абонентами, Службы информационных технологий и компании «1С-Рарус».

Появление новой системы позволило повысить прозрачность процедуры учёта услуг, сократить время ожидания отклика от системы. Создание новой системы – это существенный этап модернизации ИТ-парка систем ОАО «Нижегородский водоканал» для формирования единого информационного пространства. Для руководства предприятия новая система стала универсальным инструментом контроля над процессом ведения расчетов.

В настоящий момент в программном продукте «Автоматизированная система управления сбытом» работают все сотрудники Центра по работе с абонентами (свыше 100 сотрудников) и 10 сотрудников Планово-экономического отдела и Бухгалтерии ОАО «Нижегородский водоканал». Также подключаются другие подразделения ОАО «Нижегородский водоканал» для использования информации, которая хранится в системе.

Параллельно с решением вышеописанной задачи, сотрудники ООО «1С-Рарус-НН» активно принимали участие в создании системы комплексной автоматизации предприятия, которая так же была построены с помощью программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». В ходе реализации этого проекта в эксплуатацию были введены блоки:

• бухгалтерский учет (наличие и движения ТМЦ, ОС, операциий с денежными средствами, взаиморасчётами с поставщиками, покупателями, подотчётными лицами),
• налоговый учет,
• расчет зарплаты и управление персоналом,
• управление заказами покупателей,
• управление заказами в производстве,
• управление закупками,
• управление запасами,
• расчет себестоимости продукции,
• управление продажами,
• планирование закупок.

Результатом данного проекта стала единая информационная система, позволяющая значительно уменьшить время на ввод оперативной информации, составление как регламентированной, так и управленческой отчётности, позволила повысить прозрачность документооборота внутри компании. Для руководства предприятия новая система стала универсальным инструментом контроля над процессом ведения расчетов.