Проект внедрения автоматизированной системы в ГК «Олимпстрой»

Темы проекта:

• Бюджетирование
• Казначейство
• Управление рисками и изменениями
• Управление договорами
• Контроль использования средств подрядными организациями

Краткое описание проекта:

Для группы компаний «Софтпром» проект внедрения автоматизированной системы в ГК «Олимпстрой» является беспрецедентным по количеству одновременно разработанных подсистем, охватывающих своей функциональностью все подразделения Корпорации в филиалах Москвы и Сочи.Догнать и перегнать: Российские ВКС прирастают новыми функциями 6.9 т

Подробное описание проекта:

В рамках проекта были разработаны и запущены в промышленную эксплуатацию пять подсистем в едином информационном пространстве платформы UPE&PlanDesigner. Подсистемы обеспечивают различную функциональность, но имеют прозрачные логические связи, обеспечивая возможность комплексного анализа информации.

Функциональность подсистем:

Подсистема бюджетного управления и контроля

• Годового и текущее (корректировка) планирование бюджетов (типа «снизу-вверх»);
• Согласования и утверждения бюджетов;
• Импорт фактических данных из 1С;
• Мониторинг исполнения бюджетов включая анализ и поиск скрытых закономерностей;
• Формирование сводных бюджетов в разрезе филиалов ГК «Олимпстрой» и в целом по Корпорации;
• Ведение оперативного учета и сопоставление данных оперативного и бухгалтерского учетов.
• Формирование БДДС на основе БДР с учетом договорных обязательств в части расчетов входящей и исходящей кредиторской и дебиторской задолженностей;
• Формирование плана капитальных вложений реализации строительства с учетом сроков этапов проектирования и строительства объектов программы (увязка сроков строительства с объемами освоения капитальных вложений);
• Формирование графика финансирования строительства объектов на основании плана капитальных вложений в автоматическом режиме с возможностью ручной корректировки.
  

Подсистема казначейского управления и контроля

• Создание и корректировка календарей платежей структурных подразделений (с разбивкой по дням, а также в разрезе объектов строительства, договоров, контрагентов и статей БДДС), автоматическое формирование сводного календаря платежей Корпорации;
• Формирование календаря платежей на основе лимитов из утвержденного БДДС, а также автоматический расчет отклонений между лимитами и суммой заявок на финансирование;
• Согласование и утверждение календарей платежей (первоначальных и скорректированных);
• Формирование реестра платежей;
• Импорт фактической информации;
• Мониторинг исполнения платежей включая поиск скрытых закономерностей;
• Управление по отклонениям типа: первоначальный план/скорректированный план, план/факт.

Подсистема управления рисками и изменениями

• Визуализация «карточек риска» проекта для интегральной оценки технических, управленческих, организационных, финансовых и внешних рисков.
• Ведение журнала рисков проекта со следующими показателями: источник рисков, группа рисков, вероятность и предполагаемая частота возникновения рисков, параметры возможных последствий, предполагаемое время и длительность рисков, пороговое значение рисков.
• Качественный анализ рисков на основе итогового журнала идентифицированных рисков проекта;
• Количественная оценка проектных рисков в автоматическом режиме на основе журнала рисков с приоритетами и итоговой матрицы вероятности/влияния основных рисков (карта рисков);
• Формирование матрицы ответственности участников заинтересованных сторон проектов управлении рисками, а так же:

• карты рисков;
  - критериев наступления риска;
  - плана реагирования на риски: мероприятия по принятию / передаче / уменьшению влияния / исключению рисков;
  - списка альтернативных решений в случае наступления рисков;
  - расписания мероприятий и список участников по контролю рисков проекта;
  - бюджета управления рисками, который включает в себя резерв на управление и резерв руководства;
  - отчетов.

Подсистема управления договорами

• Создание и хранение сведений о заключенных Корпорацией договоров, содержащих детальную информацию по каждому договору, включая копии документов (сканированных образов договоров, актов об исполнении обязательств, договоров об обеспечении обязательств по основному договору, банковские гарантии и пр.);
• Ведение ответственными исполнителями сведений об исполнении договора, причинах отклонения от установленных сроков и принятых мерах в целях устранения нарушения с разграничением доступа по полям для всех договоров;
• Напоминание ответственным исполнителям (пользователям) о наступлении контрольных событий по договорам;
• Анализ информации о просроченной задолженности (дебиторской и кредиторской) по договорам.

Подсистема контроля использования средств подрядными организациями

• Импорт и хранение данных из отчетов о поступлении и использовании Исполнителями работ и услуг средств Корпорации на строительство олимпийских объектов и реализацию связанных с ними иных мероприятий;
• Проверка правильности вычисления расчетных величин в отчетах;
• Проверка расхождения переходящих величин (сальдо на начало и на конец периодов), величин нарастающим итогом между периодами;
• Поиск ошибочных вычислений, допущенных Исполнителями при подготовке отчетов о поступлении и использовании средств;
• Сравнение данных о поступлении денежных средств из отчетов исполнителей с фактическими данными по платежам импортированными, из системы 1С.