Тамерлан (1С:Управление недвижимостью и арендой Корп)

2022: Переход на информационную систему на базе «1С:Управление недвижимостью и арендой Корп»

ООО "Тамерлан" является основателем торговой сети универсамов «Покупочка». На июль 2022 года в сети насчитывается 311 магазинов в различных областях России с общей численностью сотрудников более 5500 человек.

Компания арендует большой объем площадей, что делает очень актуальным процесс сопровождения и контроля аренды. Сотрудники компании использовали учетные системы на базе 1С, но рост компании и ввод в действие ФСБУ 25/2018 сделал актуальной задачей учет отраслевой специфики.

Для повышения эффективности управления арендой было принято решение о переходе на информационную систему на базе продукта «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП», разработанного компанией «ЭЛИАС ВЦ».

Основные цели, которые ставились перед партнером: сохранить исторические данные рабочей системы, автоматизировать бизнес-процессы предприятия, связанные с управлением договорами и взаиморасчетами по объектам арендуемой недвижимости, включая ведение реестрового учета объектов, формирование специализированной аналитической отчетности.

В результате проекта решены следующие задачи:

• Загрузка исторических данных, условий договоров и начальных остатков из «1С:Комплексная автоматизация»;
• Формирование начальных данных по ОС для ФСБУ 25/2018;
• Распределение авансовых платежей по объектам недвижимости;
• Ведение единого реестра объектов арендуемой недвижимости;
• Учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;
• Автоматизация процедур пролонгации договоров и корректировки взаиморасчетов;
• Формирование реестра договоров аренды;
• Расчет и отслеживание сроков оплаты;
• Автоматизация процессов формирования заявок на оплату;
• Сверка счетов с внутренними расчётами платежей;
• Система напоминаний;
• Учет взаиморасчетов с арендодателями;
• Сверка расчетов и счетов с договорными условиями.

Результатами проекта внедрения стали:

• Снижение количества ошибок при вводе данных;
• Сокращение трудозатрат на рутинные операции по вводу и проверке данных;
• Обеспечение структурированности данных;
• Оперативность получения аналитических данных и формирования управленческой отчетности;
• Повышение эффективности управления компанией.