Проект

«Первый Бит» сократил время на подготовку отчетности в «Торес»

Заказчики: Торес

Пищевая промышленность

Подрядчики: Первый Бит
Продукт: БИТ.Финанс.Холдинг

Дата проекта: 2018/06 — 2018/12
Технология: BPM
подрядчики - 469
проекты - 6129
системы - 461
вендоры - 306

2018

28 декабря 2018 года компания Первый Бит сообщила о внедрении на «ТОРЕС» систему «БИТ.ФИНАНС.Холдинг». По информации компании, позволило автоматизировать в «ТОРЕС» формирование управленческой отчетности.

Прежде в «ТОРЕС» не было единой информационной базы по работе с отчетами. Сотрудники предприятия работали в разных учетных системах, чтобы сформировать управленческую отчетность. Им приходилось вручную сводить данные полученные из разрозненных программ.

Например, на составление в Excel отчета об исполнении бюджета доходов и расходов требовался один день. Если он был сформирован с ошибками, сотрудникам управляющей компании приходилось их исправлять в течение недели. Аналогичная ситуация была и с бюджетным планированием: срок составления плана бюджета, как и его корректировка, варьировался от трех дней до одной недели.

Предприятию требовалась система, которая позволила бы автоматизировать составление управленческой отчетности. Руководство «ТОРЕС» обратилось в компанию «Первый Бит». Специалисты, изучив сложившуюся ситуацию с формированием отчетов в компании, предложили предприятию наиболее подходящий программный продукт - «БИТ.ФИНАНС.Холдинг».

«
Перед нами стояла задача интегрировать разные базы данных в системе «БИТ.ФИНАНС.Холдинг». При этом внедрить программу нужно было без остановки бизнес-процессов в «ТОРЕС». Задача была не из легких, но мы с ней справились. И на декабрь 2018 года сотрудники «ТОРЕС» формируют управленческую отчетность всего за пару минут.

Лидия Тишина, куратор проектов компании «Первый Бит»
»

«
На декабрь 2018 года мы получили гибкий инструмент для формирования различных версий и сценариев бюджета, сократили время на подготовку управленческой отчетности и получили возможность расшифровывать каждую цифру до первичных документов. Для нас внедрение программы «БИТ.ФИНАНС.Холдинг» – это первый серьёзный шаг по автоматизации работы холдинга. Предстоит еще много работы до того момента, когда все предприятия холдинга заработают в единой системе.

Елена Сотникова, финансовый директор компании «ТОРЕС»
»