Проект

Филиал ОАО «РЖД» Октябрьская железная дорог (СЭД)

Заказчики: Октябрьская железная дорога, РЖД

Санкт-Петербург; Транспорт

Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2009/09
Количество лицензий: 25
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377
  • Проект - лицензии: 25
  • Проект - пользователи: 25
  • Распределенное решение: НЕТ
  • Делопроизводство: ДА
  • Управление процессами: НЕТ
  • Административное делопроизводство: НЕТ
  • ServiceDesk: НЕТ
  • Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
  • Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
  • Другие шлюзы: НЕТ
  • Электронная цифровая подпись: НЕТ

Первый проект внедрения системы DocsVision. Цель проекта - автоматизация базовых функций контроля исполнения входящих документов и жалоб, фиксация исходящих документов канцелярии управления дороги. До внедрения системы вся работа по учёту и поиску необходимых документов осуществлялась "вручную" - путем регистрации в специальных журналах.

В результате реализации проекта внедрен архив документов канцелярии, позволяющий:

  • фиксировать информацию о документах и резолюциях;
  • обеспечивать контроль текущего состояния обработки документов и исполнения резолюций;
  • искать различные документы по их атрибутам и их содержимому;
  • строить различные оперативные и аналитические отчеты;
  • обеспечивать резервное хранение и архивирование информации из оперативного архива на различных физических носителях.

В результате внедрения DocsVision количество выполненных резолюций увеличилось с 20% до 95%. Были реализованы рабочие места: контроллеров входящих и исходящих документов, службы жалоб и секретарей заместителей начальника дороги. Доступ к документам разграничивается в соответствии с должностными функциями. Версия: 1.0 Количество пользователей: 25 человек. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство».