Содержание |
Manage.one — российская low-code платформа для автоматизации процессов. В ее основе — конструктор, который позволяет адаптировать решение под разные отрасли и задачи бизнеса. Одно из направлений автоматизации — HR-менеджмент.
Управляйте жизненным циклом сотрудника в режиме одного окна
HR-менеджеры могут вести в Manage.one базу кадров, собирать заявки на подбор нового персонала, проводить онбординг, согласовывать документы, рассчитывать выплаты и многое другое.
Платформа позволяет управлять жизненным циклом сотрудника на любом этапе:
С помощью системы можно комплексно автоматизировать всю кадровую работу:
- Информация о кадровой ситуации в компании доступна в любой момент
- Процессы происходят быстрее и прозрачнее
- Эффективность сотрудников увеличивается за счет оптимизации процессов
- Типовые задачи выполняются автоматически или в режиме самообслуживания
Новый подход к рекрутингу
Все данные о вакансии — в одной карточке
Если команде требуется новый сотрудник, нужно просто создать карточку — вручную или с помощью чат-бота. Рекрутер увидит требования к кандидату и сразу приступит к подбору.
Интеграция с рекрутинговыми онлайн-площадками
HR-менеджерам не нужно вручную просматривать рекрутинговые сайты в поиске кандидатов. Подходящие резюме автоматически импортируются из популярных площадок на платформу — например, Хабр и HeadHunter. Можно мгновенно сохранять резюме кандидатов в системе — всего в пару кликов.
Чат-бот для собеседования с кандидатом
Знакомство с кандидатом может начать робот — задать формальные вопросы, спросить об опыте и передать ответы в систему учета. Так рекрутер получит полную информацию и сразу поймет, подходит ли кандидат для дальнейшего интервью. Это значительно экономит время.
Автосценарии для быстрого согласования заявок на подбор
Для важных этапов рекрутинга можно настроить сценарии автоматизации. Тогда платформа самостоятельно поставит задачи и назначит ответственных — например, запросит у финансового отдела утверждение бюджета на вакансию. Уведомление о согласовании вакансии придет автоматически.
Весь процесс подбора — в наглядной воронке
Рекрутеры могут управлять подбором персонала в едином окне. Платформа позволит вести базу кандидатов и принимать заявки на подбор. Можно разбить работу на этапы и контролировать каждый процесс на наглядной доске.
Онбординг в формате самообслуживания
Корпоративный портал для снижения нагрузки на специалистов
Чтобы не отвлекать HR-менеджеров от работы, коллеги из других отделов могут решить типовые вопросы самостоятельно — воспользоваться порталом самообслуживания. Сотрудники могут получить консультацию чат-бота, составить типовой документ или отправить заявку в HR-отдел.
Автоматическая постановка задач
После того, как сотрудник подал заявку на портале, в системе автоматически создается задача и назначается ответственный. Руководитель, кадровая служба и финансовый отдел работают в единой карточке и могут согласовать заявку в один клик. Если нужно что-то уточнить, это можно сделать прямо в комментариях.
Эффективные инструменты управления персоналом
Вся информация о сотруднике — в его карточке
Система позволяет организовывать личный кабинет для каждого сотрудника — его «паспорт» внутри компании. Здесь можно хранить его персональную информацию, сведения о приеме на работу и переводах, заявления об отпусках и больничные листы. Карточка также поможет оперативно получать все эти сведения при необходимости.
Карточка сотрудника для контроля выплат
В одном месте ведется учет заработной платы, оклада, премий и налогов сотрудника. Выполнить расчет и выгрузить отчет можно в один клик.
Прогресс обучения и его результаты — всегда перед глазами
Итоги аттестаций фиксируются в карточке сотрудника. Как только блок обучения пройден, система автоматически назначает задачи по следующему модулю. Можно без труда принять решение по итогу испытательного срока или стажировки.
Чат-бот для сбора обратной связи
Если сотруднику нужна обратная связь, он может запросить ее с помощью чат-бота. Бот опросит руководителей, коллег и подчиненных и соберет результаты в отдельную карточку.
Дашборд для повышения эффективности рекрутинга
Удобный отчет покажет реальную кадровую ситуацию. Платформа позволяет держать руку на пульсе компании и следить за эффективностью HR-стратегии. С помощью наглядного отчета руководитель сможет оценить всю работу HR-отдела с одного взгляда.
Автоматизация HR-процессов уже через 9 недель
Команда продукта внедряет Manage.one по проверенному алгоритму:
- Вместе с клиентом определяет сферы автоматизации и описывает желаемый результат за 1-3 недели
- Рассчитывает стоимость годовой подписки и потенциальных надстроек за неделю
- Формирует итоговое коммерческое предложение и презентует его руководству за неделю
- Договаривается о формате внедрения: силами клиента, аутсорс или с привлечением команды продукта за 1-2 недели
- Подписывает контракт и передает лицензии, настраивает бизнес-процессы от 2 недель
Команда Manage.one сопровождает клиентов на протяжении всего времени сотрудничества. Все пользователи получают доступ к бесплатной обучающей платформе, справочному центру, а также могут обратиться в службу клиентской поддержки в любое время.
Платформа признана экспертами
Manage.one отметили руководители и топ-менеджеры крупных организаций и ИТ-компаний. Команда продукта получила награды в нескольких премиях:
- гран-при HR Tech Award 2022 в номинации «Универсальная HR Tech платформа года»
- гран-при CNews FORUM 2022 в номинации «Импортозамещение: Low-code платформа года»
- лауреат «Хрустальной пирамиды 2021» в номинации «Лучшая система управления работой удаленных команд»
Разработчик платформы Manage.one — Pravo Tech. Уже более 14 лет компания помогает госсектору и частным корпорациям автоматизировать процессы.
Pravo Tech имеет две лицензии ФСТЭК: на деятельность по технической защите конфиденциальной информации, а также по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации. Все продукты компании входят в реестр отечественного ПО.
