Элар АИС Архив

Продукт
Разработчики: ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)
Дата последнего релиза: 2015/12/12
Отрасли: Государственные и социальные структуры
Технологии: Учетные системы

«АИС ЭЛАР-Архив» представляет собой комплексную систему автоматизации основных процессов деятельности архивных учреждений – комплектования, учета, хранения и использования архивных документов, в том числе учета приема и исполнения социально-правовых запросов пользователей. «АИС ЭЛАР-Архив» инсталлирована более чем в ста архивных учреждениях субъектов РФ. На ее основе созданы единые информационные пространства Республики Татарстан, Ямало-Ненецкого автономного округа, Тюменской, Самарской областей и других регионов.

В феврале 2017 года стало известно, что разработки корпорации ЭЛАР «АИС ЭЛАР-Архив», ЭЛАР-СААД» и «ЭЛАР-Документопоток», вошли в реестр российского программного обеспечения. Данные продукты компании признаны Экспертным советом при Минкомсвязи России соответствующими правилам формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

Назначение – автоматизация основных процессов деятельности (комплектование, учет, хранение, использование) архивных учреждений в соответствии с нормативно-методическими документами в области архивного дела.

Заказчики - государственные, муниципальные архивы и органы управления архивным делом.

Схема взаимодействия в АИС (2013)


Особенности реализации

  • Настраиваемость – различные по функциональности, взаимодополняющие программные модули. Состав программных модулей варьируется в зависимости от функциональных требований; возможность создания системы в несколько очередей
  • Открытость – использование промышленных средств разработки и общесистемного программного обеспечения.
  • Совместимость – использование стандартных форматов данных и протоколов информационного обмена; интеграция с другими системами, в т.ч. порталом госуслуг.

Особенности

  • Управление ролевым доступом к ресурсам и функциям Системы, автоматизация процессов основной архивной деятельности
  • Встроенные средства просмотра контента различных форматов, в том числе с учетом ограниченного доступа.
  • Использование водяных знаков для защиты авторских прав и прав собственности

Функциональный состав

  • Модуль «Читальный зал»
    • Реализация функционала для максимально эффективного обслуживания пользователей
    • Автоматизация процессов учета движения и сохранности фондов, составление отчетности

  • Модуль «Учет приема и исполнения запросов»
    • Эффективная отработка социально-правовых запросов.
    • Формирование отчетно-статистической документации по справочно-информационной деятельности архива
    • Возможность интеграции в инфраструктуру Электронного правительства региона для автоматизации взаимодействия с ОГВ.

  • Модуль «Администрирование»
    • позволяет детально регламентировать доступ к ресурсам, управлять и настраивать роли пользователей, настраивать маршруты согласования и другие.

  • Текущий ввод
    • Реализация функций наполнения Системы индексной информацией и графическими образами документов силами специалистов архивных учреждений

  • Модуль «Отчетно-статистическая документация»
    • Формирование, редактирование и выгрузка данных отчетных форм «Сведения о направлениях и результатах деятельности архивных учреждений» и «Сведения о состоянии документов в организациях-источниках комплектования»

  • Модуль «Протоколы ЭПК»
    • Автоматизированное ведение списков подведомственных архивных учреждений, организаций-источников комплектования, с указанием их отраслевой принадлежности и архивного учреждения, принимающего документы организации на постоянное хранение.
    • Автоматизированное формирование сводных и выборочных выходных форм.
    • Расширенные возможности построения экранных форм итогов работы ЭПК в различных разрезах – в целом, по архиву, в разрезе протокола, нарастающим итогом.

  • Дополнительные компоненты и сервисы
    • Программные средства обеспечения информационного взаимодействия АИС «Архив» с порталами предоставления госуслуг (ПГУ, РПГУ) с использованием СМЭВ.
    • Программные средства обеспечения информационного взаимодействия АИС «Архив» с федеральной ГИС «Единая система идентификации и аутентификации (ЕСИА)».
    • Программные средства обеспечения информационного взаимодействия АИС «Архив» с программным комплексом «Архивный фонд».
    • Программные средства загрузки информационного ресурса в ПК АИС «Архив».

Возможна реализация решения в виде облачного сервиса АИС «Архив».



ПРОЕКТЫ (28) ИНТЕГРАТОРЫ (2) РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ (1)
СМ. ТАКЖЕ (31) ГЕОГРАФИЯ

Лучшие интеграторы данного продукта по годам

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Данные не найдены

ИнтеграторКоличество проектов
выполненных компанией
на базе продукта
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)28
Ростелеком1


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  1С Акционерное общество (124, 1889)
  Первый Бит (59, 369)
  1С-Рарус (60, 338)
  ВДГБ (16, 136)
  Системы КлиК (ранее BMicro, БМикро) (3, 135)
  Другие (1028, 1996)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год