Digital Design: Архивное делопроизводство

Продукт
Название базовой системы (платформы): Docsvision (СЭД/ECM-система)
Разработчики: Digital Design (Диджитал Дизайн)
Дата премьеры системы: сентябрь 2012 года
Технологии: СЭД

Основная статья: СЭД (подробнее)

2016: модуль «Управление архивом»

По информации на август 2016 года модуль «Управление архивом» позволяет автоматизировать работу архива компании в частях комплектования, хранения, учета и использования документов. Автоматизация указанных процессов снижает количество ошибок и исключает возможность утери документов. Модуль «Управление архивом» позволяет осуществлять единый централизованный учет документов, что особенно актуально для крупных и распределенных компаний. Предназначен для крупных коммерческих и распределенных компаний.

Дополнительный программный модуль для СЭД на платформе Docsvision (версии 4.5 и 5) предназначен для автоматизации процессов комплектования, оперативного и ведомственного хранения, учета и использования документов организации. Соответствует требованиям «Основных Правил работы архивов организаций».

Решаемые задачи:

  • Автоматизация работы архива компании.
  • Ведение номенклатуры дел предприятия.
  • Списание документов в дела по номенклатуре.
  • Комплектование архива.
  • Систематизация хранения документов.
  • Учет перемещения документов.
  • Контроль сроков хранения документов.
  • Выделение документов к уничтожению.
  • Сдача документов на государственное хранение.
  • Формирование итоговых сведений и отчетов.

Преимущества:

  • Соответствие требованиям «Основных правил работы архивов организаций».
  • Поддержка распределенной, в том числе и территориально, структуры организации.
  • Удобный интерфейс модуля, простота работы для делопроизводителей и архивариусов.

2012: «Архивное делопроизводство» на базе DocsVision 4.5

Компания Digital Design разработала новое решение «Архивное делопроизводство», реализованное на платформе DocsVision 4.5. Приложение обеспечивает надежность хранения информации, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документов, а также включает удобную систему поиска.

«Архивное делопроизводство» было разработано с учетом всех требований Федерального архивного агентства (Росархива), регламентирующего характеристики подобных систем. В основе создания приложения лежит накопленный ИТ-интегратором опыт в создании электронных архивов на базе платформы DocsVision в различных компаниях и государственных организациях. В рамках «Архивного делопроизводства» сформирована общая структура построения и ведения веб-хранилища, которая подходит для автоматизации данных процессов, независимо от сферы деятельности компании.

Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем, Digital Design: «В настоящее время современный бизнес уделяет большое внимание процессам делопроизводства, чья структура, по мере роста организаций, становится объемнее и сложнее. Новая разработка Digital Design призвана помочь компаниям оптимизировать и ускорить выполнение операций по обработке и хранению документов, осуществляемых, как правило, архивариусами и делопроизводителями канцелярии. Функциональность решения включает в себя возможности формирования, комплектования и ведения номенклатуры дел, а также их передачи из структурных подразделений в архив. Данный инструментарий позволит организациям существенно сократить затраты времени и труда на основные процессы делопроизводства».


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год