OpenText Livelink ECM – eDOCS

Продукт
Разработчики: OpenText
Технологии: СЭД

OpenText Livelink ECM – eDOCS представляет собой набор интегрированных систем, каждая из которых может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими системами eDOCS. OpenText Livelink ECM – eDOCS является функционально полным набором систем, позволяющим автоматизировать работу, как со структурированными, так и неструктурированными данными, предоставляя средства

  • управления документами,
  • управления архивами официальных документов,
  • аналитической обработки текстовых данных,
  • поиска в неструктурированных данных,
  • управления потоками работ,
  • обеспечения рабочей среды для рабочих и проектных групп,
  • обмена сообщений,
  • генерации отчетов, средства OLAP,
  • поддержки мобильных пользователей (КПК, смартфоны).

Такой спектр функциональных возможностей позволяет построить единую интегрированную систему.

Ключевой особенностью OpenText Livelink ECM – eDOCS является управление неструктурированными данными всех типов, что позволяет пользователям получать нужную им информацию в нужное время и в нужном месте. Мощные средства поиска и web-доступа обеспечивают доступность документов в организациях любого размера, в то время как функции контроля версий и управления доступом поддерживают целостность информационной базы.TAdviser выпустил Карту российского рынка цифровизации строительства 25.2 т

OpenText Livelink ECM – eDOCS - комплексное решение для преобразования корпоративной информации в интеллектуальные активы предприятия, позволяющее организациям максимально эффективно использовать свои информационные ресурсы и поддерживать интегрированность и целостность информационной системы для укрепления своих конкурентных позиций на рынке.

Модульная структура OpenText Livelink ECM – eDOCS позволяет организациям выстраивать свои решения в точном соответствии со своими специфическими требованиями и внедрять дополнительные компоненты по мере надобности, сохраняя возможность взаимодействия между всеми элементами системы. OpenText Livelink ECM – eDOCS идеально подходит для построения полномасштабных систем электронного документооборота с учетом масштабов и отраслевого многообразия организации, в том числе:

  • организовать работу территориально-распределенных структур с единым хранилищем информации посредством веб-доступа;
  • осуществлять простое масштабирование под любое количество пользователей;
  • работать совместно с ERP-системами (SAP, Axapta, Maximo и др.) при помощи специальных интеграционных модулей;
  • поддерживать множественные версии документов;
  • просматривать файлы разнообразных графических и текстовых форматов с помощью встроенного средства просмотра;
  • задавать любые атрибуты для любых типов документов;
  • настраивать различные карточки для разных групп пользователей и права доступа к документам;
  • контролировать пути прохождения документов и стадии их обработки, вести историю работы с документами;
  • обеспечить работу с конфиденциальными документами, управляя допусками пользователей и грифами допуска документов;
  • генерировать отчеты разных типов;
  • осуществлять поиск документов по значениям атрибутов документов и полнотекстовый поиск.

Фазы жизненного цикла документов

Все системы входящие в семейство продуктов OpenText Livelink ECM – eDOCS функционируют как комплекс приложений, так и автономно. Это качество позволяет нам необходимый набор продуктов, достаточный для решения поставленных задач, с учетом специфики Заказчика, и перспектив развития.

Livelink ECM – eDOCS включает следующий набор продуктов

Livelink ECM – eDOCS DM (Document Management) – система управления документами – надежно защищенная среда управления документами, позволяющая эффективно работать с документами в распределенной организации.

Livelink ECM – eDOCS RM (Record Management) система управления официальными документами как бумажными, так и электронными. Система производит учет бумажных официальных документов, регистрируя их местоположение и расположение в многотомных делах. Система ведет учет дел и томов дел согласно правилам, заданным в номенклатуре дел. RM позволяет вести виртуальные дела (не существующие физически в виде скоросшивателя с бумажными документами), в которых хранятся официальные электронные документы (например, подписанные ЭЦП). RM регулирует процессы изъятия документов, перемещения из одного хранилища в другое и другие фазы жизненного цикла документов.

Livelink ECM - eDOCS KM (Knowledge Management) – система аналитической обработки текстов, которая обладает широкими поисковыми возможностями, поддерживая морфологию 21 языка и используя развитый язык запросов с учетом расстояний между словами и весом термов. KM предоставляет сервисы анализа текстов такие, как аннотирование, классификация, поиск похожих документов. Специальные агенты КМ оперативно реагируют на появление значимой информации в контролируемых источниках и уведомляет об этом конечных пользователей по электронной почте.

Livelink ECM – eDOCS SearchServer – текстовая поисковая система, которая входит в состав DM, KM, Webtop. Система предоставляет развитый язык запросов, позволяющий искать документы с учетом морфологии, тезаурусов, учитывать расстояния между словами и делать серии уточняющих запросов.



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (2)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год