Tanais: Мигратор из Евфрат в Directum

Продукт
Разработчики: Танаис (Tanais)
Технологии: СЭД

«Мигратор из Евфрат в Directum» — техническое решение, которое позволяет перенести накопленный архив документов со всеми их свойствами из системы «Е1 Евфрат» в Directum.

Инструмент в целом реализует перенос следующей информации:

  • карточка документа, содержащая набор его атрибутов;
  • приложенные к карточке документа файлы различных форматов;
  • справочники, на которые ссылаются поля карточки документа;
  • информация по бизнес-процессам, в рамках которых двигался документ (листы согласования).
  • структура папок архива.

Принцип работы

Мигратор использует принцип регулярно запускаемого сценария («агента») в СЭД Directum, который находит измененные с момента последнего запуска документы и переносит данные из «Е1 Евфрат» в Directum. Если изменённый документ уже переносился, то обновляются все версии. Если документ прежде отсутствовал, то в актуальной СЭД создаётся новый, содержащий все версии документа.Российский рынок ERP-систем сократился, но приготовился к росту. Обзор и рейтинг TAdviser 250 т

В СЭД Directum могут использоваться стандартные виды документов и типы карточек для сопоставления реквизитов с СЭД «Е1 Евфрат», могут быть созданы новые. Главное условие — это добавление реквизита «ИД в Евфрат», по которому проводится дальнейшая проверка факта переноса документа.

Помимо сопоставления реквизитов между потоками в СЭД «Е1 Евфрат» и карточками ЭД в СЭД Directum, настраивается правило, которое будет переносить авторов документов (для создания папок поиска), а также гибко назначать права на основании бизнес-процессов СЭД «Е1 Евфрат», в которых участвовал документ.

Работа с СЭД «Е1 Евфрат» ведётся через прямые SQL-запросы. Также средствами SQL-сервера осуществляется выгрузка тел документов (бинарных данных) во временную папку. В СЭД Directum документы заносятся через объектную модель средствами встроенного языка IS-Builder.

Ниже приведена схема групп таблиц, логически сгруппированных по собираемым данным:

Связь между объектом «документ» в СЭД «Е1 Евфрат» и в СЭД Directum в таблицах [1]:

Пример карточки документа, перенесённой из СЭД «Е1 Евфрат». Как можно видеть, при переносе документа также создаются и записи справочников.

С помощью данного решения был реализован ряд проектов по переносу данных из системы «Е1 Евфрат» в Directum. На основе полученного опыта в системе реализованы возможности, полезные при миграции больших объемов накопленных данных.

Бизнес-эффект

  • Целостность данных. Отсутствие необходимости сопровождать систему документооборота, от использования которой отказались.
  • Возможность сразу начать процессы регистрации и согласования новых документов в СЭД Directum, не прерывая уже запущенные процессы в СЭД «Е1 Евфрат» (их число в зависимости от размеров предприятия может исчисляться сотнями и тысячами).



Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год