CSoft TDMS

TDMS (Technical Data Management System) – это система, предназначенная для управления информационными потоками и электронной документацией проектных, конструкторских, производственных организаций и любых других предприятий, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.п.

Платформа TDMS 4.0

Платформа TDMS 4.0 — уникальный программный продукт нового поколения для построения решений по управлению информационным содержанием и проектным производством.

Основой системы TDMS является объектно-ориентированное ядро, позволяющее гибко настроить среду разработки объектов проектирования (проектов, изделий, сооружений) и связать в единое информационное пространство разнородные электронные документы, внешнюю и внутреннюю почту, систему управления, отслеживание хода выполнения работ и обеспечение интеграции с прикладными программами, установленными на предприятии заказчика.

Среди изменений, появившихся в новой версии TDMS 4.0, следует отметить модернизированную среду работы пользователя, системные усовершенствования, новые функции в среде администрирования системы и обновления в среде разработки.

Платформа TDMS 4.0 используется для создания электронных архивов, организации документооборота электронной технической документации и автоматизации процессов проектирования в таких областях, как:

• промышленное и гражданское строительство;
• техническая инвентаризация;
• машиностроение;
• судостроение.

На платформе TDMS построены различные модульные решения, которые могут быть интегрированы в единую информационную систему предприятия:

• электронный архив;
• система управления проектной и технической документацией;
• система управления договорной и административно-распорядительной документацией;
• система управления взаимоотношениями с заказчиками;
• система управления составом изделия.

Преимущества

Простота использования

Разработчики TDMS приложили максимум усилий, чтобы сделать систему простой в освоении и использовании. Стандартный, интуитивно понятный интерфейс, выполненный в стиле файлового менеджера Microsoft Windows Explorer, динамические контекстные меню, возможность настройки интерфейсов пользователей, использование принятой в организации терминологии и методики работы с документами существенно уменьшают срок освоения системы, что позволяет ускорить процесс внедрения TDMS на предприятии.

Открытость

В отличие от многих программ, представленных на российском рынке, TDMS – открытое приложение, функционал которого может быть практически безгранично расширен благодаря наличию программных интерфейсов, встроенных языков программирования и средств импорта готовых настроек системы. Система обеспечивает удобство при работе с файлами произвольных форматов за счет неограниченного количества встраиваемых средств просмотра и прямых интерфейсов с популярными приложениями, такими как Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook и AutoCAD.

Защита информации

Для обеспечения безопасности информации TDMS использует целый комплекс средств. Система работает на современных СУБД Microsoft SQL Server 2008 R2 и Oracle Database 10g\11g, сертифицированных по C2, использует тройную систему аутентификации с шифрованием паролей для доступа к базе данных, обеспечивает разделение уровней прав доступа пользователей на редактирование и просмотр вплоть до видимости объекта, ограничивает уровень доступа к информационным объектам в зависимости от этапа их разработки, ведет журнал действий пользователей.

Внутренняя почта

Встроенный почтовый модуль обеспечивает безопасную передачу различных системных сообщений (уведомлений о начале или окончании разработки, сообщений о назначении пользователя на выполнение определенных работ, различного рода директив и т.д.), а также передачу сообщений от одного сотрудника другому в результате маршрутизации документов. Удалить сообщение пользователь не может. Почта открывается автоматически при открытии TDMS, поэтому саботаж или рассеянность сотрудника при ее получении фактически исключены.

Средства поиска, выборки

Чтобы пользователь «не утонул» в информационном потоке, мог быстро и без больших усилий находить необходимые данные, TDMS обладает уникальным набором средств поиска, включающим в себя контекстный поиск в адресной строке, мастер запросов, фильтр событий, поиск почтовых сообщений, полнотекстовый поиск, динамические запросы-выборки, которые могут вложенными, параметризованными и дополненными программным кодом.

Интеграция в корпоративные системы

TDMS легко интегрируется с внешними источниками данных, в качестве которых могут выступать системы финансового учета, планово-экономические, технической подготовки производства, внешней электронной почты и т.д. Интеграция с внешними приложениями позволяет использовать TDMS как часть корпоративной системы. Для решения задач календарного и ресурсного планирования TDMS интегрирован с системой управления проектами Microsoft Project. Таким образом, интеграция TDMS в корпоративные системы обеспечивает построение законченного решения в области автоматизации технического документооборота, управления информацией об изделии и проектными данными масштабов предприятия.

Универсальность и гибкость решения

TDMS обладает гибким и удобным инструментарием, позволяющим создать информационную систему, оптимально адаптированную для решений задач в различных предметных областях. Благодаря своей универсальности и гибкости TDMS позволяет осуществлять поэтапное внедрение, обеспечивая плавный переход организации от простого электронного архива к системе коллективной разработки технической документации и управления проектными данными.

Выгода от внедрения TDMS

Повышение доступности информации

Система TDMS хранит всю связанную с рабочим процессом информацию в центральном хранилище. Благодаря этому обеспечивается постоянный доступ всех участников процесса проектирования ко всей необходимой информации.

Все документы и данные, созданные каждым сотрудником организации в процессе работы накапливаются и могут быть использованы другими работниками. Информация становится собственностью организации, а не отдельных сотрудников.Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

Снижение затрат времени на поиск актуальной информации

Система предоставляет возможности правильного структурирования и атрибутирования информации различных видов: документов, проектов, контактов, дел, адресов заказчиков и смежников и т.д. Поэтому поиск информации ведется быстро и безошибочно с использованием различных средств электронного поиска: по значениям атрибутов, по классификаторам, полнотекстового поиска.

Графическая визуализация структуры проекта позволяет отслеживать связи между объектами проекта (такими как чертежи, документы, заказчики, объекты проектирования) и тем самым обеспечить быстрый доступ ко всей информации, связанной с найденным документом или объектом.

Кроме того, всегда известно, какая версия документа актуальна, поэтому работники не тратят время на ненужную работу по выявлению ошибок, связанных с использованием недействительной информации, и направляют все усилия на выполнение своих непосредственных обязанностей.

Снижение накладных расходов на работу с бумажными документами

Система TDMS способствует снижению расходов на печать и рассылку документации. Снижается потребность в печати многочисленных промежуточных вариантов документов при их согласовании или внесении изменений.

Повышение эффективности управления

Руководство действует эффективнее, располагая актуальной информацией и имея возможность принимать оптимальные решения.

TDMS протоколирует процессы работы пользователей с документами и проектными данными. Известно, кто и чем занимается. Появляется возможность планировать выполнение работ и отслеживать процесс их выполнения. Актуальная информация о ходе работ и загрузке сотрудников позволяет в случае необходимости правильно перераспределять ресурсы и решать задачи в установленные сроки.

Система TDMS обеспечивает возможность создавать отчеты и проводить анализ информации. Благодаря этому решения на основе математически выверенных расчетов принимаются быстро и точно.

Повышение эффективности работы

Система TDMS позволяет организовать эффективное взаимодействие пользователей, совместно работающих над проектом. При прежнем числе сотрудников теперь возможно выполнение большего количества работы. Механизмы логического связывания позволяют также эффективно управлять универсальной структурой проекта независимо от используемых САПР, других приложений-редакторов файлов.

Автоматизированное управление проектными данными становится еще более эффективным благодаря средствам полной интеграции системы с программными приложениями. Средства интеграции позволяют автоматически обновлять проектные данные в процессе разработки документов, не выходя из приложений. Автоматическое документирование всех отношений между сотрудниками при разработке проекта снижает время получения документа или запроса, а также ответа на запрос.

Деятельность всей организации становится более эффективной благодаря оперативному доступу к актуальной проектной информации, доступной в виде, специфичном для каждого подразделения компании: дирекции, проектно-конструкторского, маркетинга, планового, снабжения и финансового.

Защита и сохранность данных

Ключевая функция системы – это защита от некорректного использования проектной информации и от несанкционированного доступа к ней. TDMS гарантирует невозможность получения данных в обход системы – доступ к ним есть только у авторизованных пользователей системы.

TDMS предоставляет широкий набор функций по управлению доступом и отслеживанию процессов работы пользователей: ведение протокола работы пользователей системы, ролевой доступ, ведение истории изменений статуса, версий документации и проектной информации.

Еще одно важное преимущество – это возможность централизованного резервного копирования информации и документации.

Повышение удобства работы

TDMS предоставляет дружественную среду, аналогичную интерфейсу Проводника Windows. Возможность в любой момент настроить систему под индивидуальные потребности делает ее удобным инструментом в ежедневной работе.

TDMS позволяет автоматизировать многие процессы работы с документами. Например, автоматически сформировать обозначение в момент регистрации документа. При этом можно провести проверку на уникальность обозначения. Система позволяет завести централизованные шаблоны файлов документов различных типов для любых типов файлов. Шаблоны содержат поля, автоматически заполняющиеся данными из карточек документов.

TDMS обеспечивает возможность запрограммировать правила работы с документами: автоматически рассылать извещения об изменении или аннулировании документов, автоматизировать любые другие процедуры согласования/утверждения документации и информации.

Соответствие международным стандартам качества

TDMS гарантирует соблюдение правильного порядка выполнения работы, а также согласования и утверждения документов. Система исключает источник наиболее часто возникающих ошибок: работу с устаревшими версиями документов или их неполным набором. Это идеальный инструмент для внедрения и поддержания серии стандартов ISO9000.

2016: TDMS 5.0

25 октября 2016 года пресс-служба группы компаний CSoft сообщила о выпуске TDMS версии 5.0.

В этой версии реализован основной замысел разработчика - переход TDMS к многозвенной, сервис-ориентированной архитектуре (СОА), с учетом пожеланий пользователей.

В составе действующей версии системы пять программных продуктов:

• TDMS Developer (приложение разработчика и администратора),
• TDMS Client (приложение пользователя),
• TDMS File Server (файловый сервер)
• TDMS Viewer (средство просмотра файлов)
• TDMS (TDMS Application Server 5.0) - сервер приложений.

Выпуск сервера обеспечил выход и поддержку двух типов веб-клиентов TDMS: первый адаптирован для настольных и мобильных компьютеров, второй - для портативных устройств (смартфоны и планшеты).

Если попробовать чисто внешне сравнить TDMS 4.0 и TDMS 5.0, то вы найдете очень мало отличий. Но на системном уровне появление программируемых серверных компонентов – это революция. Мы становимся в один ряд с современными корпоративными платформами. Не секрет, что наши пользователи давно вышли за рамки стандартных решений по управлению проектным производством. Они используют TDMS для внутреннего и внешнего документооборота, управления проектами и планирования, управления договорной документацией и других задач автоматизации. Новые возможности, которые предоставляет многозвенная архитектура, полностью снимают ограничения по применению TDMS в качестве основной системы управления проектным предприятием. Сергей Загурский, руководитель направления TDMS в CSoft Development

С выходом новой версии TDMS и интеграторы, и пользователи системы, развивающие ее функционал самостоятельно, получили в свое распоряжение значительно более мощный инструмент. В дополнение к настройке классического клиента TDMS мы можем писать сервисы для TDMS Application Server и настраивать тонкого веб-клиента. Теперь TDMS – это многополосное скоростное шоссе со знаком "Ограничений нет". Александр Орешкин, руководитель проектов ЗАО «СиСофт»

Среди изменений в TDMS 5.0:

• управление файлами в корпоративном облаке, реализованное с использованием файлового сервера, поддерживающего распределенную, асинхронную работу;
• системные усовершенствования TDMS, направленные на улучшение работы с большими массивами технических данных (десятки миллионов единиц хранения, более миллиарда свойств), полнотекстовый поиск, усовершенствования в пользовательском интерфейсе;
• обновленный пакет дополнений (интерфейсов) к программным продуктам, включающий наряду с дополнением к nanoCAD обновления дополнений для поддержки версий AutoCAD и Microsoft Office.

Для пользователей с действующей подпиской версия бесплатна.