«Первый Бит» завершил проект по автоматизации бюджетирования дочернего предприятия Dr. Theiss Naturwaren GmbH

2025: Завершение автоматизации бюджетирования

«Первый Бит» завершил проект по автоматизации бюджетирования дочернего предприятия немецкой компании Dr. Theiss Naturwaren GmbH. Об этом «Первый Бит» сообщил 4 февраля 2025 года.

Реализация проекта на базе решения «БИТ.Финанс» позволила снизить трудозатраты на подготовку финансовой отчетности в двое, существенно сократить сроки подготовки отчетности для материнской компании и сократить дебиторскую задолженность российского филиала на 30%.

Раннее управленческий учет велся в объемных Excel-таблицах, где плановые данные собирались вручную из отдельных файлов, а фактические – путем ручного ввода из данных программ «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом» и BI-системы.

Все это сильно затрудняло и замедляло процесс сбора управленческой отчетности. Более того, при таком формате работы возникали ошибки и проблемы обработки информации. Некоторые данные не сохранялись и их приходилось восстанавливать, что занимало время.

Для решения этих проблем необходимо было закончить начатый процесс автоматизации управленческого учета с помощью продукта «БИТ.Финанс», который ранее использовался исключительно в функциональности казначейства.

Руководство фармкомпании запланировало автоматизацию процессов и инструментов бюджетного планирования, а также полную автоматизацию сбора фактических данных по нескольким источникам.

Продолжение проектной деятельности с командой Первого Бита позволило внедрить в кратчайшие сроки все блоки программного продукта БИТ.ФИНАНС, построить эффективную архитектуру взаимодействия информационных систем и построить в компании автоматизированную информационную систем управленческого учета, – отметил управляющий процессами ИТ в компании «Др.Тайсс Натурварен Рус» Павел Аверьянов.

Основная сложность проекта заключалась в том, что у компании уже была сформирована устойчивая архитектура, основанная на традиционных методах управленческого учета. Эта структура, проверенная временем, успешно функционировала, но при этом оказалась не готовой к внедрению современных решений и технологий.

Приоритетом стало не просто внедрение новых подходов, а их эффективная интеграция в уже существующую систему. Мы столкнулись с задачей адаптации модели управления, чтобы она гармонично вписывалась в установленную архитектуру и не нарушала ее целостности. Это потребовало глубокого анализа текущих процессов, взаимодействия всех элементов системы и тщательной проработки решений, которые бы соответствовали условиям компании», – рассказал руководитель проектного отдела интегратора эффективных ИТ-решений «Первый Бит» в Санкт-Петербурге.

Команда специалистов Первого Бита стремилась к тому, чтобы нововведения не только улучшили управленческий учет, но и способствовали эволюции всей структуры, обеспечивая её гибкость и адаптивность к будущим изменениям.Как «Полюс» отказывается от SAP. Опыт российского лидера золотодобычи представлен на TAdviser SummIT 3.7 т

Среди разработок команды проекта – автоматический расчет амортизации для плановых данных управленческого учета. Его внедрение существенно упростило процесс планирования амортизации, освободив время для более стратегического анализа.

В систему были добавлены источники фактических данных. Помимо оперативной базы (1С:УТ) и регламентированного учета (1С:Бухгалтерия), используется источник из BI-системы. Это интеграция позволила существенно повысить качество анализа бюджетов.

Специально для заказчика специалисты Первого Бита реализовали схему двойного закрытия периодов управленческого учета в рамках календарного года, которая обеспечивает большую точность и надежность данных.

Внедрение системы БИТ.Финанс позволило эффективно и оперативно работать с БДДС. Это помогло оптимизировать ликвидность и дало возможность подразделениям четко планировать и контролировать свои затраты. Система позволяет строго выдерживать сроки предоставления отчетов для материнской компании, – прокомментировала финансовый директор компании «Др.Тайсс Натурварен Рус» Ольга Федюшина.

Автоматизация бюджетирования обеспечила фармацевтической компании гибкость и оперативность при вводе плановых данных. Ошибки при планировании и подготовке отчетности удалось минимализировать.

Помимо этого, была обеспечена оперативная корректировка методики сбора фактических данных, которая позволит оперативно подстраиваться под переменчивые требования рынка, а линейным руководителям был предоставлен прямой доступ к финансовому планированию и аналитике по их подразделениям.

2023: Автоматизация казначейства

«Первый Бит» 3 мая 2023 года сообщил об автоматизации казначейства для российского филиала фармацевтической компании Dr. Theiss.

Компания «Др. Тайсс Натурварен Рус» занимается оптовой торговлей препаратами, парафармацевтикой, стоматологической продукцией в фармацевтическом канале и на рынке FMCG бытовой химии и парфюмерии по всей России.

Предприятию не хватало удобных инструментов для работы с денежными потоками и бюджетированием.

Внедрение связки из программ «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и встраиваемого модуля «БИТ.Финанс» позволило сократить усилия, тратящиеся на работу с денежными средствами, и в то же время качественно усилить финансовое планирование и контроль.

Например, теперь система сама понимает, к кому нужно направить на согласование ту или иную заявку на расходование. При этом учитываются конкретные статьи расходов, сумма заявки и не превышаются ли лимиты.

После утверждения все заявки попадают в специальный реестр, платежные документы по ним тоже формируются автоматически. Бюджет по движению денежных средств можно посмотреть в разрезе статей оборотов, сценариев, центров финансовой ответственности и других аналитик. Формируется он автоматически, по нажатию клавиши.

Внедрение БИТ.Финанса помогает российскому представительству «Др. Тайс» распоряжаться собственными средствами. Усилен контроль, добавлены гибкие аналитические отчеты, автоматизирована работа с заявками и сбор оперативных данных для нужд управления.