«Роснефть-Ставрополье» автоматизирует документооборот

«Роснефть-Ставрополье» реализует проект автоматизации документооборота на базе системы «Дело», разработанной компанией «Электронные офисные системы». Проект ведет компания «Бизнес ИТ» (Ставрополь).

Основными видами деятельности компании «Роснефть» являются разведка и добыча нефти и газа, производство нефтепродуктов и продукции нефтехимии, а также сбыт произведенной продукции. «Роснефть-Ставрополье» занимается оптовой и розничной реализацией нефтепродуктов.

К причинам внедрения системы автоматизации документооборота в компании относят увеличение объемов традиционного документооборота, неудобство работы с журналами регистрации документов в бумажном виде, необходимость обеспечения четкого контроля исполнения поручений, резолюций.

На основе анализа рынка систем электронного документооборота была выбрана СЭД «Дело», которая, по мнению заказчика, наиболее соответствует потребностям компании. Проект стартовал в декабре 2008 года. С начала 2009 года система запущена в эксплуатацию. Автоматизировано 48 рабочих мест.

Внедренная система позволила обеспечить единую схему документооборота; организовать автоматическую регистрацию входящей, исходящей и распорядительной документации; автоматизировать контроль исполнения документов и информационно-справочной работы по документам; оптимизировать поиск и хранение документов; повысить производительность труда делопроизводственного персонала; сократить трудовые и временные затраты при работе с документами.