АСК Инжиниринг (1С:Документооборот ПРОФ)

2019

Понадобилось автоматизировать документооборот ООО «АСК Инжиниринг» для создания единой базы хранения информации по передвижению документов.

«Кодерлайн» выполнил:

• перенос доработок существующей системы документооборота с ранее написанными правами пользователей;
• изменение типовых шаблонов для формирования документов. При изменении реквизитов документа информация об этом событии записывается в специальный журнал, который позволяет выполнить сравнение нескольких версий.
• поставили на контроль уровень загруженности специалистов, а также сроки выполнения поставленных задач с формированием отчета руководителю отдела;
• подключили опцию сохранения настроенных условий поиска документов и файлов по реквизитам. Сохраненным условиям поиска пользователи могут присваивать понятные имена.

Результат:

• удобную базу для хранения документов и дисциплинированную работу пользователей;
• сокращение времени на работу с внутренними документами, поиск необходимой информации.
• налаженную коллективную работу сотрудников при прозрачном согласовании, утверждении и контроле исполнения документов;