Администрация Ленинского района Московской области завершила внедрение СЭД

Компания Digital Design внедрила решение для организации электронного документооборота Smart Start на платформе DocsVision 4.5 в многофункциональном центре (МФЦ) предоставления государственных и муниципальных услуг Администрации Ленинского района Московской области, сообщила пресс-служба интегратора 27 марта 2013 года.

Тендер и работа

Digital Design выиграла конкурс на внедрение системы электронного документооборота в создающийся МФЦ Ленинского муниципального района и поставку 25 лицензий пользователей СЭД в конце прошлого года. Для проекта было выбрано решение Smart Start на платформе DocsVision версии 4.5. После внедрения интегратор провел подготовку персонала заказчика к работе в системе.

«СЭД внедрялась в соответствии со всеми внутренними регламентами Администрации Ленинского района. Полученная система позволяет сотрудникам многофункционального центра создавать и редактировать документы, передавать их между структурными подразделениями, назначать задачи для пользователей и инициировать их действия для выполнения регламентов организации, формировать различные отчеты, отслеживать исполнение заданий», - поведал Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем Digital Design.

«При создании нового многофункционального центра мы решили с самого начала внедрить в нем систему электронного документооборота, чтобы с первого дня работы избавить сотрудников от необходимости ручной обработки бумажных версий документов. Для нас важно было изначально выстроить прозрачную работу в системе, получить возможность простого и удобного поиска данных в архиве и иметь эффективный инструмент для оперативной работы с документами и заявлениями граждан, а также контроля исполнительской дисциплины»,- подчеркнул начальник отдела по делам территориальных образований Администрации Ленинского района Сергей Байков.

Итог проекта

8 апреля 2014 года компания Digital Design сообщила о завершении проекта внедрения системы электронного документооборота Docsvision 4.5 в Администрации Ленинского муниципального района Московской области.

Интеграцией решения администрация перешла к электронному согласованию документов и систематизированной работе во всех подразделениях. Обеспечивается одновременная работа более 300 пользователей.

Внедрение СЭД помогло ведомству - перейти к безбумажному документообороту, что, в свою очередь, повысило исполнительскую дисциплину и эффективность работы служащих.