"Арктические морские инженерно-геологические экспедиции" завершили проект внедрения системы безопасности и контроля ТОиР судов

Предприятие "СпецТек" приступило к выполнению работ по проекту внедрения информационной системы управления безопасностью, техническим обслуживанием и ремонтами судов ОАО "Арктические морские инженерно-геологические экспедиции".

Основа

Согласно требованиям эксплуатации судов в международных водах, ОАО "АМИГЭ" приступило к созданию системы управления безопасностью (СУБ), сертифицированной Российским морским регистром судоходства на соответствие МКУБ. Получен Документ соответствия Кодексу и Свидетельство по управлению безопасностью на суда. При этом СУБ была реализована на бумажных носителях, и первые три года легко управлялась. По мере накопления большого количества документов в офисе и на судах, поддержка актуальности СУБ усложнилась. Трудоемкость обслуживания возросла, система стала громоздкой в управлении. Управление процессами технического обслуживания и ремонта, как одно из требований МКУБ, также требовало оптимизации.

В этой связи руководство ОАО "АМИГЭ" инициировало весной 2012 года проект по созданию информационной системы управления безопасностью, техническим обслуживанием и ремонтами (ТОиР) судов. Для выполнения работ заказчик привлек компанию НПП `СпецТек`.

Планы и решения

Система реализована на платформе программного комплекса TRIM. Функциональность TRIM охватывает управление безопасностью, процессы управления ТОиР, материально-технического снабжения под ТОиР, управление запасами.

Проект стартовал в марте 2012 года с диагностического обследования компании заказчика. В настоящее время результаты диагностики обрабатываются, и, на этой основе, ведется разработка проектной документации на систему управления безопасностью и ТОиР. В том числе, оптимизируются документы и процедуры СУБ.Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

Проектом было предусмотрено оказание исполнителем консультационных услуг по оптимизации процессов ТОиР, выполнение работ по наполнению базы данных, разработке регламентов эксплуатации системы, конфигурированию программного обеспечения, обучению пользователей, пуско-наладке.

Созданная информационная система управления безопасностью, техническим обслуживанием и ремонтами судов автоматизирует процессы управления в офисе и трёх судах компании. Заказчику будут поставлены лицензии для 12 пользователей TRIM, в том числе 3 пользователя в отделе флота (офис) и по 3 – на судах. Система будет работать с распределенной базой данных, включающей базу данных центрального узла (офис) и локальные базы данных на каждом судне.

Специалисты НПП СпецТек, с участием рабочей группы заказчика, выполнили весь комплекс работ по проекту. Прежде всего, разработали проектную документацию, с описанием будущих процессов и их реализацией средствами TRIM. Автоматизировали документооборот СУБ и управление регламентированными процедурами обеспечения безопасности. Каталоги и справочники TRIM наполнили данными по судам, судовому оборудованию, запчастям и материалам для ТОиР, по выполняемым работам ТОиР, штатному расписанию и другой информацией. Установили тренажер информационной системы у заказчика, разработали регламент ее эксплуатации и инструкции пользователям, провели обучение пользователей офиса компании и членов экипажей. Информационная система охватила весь цикл деятельности компании, связанной с безопасностью и ТОиР – от планирования, обеспечения работ, до их выполнения, анализа результатов и корректирующих решений руководства.

Интегрированная система была сдана в эксплуатацию в октябре 2012 г. Однако, уже в мае результат первого этапа работ – СУБ, автоматизированная средствами TRIM, предъявлялась экспертам Российского морского регистра судоходства во время аудиторской проверки, по результатам которой было подтверждено соответствие СУБ требованиям международного кодекса ISM Code. Автоматизация позволила продемонстрировать аудиторам рабочее состояние СУБ, эффективное управление документами и возможность анализировать результативность процедур СУБ. Потенциальный заказчик ОАО «АМИГЭ» – одна из крупнейших нефтегазодобывающих компаний мира, также был удовлетворен работой системы.