Восточно-Сибирская газовая компания (DocsVision (СЭД/ECM-система))

Решение предназначено для автоматизации делопроизводства в рамках задач канцелярии:

• организация рабочих мест делопроизводителя и помощника руководителя (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• организация рабочих мест делопроизводителя и помощника руководителя (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• организация рабочих мест специалистов по ДО Департаментов (частичная децентрализация делопроизводственных задач);
• обеспечение контроля исполнения поручений и резолюций руководителя;
• обеспечение оперативной информацией о местонахождении и состоянии исполняемых документов и поручений;
• формализация процедур обработки внутренних документов (служебных записок, приказов, протоколов совещаний).

А также для автоматизации процессов:

• управление договорами (разработка, согласование, контроль исполнения);
• управление заявками на расходы (согласование заявки, классификация по бюджету, фактическое исполнение, контроль исполнения заявок в разрезе договоров, в разрезе статей бюджетов);
• подготовка документации к совету директоров и правлению;
• подготовка сотрудника к командировке;
• внутренняя техподдержка (обработка заявок в отделе IT). В перспективе предполагается организация удаленной работы с московским офисом, интеграция с 1С с помощью шлюза Docsvision-1C, а также позадачное переведение управления проектами с Terrasoft (CRM система с элементами процессного управления) в Docsvision, с дальнейшим использованием Terrasoft по прямому назначению - учет контактов с потенциальными клиентами.

Количество пользователей: 100 человек.