"Детский мир" завершил автоматизацию электронного документооборота

16 сентября 2014 года стало известно о запуске компанией «Детский мир» процесса автоматизации передачи юридически значимых документов с участием компании Edisoft в качестве EDI-провайдера сети.

Задачи проекта

Сети «Детский мир» потребовалось нестандартное решение – не затрагивая целостности учётной системы, организовать хранение электронных счетов-фактур, их автоматическое подписание без использования веб-платформы.

Разработчики Edisoft предложили использовать для этих целей новый продукт компании - интеграционную систему Link Server.

Итог проекта

22 марта 2016 года компания Edisoft сообщила о завершении автоматизации торговой сети «Детский мир» и внедрении системы электронного документооборота, работе с поставщиками посредством интеграционной платформы Link Server^[1].

"Детский мир" (2013)

Переход на электронный документооборот обусловлен ориентацией на снижение общих издержек, повышение качества работы магазинов и производительности сотрудников. Сокращение ручного труда при проведении процессов заказа в цепочке поставок и конечной приёмке товара позволило снизить риски ошибок. Автоматизация передачи и проверки счетов-фактур и товарных накладных помогла оптимизировать работу бухгалтеров и отказаться от долговременного хранения бумажных версий документов. Сергей Кондарев, член правления — директор департамента по информационным технологиями, «Детский мир»

Пилотный этап проекта стартовал в декабре 2014 года, а весной 2015 году "Детский мир" перевел на новый формат работы с электронными счетами-фактурами большую часть своих поставщиков. За прошедший год платформа успешно прошла проверку на практике, было расширено количество передаваемых документов. Весной 2016 года начался массовый переход контрагентов на полный цикл электронного документооборота, согласно схеме бизнес-процессов ритейлера. Речь идёт, в том числе, о товарных накладных, актах приёма-передачи и актах расчёта премий. Маргарита Зрянина, руководитель проектов отдела по работе с ключевыми клиентами, Edisoft