Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП) (Е1 Евфрат)

27 сентября 2012 года в Тюмени стартовал международный конгресс «Олимпиада IT-решений», на котором был представлен опыт внедрения системы электронного документооборота «Е1 Евфрат» в ОАО «Единая электронная торговая площадка».

Директор по развитию ОАО «Единая электронная торговая площадка» Данила Олейник рассказал об автоматизации бизнес-процессов своей компании с помощью технологий Cognitive Technologies. Первая и основная очередь внедрения Е1 Евфрат была полностью завершена в сентябре 2011 года. В рамках проекта был автоматизирован общий документооборот и делопроизводство, а также все стандартные и специфические бизнес-процессы. В частности, были автоматизированы процессы выдачи товарно-материальных ценностей, обработки заявок на внесение изменений в торговую систему, выдачи электронной цифровой подписи сотрудникам организации, открытия доступа в информационные системы компании и многие другие. Кроме того, в рамках проекта с помощью CRM-модуля системы «Е1 Евфрат» было полностью автоматизировано управление продажами и взаимодействием с клиентами. CRM-модуль был интегрирован с торговой системой ОАО «ЕЭТП», что позволило автоматически загружать данные о проведенных заказчиками электронных аукционах в Е1 и на основании этого строить отчеты о работе департамента продаж, а также оценивать мотивацию менеджеров и партнеров по привлечению заказчиков. Также был полностью автоматизирован кадровый документооборот в части приема и увольнения сотрудников, изменения оклада и должности и других процессов. По признанию руководителя департамента внедрения и сопровождения Cognitive Technologies Дениса Скирды, «проект, реализованный на базе ЕЭТП, был одним из самых интересных за всю нашу практику».

Также представитель оператора электронных торгов затронул вопрос об использовании других технологий Cognitive Technologies. Так, решение по массовому вводу форм используется Удостоверяющим центром ОАО «ЕЭТП» при обработке заявок на выпуск электронной цифровой подписи для участия в торгах. А программный продукт Compressimo, позволяющий осуществлять сканирование, распознавание и сохранение в сжатом размере в формате PDF\a, входит в состав стартового комплекта участника торгов «СтартЭлТорг».

В числе докладчиков конгресса выступил и руководитель департамента продаж программного обеспечения Cognitive Technologies Михаил Потапенко, который рассказал о сотрудничестве с другими компаниями, особенностях внедрения систем электронного документооборота и преимуществах работы с системой «Е1 Евфрат».

Конгресс «Олимпиада IT-решений» в Тюмени проходил впервые, но уже успел привлечь интерес топ-менеджеров российских и иностранных компаний. Основная задача конгресса – рассказать участникам об удачных примерах использования ИТ-решений для построения эффективной инфраструктуры организации.