КазАзот (1С:Зарплата и управление персоналом 8)

2024: Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8|1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана»

КазАзот управляет 1300 сотрудниками крупного национального предприятия в HRM-системе от 1С.

В 2024 году завершился проект обособления операций кадрового и расчетного отделов крупного казахстанского национального производителя и экспортера аммиака и аммиачной селитры АО «КазАзот» в отдельную систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана». Для реализации намеченной модернизации 1С-инфраструктуры выбран WiseAdvice-IT.

В рамках предпроектного обследования было решено выделить блок зарплаты и кадров в отдельную HRM-систему 1С последней редакции 3.1 и интегрировать на первом этапе с действующими системами «КазАзот», а далее в 2025-2026 годах – сцентральной мастер-системой «1С:ERP. Управление холдингом 3.X» в рамках комплексной автоматизации и унификации процессов предприятия.

В рамках проекта были реализованы следующие работы:

• Реализованы проектные и технические решения с доработками по процессам Кадровый учет, Учет рабочего времени, Расчеты с персоналом, Интеграции, Миграция исторических данных из 1С:УПП, Нормализация данных;
• Осуществлены разработки нового функционала с целью адаптации внедряемой системы к требованиям бизнеса. Создана автоматизированная база для дальнейшего развития корпоративной системы мотивации и вознаграждения сотрудников. Представлен новый механизм по выплате вознаграждений членам Совета директоров и учета выплат по договору гражданско-правового характера;
• Настроены 25 вариантов рассылки аналитических отчетов;
• Конфигурация введена в опытно-промышленную эксплуатацию;
• Проведено обучение пользователей по работе с новой HRM-системой и сопровождение в период адаптации сотрудников.

Результаты проекта:

• Реализован полноценный учет кадровых и расчетных данных почти по 1300 сотрудникам в одной программе;
• Создана единая инфраструктура за счет интеграции нового решения с конфигурациями и модулем на платформе «1С:Предприятие»: самописная система «Столовая», «1С:УПП для Казахстана» (далее с внедряемой параллельно мастер-системой «1С:ERP. Управление холдингом»), «1С:Бухгалтерия для Казахстана», «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП»;
• Обеспечено формирование себестоимости продукции с учетом корректного распределения расходов на заработную плату по объектам калькуляции. Возможность оперативного анализа объектов калькуляции в части расходов на заработную плату;
• Сокращены трудозатраты и исключение ошибок расчета премиальной части заработной платы за счет автоматического получения показателей из смежных систем;
• На 20% выросла скорость получения управленческих данных, что положительно сказалось на принятии стратегически важных для компании решений;
• Автоматизирован расчет заработной платы требуемой сложности с учетом новых законодательных норм Республики Казахстан и отправкой в органы госконтроля качественных регламентированных данных в срок;
• Автоматизированы исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов из Фонда оплаты труда.

Информационная система предприятия переведена на технологическую платформу 1С:Предприятие 8.3 с возможностью легко обновлять систему в рамках информационно-технологического сопровождения, а также быстро и с наименьшими затратами менять настройки при изменении бизнес-процессов.