"ЛАМА" завершила внедрение Columbus Food Retail

В розничной сети группы компаний «ЛАМА» начался переход на ERP-решение Microsoft Dynamics AX 2012. Запуск новой системы связан с планами «ЛАМЫ» открытия к 2015 году новых магазинов в Кемерово, Новосибирске и Барнауле, сообщила компания-консультант в проекте Columbus 26 июня 2013 года.

Задачи проекта

Внедрение Microsoft Dynamics AX 2012 в компании «ЛАМА» обусловлено несколькими причинами: к началу проекта холдинг более 10 лет подряд использовал отраслевое решение, развернутое компанией Columbus. Проект реализован интегратором в 2003 году на основе Microsoft Dynamics AX версии 3.0. В дальнейшем «ЛАМА» развивала эту ERP-систему силами собственного ИТ-департамента.

Модифицированная ERP-система стала ограничивающим фактором развития розничной группы «ЛАМА», поскольку не позволяла бизнесу масштабироваться и не поддерживала новые технологии. Вот почему в компании назрела необходимость заменить действующую ИТ-систему. В рамках тендера руководство холдинга «ЛАМА» рассматривало несколько известных решений, но в конечном итоге выбрала ERP-систему Microsoft Dynamics AX 2012.

«Для динамично растущих, ориентированных на клиента компаний, таких как «ЛАМА», роль информационной системы переоценить практически невозможно. Microsoft Dynamics AX 2012 во многом совпадает с нашим видением развития бизнеса, отвечает его организационной структуре и отраслевой специфике, вбирая в себя наиболее востребованные инструменты управления. Например, средства аналитической отчетности вполне устраивают нас в базовом варианте, - подчеркнул Виктор Горностаев, руководитель группы стратегических разработок ГК «ЛАМА». – Помимо уникального функционала Microsoft Dynamics AX 2012 отличает высокоуровневая среда разработки. Это позволяет нам не беспокоиться о том, насколько быстро мы сможем перестроить данную систему в случае изменений в бизнес-процессах».

Ход проекта

К настоящему моменту новая ERP-система поддерживает розничные продажи, управление ассортиментом и ценообразованием, маркетинговую деятельность, планирование закупок и товародвижение, взаиморасчеты с поставщиками, основные операции производственного учёта ГК «ЛАМА». Компания сотрудничает с 700 поставщиками из более чем 140 стран мира, также активно развивает собственное производство продуктов питания. Ключевые задачи в рамках проекта внедрения Microsoft Dynamics AX 2012 заключаются в том, чтобы максимально задействовать доступные в решении средства планирования закупок и производственных заказов, учитывать внутрихолдинговые продажи и поставки, и, конечно, создать условия для оперативного оформления и обработки сопутствующей документации. В холдинге подчеркивают, что система справляется с этими требованиями.

Развертывание системы «ЛАМА» ведет преимущественно собственными силами. При необходимости специалисты Columbus привлекаются для решения узких вопросов, связанных с настройкой системы под нетипичные требования розничного и производственного подразделений холдинга, кроме того, консалтинговая компания курирует вопросы взаимодействия с Microsoft.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга 2 т

Развитие проекта

До 2015 года финансовый департамент ГК «ЛАМА» вела расчет ретро-бонусов на основе отчетов Microsoft Dynamics AX, которые обрабатывались вручную с использованием электронных таблиц. Ручной учет порождал большой объем трудозатрат и усиливал роль человеческого фактора, что приводило к ошибкам.

У нас существует больше 1,7 тыс. коммерческих условий с 5–6 различными сложными аналитиками, т.е. более 7 тыс. точек контроля. Учет такого объема данных вручную, при помощь электронных таблиц — очень сложный процесс. Проверять правильность этих начислений очень сложно, поэтому нам было исключительно важно снизить трудоемкость процесса учета ретро-бонусов и максимально исключить возможность ошибок при учете внереализационной деятельности. Лилия Горбунова, старший финансовый контролер ГК «ЛАМА»

Открытие магазина сети, (2013)

В 2015 году руководство ГК «ЛАМА» приняло решение о тендере на разработку внешнего учетного решения. По итогам конкурса, внедрение решения поручили консалтинговой компании Columbus.

Нас и Columbus связывают достаточно длительные отношения, именно эта компания изначально внедряла у нас решение на платформе Microsoft Dynamics AX, это наш испытанный партнер, которому мы доверяем. Сейчас мы работаем на новейшей версии Microsoft Dynamics AX 2012, так что решение использовать именно эту платформу для расчета ретро-бонусов вполне обоснованно. Николай Молдован, ИТ-директор ГК «ЛАМА»

Проект начали в октябре 2015 года. Специалисты ГК «ЛАМА» ознакомились с решением Columbus Retail на базе Microsoft Dynamics AX 2012 и сформировали задачи по автоматизации ведения справочника коммерческих условий, автоматизацию расчетов и начислений.

В апреле 2016 года проект вступил в фазу опытной эксплуатации, в мае планируется переход к промышленной эксплуатации решения.

По результатам проекта мы рассчитываем получить полностью автоматизированный процесс учета ретро-бонусов и генерации готовых к исполнению документов для поставщиков. Наши ответственные сотрудники, имея полную аналитику по ретро-бонусам, получат исчерпывающий обзор источников дополнительных доходов, и это даст нам возможность увеличить такие доходы, при этом оставаясь в нормальных отношениях с поставщиками, это будет прозрачно, понятно и управляемо. Лилия Горбунова

Я, как ИТ-директор, всегда ожидаю от аутсорсинговых проектов не просто выполнения конкретных задач, а сотрудничества с выдающимися компаниями, способными внести вклад в наш бизнес. Columbus — именно такая компания. Она способна справляться со сложными задачами, помогая нам развивать нашу ИТ-систему и наш бизнес. Николай Молдован