Министерство транспорта и дорожного хозяйства Удмуртии завершает внедрение BPM-системы

Компания «СИТЕК» завершила внедрение BPM-системы «ПитерСофт: Управление процессами» на платформе 1С:Предприятие 8.2 в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Удмуртской республики.

Реализация

Без специализированного программного продукта сложно соблюдать возрастающие требования к оперативности и точности управления и учета. При выборе продукта главную роль сыграл широкий функционал «ПитерСофт: Управление процессами».

Работа

Сегодня автоматизированы как общие управленческие процессы (исполнение резолюций согласно организационной структуре, ведение электронного архива документов), так и финансово-разрешительные (включая автоматическое формирование документов для заявителей, соответствующие бухгалтерские операции).

Мнение

По словам руководителя управления финансов, бухгалтерского учета и отчётности Кузнецовой Лилии Рифкатовны, программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» помог в достижении двух трудно совместимых целей – повысить функциональность, и не нарушить при интеграции типовую конфигурацию учётной системы. «С одной стороны, мы стремимся сделать нашу финансово-учётную систему максимально удобной, с другой – не хотим нарушать типовую конфигурацию, так как это неизбежно приводит к проблемам с дальнейшим обновлением и развитием функционала. Важным для нас является также отсутствие психологического барьера у наших пользователей: им не приходится осваивать новую незнакомую платформу, работая ещё в одной программе – у нас всё в единой базе».

Планы

На следующем этапе запланирована интеграция системы «ПитерСофт: Управление процессами» с всемирной сетью, что упростит, как работу сотрудников с внешними организациями по типовым задачам, так и самим организациям в оперативном режиме работающим с подразделениями министерства. В планах Министерства также дальнейшая автоматизация регламентированных процессов, что позволит контролировать исполнительскую дисциплину, сократить трудозатраты, повысить оперативность и качество оказания госуслуг.

О проекте

Руководитель проекта по внедрению «ПитерСофт: Управление процессами» со стороны «СИТЕК» Алексей Лашкарёв отмечает: «Было очень интересно работать в этом проекте, поскольку появилась возможность сосредоточиться на реальных нуждах заказчика, а не на программных тонкостях. При обсуждении процесса с заказчиком непосредственно на месте в пользовательском режиме вносились необходимые корректировки, при этом не нужно было дополнительно переводить задачу для разработчиков и обновлять базу».

Завершение работ

Компания «ПитерСофт» сообщила 30 мая 2013 года о завершении проекта по автоматизации управления бюджетами и показателями на платформе 1С и «ПитерСофт: Управление процессами» в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Удмуртской республики. Работы в проекте выполнила компания «СИТЕК».

Итог

Автоматизированы 50 рабочих мест. В работу системы вовлечены все структурные подразделения министерства. Новая система помогла автоматизировать процесс согласования бюджетных операций, ввода первичных бюджетных данных и предоставила универсальный инструмент отчетности, позволяющий интерактивно настраивать требуемый вид отчетности по произвольному набору показателей одновременно. Существенно сокращены трудозатраты и повышен общий уровень прозрачности данных.