Проинвест (Proinvest) (Microsoft Project)

У Представительства компании ООО «ПРОИНВЕСТ» в г. Москва возникла потребность в управлении портфелями проектов и выполнении повседневных задач по упрощенной схеме. Необходимо было сэкономить на оборудовании, снизить расходы. Компании ПРОИНВЕСТ требовалась быстрая оценка хода выполнения проекта и распределение ресурсов, упрощение работы с отчетами по проектам, их наглядное видение, а также быстрая поправка сценариев по проекту без изменения целого плана работ. Заказчик пользовался сервером и программным обеспечением Компании АЛАН по соглашению SPLA.

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО БЫЛО РЕШИТЬ:

• Повысить прозрачность контроля над проектами;
• Выстроить коммуникации;
• Обеспечить руководство информацией об отклонениях от планов;
• Оптимизировать потоки информации о проектах;
• Обеспечить хранение всех документов водном месте;
• Снизать расходы;
• Обеспечить доступ к сервисам с любых устройств;
• Эффективно планировать задачи и управлять ими Online;
• Облегчить процедуру написания отчетов о проделанной работе.

«Благодаря переходу нашей компании — Представительства ООО «ПРОИНВЕСТ» в г. Москва к облачным сервисам Microsoft Project Online, мы решили ряд важнейших задач, таких как: повышение прозрачности проектов, упрощение процедуры контроля всех стадий проектов в разных городах для руководителя головного предприятия в г. Москва, снижение уровня затрат на ресурсы, обеспечение доступа с любых устройств. Сотрудничество с компанией АЛАН оказалось очень плодотворным», — Юлия Горшихина, заместитель главы представительства по программному обеспечению компании — Представительства ООО «ПРОИНВЕСТ» в г. Москва

РЕШЕНИЕ

Microsoft Project Online – это гибкое онлайн-решение для управления портфелями проектов и выполнения повседневных задач. Microsoft Project Online помогает руководителю проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объемов работ. Microsoft Project Online создает расписания критического пути, которые могут быть составлены с учетом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в одном из наиболее удобных и популярных способов графического представления времени выполнения задач в диаграмме Ганта. Диаграмма Ганта – это популярное и общепринятое в мире управления проектами представление информации о проекте. Microsoft Project Online входит в Microsoft Office 365 и тем самым позволяет компании определять приоритеты инвестиций в портфель проектов и анализировать состояние бизнеса отовсюду при работе практически на любом устройстве.

Таким образом, решение о внедрении Microsoft Project Online это:

• Структура компании в облаке;
• Постановка, контроль и ведение проектов;
• Учет времени;
• Взаимодействие между сотрудниками, клиентами и партнерами;
• Автоматизация процессов.

ПРЕИМУЩЕСТВА

Microsoft Project Online позволил создать четкую структуру компании, где каждый сотрудник находится на своем месте и выполняет конкретные задачи. Автоматизированная система управления проектами свела в одно целое все бизнес-процессы и сделала их понятными как для руководителей проектов, так и для других сотрудников.

Преимущества внедрения данного решения в Представительство ООО «ПРОИНВЕСТ» в г. Москва:

• Повышение производительности работы с проектами;
• Гибкое управление портфелями проектов;
• Ведение работы через веб браузер (доступ отовсюду);
• Улучшение повседневной совместной работы в компании;
• Возможность быстрого общения между участниками проектов;
• Упрощение IT-обслуживания;
• Экономия материальных ресурсов из-за отсутствия необходимости покупки оборудования и ПО в собственность;
• Простой интерфейс;
• Планирование и контроль работы руководством, постановка задач онлайн;
• Отслеживание фактического состояния проектов;
• Обеспечение безопасности и надежности (SLA).