Следственное управление СК РФ по Удмуртской Республике внедряет СЭД

27 января 2014 года стало известно о запуске в эксплуатацию АИК «НАДЗОР» в Следственном управлении по Удмуртской Республике. Проект реализован специалистами ЗАО «Ронси».

Задачи проекта

Руководство следственного управления приняло решение о внедрении современной СЭД, автоматизирубшей делопроизводство и учитывающей специфику деятельности следственных органов.

До внедрения АИК «НАДЗОР» для регистрации документов СУ СК использовало другую документационную систему, технические возможности которой не позволяли фиксировать передачу документов между подразделениями и конкретными исполнителями, производить связки документов и контролировать движение на любом этапе, обмениваться служебной корреспонденцией в электронном виде.

Ход проекта

Проект начат в конце ноября. Заказчик обозначил ряд ключевых задач, на решение которых должен был быть ориентирован АИК «НАДЗОР»:

• увеличение скорости обработки документов;
• автоматизация контроля исполнения документов и сокращение времени на выполнение контрольных функций;
• автоматизация формирования реестров передачи документов;
• полный отказ от бумажных регистрационных журналов;
• упрощение аналитической работы в части подготовки итоговой отчетности по документообороту и анализа исполнения контрольных документов.

Специалисты интегратора провели комплекс работ по развертыванию системы:

• обследование и анализ документооборота;
• установку приложения на сервер и рабочие места, настройку системы, обучение пользователей (групповое по возможностям системы и индивидуальное на рабочих местах).

В ходе проекта автоматизированы основные делопроизводственные операции: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, постановка документов на контроль, отслеживание и движение документов и их поиск.Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

Регистрация всех входящих документов и отправка исходящей корреспонденции в следственном управлении ведется централизованно сотрудником отдела по приему граждан и документационному обеспечению. Кроме сотрудников данного отдела, пользователями АИК «НАДЗОР» стали все сотрудники, обеспечивающие делопроизводство в структурных подразделениях аппарата следственного управления.

Для удобства разграничения функций и доступа к конкретным операциям при внедрении АИК «НАДЗОР» реализована «кабинетная» система – за каждым сотрудником, имеющим доступ к системе, закреплен кабинет, куда попадают документы, адресованные конкретному руководителю или в подразделение следственного управления.

Итог проекта

Следственное управление Следственного комитета Российской Федерации по Удмуртской Республике с декабря 2013 года ведет документооборот с помощью автоматизированного информационного комплекса «НАДЗОР» (разработчик ЭОС). В течение двух недель система действовала в тестовом режиме, с начала января АИК «НАДЗОР» функционирует в полном объеме на всех рабочих местах пользователей.