"Стриктум" внедрила систему управления бюджетированием

2 июля 2015 года стало известно - в компании «Стриктум» завершен проект внедрения CPM-системы Prestima^[1].

Задачи проекта

До внедрения системы Prestima вся работа по бюджетам и платежам велась в бумажном виде, для планирования использовались привычные таблицы Excel. Это не вызывало принципиальных сложностей, но руководство компании понимало, что по мере развития предприятия могут возникнуть проблемы и нужно выстраивать бизнес-процессы. Приняли решение внедрить специализированную систему бюджетирования и управления финансами.

Компания выбрала продукт Prestima. Систему предпочли из-за удобства интерфейса, наличия средств разработки и возможности развития силами ИТ-специалистов компании. Важность представляла платформа и интеграция с ECM-системой Directum, в которой работают сотрудники компании.

Ход проекта

Проект начался в апреле 2015 года и продолжался два месяца. Внедрение проводилось совместно со специалистами компании Бот-Сервис. С помощью базовых модулей Prestima «Бюджетирование», «Управление финансами» и «Расчеты по договорам» автоматизированы бизнес-процессы:

• планирование бюджетов (БДР и БДДС);

• согласование договоров и заявок на оплату с учетом лимитов БДДС;

• формирование платежного календаря;

• оплата согласованных заявок;

• сбор информации об исполнении бюджетов;

• план-фактный анализ и формирование управленческой отчетности.

В рамках проекта проведена интеграция с 1С:

• настроена синхронизация нормативно-справочной информации (контрагенты, банковские счета и другие аналитики бухгалтерского учета)
• налажена передача платежных поручений из Prestima в 1С. На основе комплекса решений Prestima+DIRECTUM настроены типовые маршруты по согласованию договоров и заявок на оплату.

Павел Яковлев, генеральный директор ООО «Стриктум», поведал: "Наша компания активно растет и в ближайшие годы будет только расширяться. Поэтому нам очень важен жесткий контроль проведения платежей и исполнения бюджетов. Проще говоря, нужно, чтобы сотрудники научились планировать, считать деньги и нести за это ответственность. Инструменты Prestima позволяют нам осуществить этот контроль и выстроить единый отлаженный механизм управления финансами".

Итог проекта

На 2 июля 2015 года в системе работают сотрудники финансового отдела и более 30 специалистов центров финансовой ответственности (ЦФО), отвечающих за отправку на согласование договоров, заявок на оплату. Начиная с 3 квартала 2015 года, компания намеревается подключить ЦФО к процессу планирования бюджетов.

Примечания