| Заказчики: ТФОМС Вологодской области Вологда; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Офис-Док, ООО Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта: 2010/09 — 2011/02
|
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Вологодской области автоматизирует работу внедряя систему «ДЕЛО».
Решение
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Вологодской области продолжает автоматизацию документооборота при помощи системы «ДЕЛО». Партнер в проекте - компания «Офис-Док».
Внедрение
Первый этап проекта перехода на электронный документооборот стартовал в сентябре 2010 г. В качестве системы автоматизации, была выбрана СЭД «ДЕЛО». На начальном этапе проекта были автоматизированы рабочие места сотрудников общего отдела. С помощью системы «ДЕЛО» была обеспечена регистрация поступающей, отправляемой документации и формирование почтовых реестров.
На втором этапе специалистами «Офис-Док» создан электронный архив документов с помощью системы «Архивное Дело». Это позволило организовать хранение архивных документов в полном соответствии требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий.
Ожидания
В дальнейшем планируется расширить применение СЭД «ДЕЛО», в частности использовать систему для согласования проектов документов, контроля исполнения поручений и формирования отчетов для аналитической работы. Также в перспективе – организация юридически значимого электронного документооборота и постепенный переход к работе с электронными документами.
