"Такском" внедрил решения для автоматизации работы с фрилансерами в Rambler&Co

2021: Автоматизация работы с фрилансерами

10 августа 2021 года компания Такском сообщила о внедрении решения для автоматизации работы с фрилансерами в Rambler&Co.

Юридические лица, входящие в группу компаний Rambler&Co, периодически взаимодействуют с физлицами-фрилансерами и заключают договоры по оказанию различных услуг: например, по подготовке контента на сайте, написанию материалов, фотосъемке и другим услугам. Привлечение специалистов для оказания разовых услуг является удобной и распространенной практикой в случае, если нет необходимости держать таких работников в штате.

Раньше договоры по оказанию услуг с физлицами, а также акты приёмки выполненных работ Rambler&Co подписывал на бумаге. Но это не всегда было удобно. Личные встречи отнимали время, особенно если потенциальный наёмный работник находился в другом городе. Уходило время на ожидание подписанта и, как следствие, растягивались сроки выполнения услуги и выплаты гонорара.

Такском обеспечил для Rambler&Co доступ к сервису «Личный кабинет партнера Доклайнз» и дал право предоставления доступа третьим лицам к сервисам Такском. В свою очередь, Rambler&Co интегрировал сервисы Такском в 1C, где взаимодействуют компании группы и фрилансеры.

Благодаря этому юрлица Rambler&Co стали регистрировать отдельные личные кабинеты для нанимаемым фрилансеров. И участники договорных отношений (юрлица Rambler&Co), и фрилансеры стали подписывать договоры и другие документы электронными подписями и обмениваться ими через оператора ЭДО Такском.

Представители Rambler&Co создали регламент обмена черновиками на базе API Такском. Он работает следующим образом. Юридические лица Rambler&Co в программе «Такском-Файлер» через «Личный кабинет партнёра Доклайнз» регистрируют фрилансеру необходимый для взаимодействия доступ. Затем через него загружается подготовленный текст договора или сформированный в 1С акт приёмки работы.Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

Фрилансер проверяет его содержание и, если его всё устраивает, подписывает документ электронной подписью и отправляет обратно в Rambler&Co для проставления подписи заказчика. Стороны обмениваются документами в программе «Такском-Файлер».

Как сообщили представители Rambler&Co, теперь их специалисты занимаются внедрением ЭДО для обмена электронными документами и с внешними контрагентами.

Кроме того, Rambler&Co прорабатывает автоматизацию кадрового документооборота со штатными сотрудниками, которые работают удалённо.