Как автоматизировать любые заседания: ЭОС проведет вебинар о возможностях модуля «Управление совещаниями»
27.03.24, Ср, 08:25, Мск,
Сколько «человеко-часов» в вашей организации отнимает подготовка различных совещаний и заседаний? Всегда ли участники вовремя получают уведомления о таких мероприятиях и материалы, подлежащие обсуждению? Точно ли фиксируются принятые решения? Насколько быстро они исполняются и как часто приходится напоминать ответственным лицам о необходимости отчитаться о проделанной работе?
Если вы задавались хотя бы одним из этих вопросов – вам точно пора подумать об автоматизации бизнес-процесса подготовки и проведения совещаний и выбрать для этих целей подходящее решение.
Вебинар «Управление совещаниями и голосование в СЭД «ДЕЛО» состоится 28 марта 2024 г. в 11.00 (мск). Модуль «Управление совещаниями» для СЭД «ДЕЛО» автоматизирует полный цикл операций по подготовке и проведению различных коллегиальных мероприятий с обсуждением вопросов по утвержденному заранее перечню, включая планирование даты, времени, бронирование помещения, уведомление участников, подготовку повестки, рассылку материалов. Модуль также помогает провести обсуждение и голосование, зафиксировать итоги в протоколах и иных документах, сформировать и разослать через СЭД «ДЕЛО» задания ответственным специалистам, отследить их исполнение.
Участники вебинара узнают, как создать мероприятие или заседание, оформить и согласовать повестку дня, определить участников и настроить их права, организовать голосование и подсчитать его итоги, сформировать и утвердить протокол. Быстро сделать выписку из протокола, выдать поручение по итогам заседания, создать событие из пункта плана – все эти операции также будут показаны.
На вебинар приглашаются руководители и специалисты подразделений, отвечающих за подготовку совещаний/заседаний, помощники руководителей и секретари-референты, сотрудники служб ДОУ, ИТ-специалисты и другие сотрудники, к компетенции которых относится проведение различных коллегиальных обсуждений, голосований по вопросам повестки и организация исполнений принятых решений.Известный писатель-фантаст Сергей Лукьяненко выступит на TAdviser SummIT 28 ноября. Регистрация
Присоединяйтесь, и вы узнаете, как обеспечить максимальную эффективность и результативность совещаний/заседаний.
Участие бесплатное при условии предварительной регистрации.