Проджект-менеджмент в IT: Юлия Минеева об актуальности управления цифровыми проектами

25.03.24, Пн, 11:14, Мск,

Статья посвящена актуальным аспектам управления ИТ-проектами как ключевым факторам достижения успеха в области. Рассматриваются основные компоненты проджект-менеджмента: управление временем, бюджетом, качеством и ресурсами.

Автор: Юлия Минеева, проджект-менеджер в ИТ

Сфера цифровых технологий стремительно развивается, и управление ИТ-проектами стало ключевой дисциплиной, которая напрямую стимулирует инновации и способствует росту бизнеса. Благодаря эффективному проектному менеджменту обеспечивается успешное выполнение компаниями технологических задач.

Проектный менеджмент в сфере ИТ играет ключевую роль в обеспечении успеха реализации проектов, оптимизации работы и реализации компанией бизнес-целей. В условиях быстро меняющегося рынка, необходимости адаптации к новым условиям и созданию новых продуктов и решений, эффективное управление проектами стало важным аспектом для организаций, стремящихся к лидерству в своей области.

Во-первых, проектный менеджмент позволяет оптимизировать временные и материальные ресурсы. ИТ-проекты отличаются сложностью и многогранностью, состоят из многих этапов, связанных друг с другом: этапы создания архитектуры решения, разработки, тестирования, деплоя, поддержки. Поэтому, чтобы избежать затягивания сроков и перерасхода бюджета, необходим четкий план действий. Проджект-менеджеры разрабатывают детальные дорожные планы, контролируют приоритеты и сроки выполнения задач, что помогает команде работать слаженно и эффективно, а заказчику получить продукт в оговоренные сроки.

Во-вторых, управление проектами играет решающую роль в снижении рисков. В ИТ-проектах всегда присутствуют потенциальные угрозы — технические проблемы, нехватка ресурсов или изменения в требованиях заказчика. Проектный менеджер заранее выявляет риски и предпринимает меры по их минимизации или устранению. Это позволяет избежать негативных последствий и обеспечивает стабильность процесса реализации проекта.

Третьим важным аспектом проектного менеджмента является обеспечение эффективной коммуникации и координации действий внутри команды. ИТ-проекты часто требуют взаимодействия различных специалистов: разработчиков, тестировщиков, аналитиков и других. Хорошо выстроенная система управления проектом способствует быстрому обмену информацией внутри команды и помогает избежать недопонимания, что в конечном итоге повышает качество конечного продукта и положительным образом влияет на сроки его поставки.Вице-премьер Дмитрий Григоренко рассказал TAdviser, как устроена цифровая модель госуправления Правительства России 9 т

Кроме того, эффективное проектное управление позволяет адаптироваться к изменениям в проекте в кратчайшие сроки. Современные ИТ-проекты требуют скорости и гибкости, и задача менеджера по проектам - внедрить в управление передовые методологии, позволяющие быстро реагировать на изменения в требованиях и условиях работы. Это помогает компаниям оставаться конкурентоспособными, достигать поставленных целей и оперативно реагировать на внешние изменения. Наконец, проджект-менеджмент осуществляется для достижения стратегических целей компании. Каждый проект — это часть более глобальной стратегии бизнеса, и его успешная реализация влияет на долгосрочное развитие компании. Проектные менеджеры помогают организации добиваться успеха по ключевым приоритетам и использовать их результат для возможностей роста и расширения.

Управлять ИТ-проектами не так просто, как кажется. Проект может включать в себя не только разработку программного обеспечения, но и необходимость установки оборудования, обновления сетей, облачных вычислений, управления данными. Помимо обычных факторов, которые способны привести к провалу проекта, существует множество специфических, характерных только для этой сферы. Например, технологические новинки могут появиться прямо во время выполнения проекта, что создаст новые вызовы для команды. Изменения в инфраструктуре, влияющие на безопасность и управление данными, также иногда становятся неожиданными источниками проблем. Кроме того, дополнительно учитывается, что между оборудованием, программным обеспечением, сетевой инфраструктурой существуют взаимосвязи, которые могут негативно повлиять на успешность проекта.

Особую роль проектное управление в ИТ оказывает на внедрение устойчивых практик. В современном мире устойчивое развитие становится одной из приоритетных задач для всех отраслей экономики, и сфера высоких технологий не стала исключением. Проектный менеджмент помогает компаниям успешно реализовывать проекты, направленные на внедрение экологически чистых технологий, которые снижают негативное воздействие деятельности компании на окружающую среду. Так, многие предприятия активно переходят на использование "зеленых" дата-центров, которые работают на возобновляемых источниках энергии. Компании оптимизируют процессы, которые способствуют сокращению выбросов углерода и снижению использования физических инфраструктур за счет перехода на облачные решения.

Проектный менеджмент в ИТ обеспечивает управление жизненным циклом продукта с точки зрения устойчивого развития. Зачастую ИТ-проекты включают в себя не только разработку и запуск продукта, но и обеспечение его долгосрочной поддержки и обновления в соответствии с экологическими и социальными факторами. Поддержка и модернизация программного обеспечения в соответствии с новыми стандартами энергоэффективности и безопасности позволяют продуктам оставаться актуальными и соответствовать требованиям устойчивого развития.

В вышеописанных условиях проджект-менеджмент в сфере ИТ по праву стал важной частью прибыльного ведения бизнеса. Он поддерживает эффективное распределение ресурсов, минимизацию рисков, контроль сроков и бюджета, улучшение коммуникаций и реализации целей компании. В конечном счете, именно такой подход обеспечивает конкурентоспособность предприятия и его реакцию на вызовы современного рынка.

Проджект-менеджмент в IT: Юлия Минеева об актуальности управления цифровыми проектами

Источники

Примечания