Омега: Управление ФХД ВУЗа

Прикладное решение «Омега: Управление ФХД ВУЗа» предназначено для автоматизации процесса планирования и бюджетирования финансово – хозяйственной деятельности высших учебных заведений. Гибкий инструментарий программы позволяет подготовить операционные планы, финансовые бюджеты, план финансово – хозяйственной деятельности (в т.ч. расчеты (обоснования)), а также формировать управленческую и регламентированную отчетность.

Программный продукт предназначен для финансового планирования и контроля исполнения плановых показателей в высших учебных заведениях с многопрофильной распределенной структурой.

2021: Основные функциональные возможности программы «Омега: Управление ФХД ВУЗа»

По информации на май 2021 года система «Омега: Управление ФХД ВУЗа» нацелена на автоматизацию деятельности участников бюджетного процесса ВУЗа и пользователей финансовой информации, в частности:

• финансово – экономической службы,
• контрактной службы,
• руководства.

Основные функциональные возможности программы «Омега: Управление ФХД ВУЗа»:

1. Планирование и бюджетирование:

• подготовка планов по доходам и расходам как на уровне Вуза с доведением лимитов до структурных подразделений (ЦФО), так и на уровне ЦФО с последующей консолидацией планов на уровне Вуза в разрезе видов деятельности, источников финансирования, статей бюджетов, сценариев планирования и других аналитических срезов с последующей корректировкой и версионированием,
• гибкая настройка структуры бюджетов, разнообразных автоматических расчетов и лимитов,
• автоматическое формирование Бюджета доходов и расходов (БДР), Бюджета движения денежных средств (БДДС), Плана финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД) и бюджетов иных назначений,
• возможность загрузки данных из внешних источников,
• проведение оценки качества планирования по установленным показателям и регламентам, включая сравнение плановых и фактических данных.

2. Мониторинг и анализ финансово – хозяйственной деятельности ВУЗа:

• различные варианты построения отчетов: произвольные, аналитические, регламентированные с возможностью табличного и графического отображения,
• контроль качества консолидированных данных с обеспечением верификации данных вплоть до источников,
• выпуск комплекта внешней регламентированной отчетности за определенный отчетный период.

3. Управление закупками:

• автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок ЦФО;
• формирование заявок на закупку,
• контроль лимитов,
• подготовка аналитических отчетов по закупкам и др.

4. Управление обязательствами:

• учет заключенных контрактов, план-графиков платежей и исполнений контракта,
• автоматическое резервирование финансовых средств по заключенным контрактам,
• автоматический контроль свободных остатков при подаче заявки на заключение контракта,
• санкционирование расходов,
• анализ остатков средств в разрезе любых аналитик: всего учреждения, подразделений, ЦФО, статей затрат, источников финансирования,
• формирование платежного календаря с учетом план-графиков платежей заключенных контрактов с возможностью оперативного перепланирования: разбиение заявок, перенос на другую дату, оплата за счет других источников (с учетом регламентных ограничений),
• отражение факта исполнения договоров и корректировка платежей по каждому заключенному контракту,
• расчет экономии по результатам завершения закупочного процесса и управление освободившимися остатками.

5. Синхронизация и обмен данными: обмен данными как со стандартными программными продуктами на платформе 1С:

• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (в т.ч. «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»),
• «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»,
• «1С:Документооборот»,
• «1С:Государственные и муниципальные закупки 8»,
• «1С:Университет» и др.
• так и с другими информационными системами.

6. Дополнительные возможности:

• отработка процедур согласования и утверждение документов в соответствии с утвержденными регламентами бюджетирования,
• разграничение прав доступа,
• загрузка и актуализация данных внешних классификаторов, регистрация и актуализация данных собственных справочных разделов и др.