ELF-офшор

Программа ELF является специализированной системой для ведения торгово-бухгалтерского учета в оффшорных компаниях.

2013: Снятие с продаж

С 1 января 2013 года продукт ELF более не предоставляется компанией "Бином Софт".

2012: Особенности программы ELF

По информации на май 2012 года программа специально разработана с учетом специфики ведения бизнеса через оффшорные и фасадные компании. Программа создана на базе платформы разработки бизнес-приложений CRAFT™ фирмы Бином Софт.

Преимуществами программы являются простота, удобство, высокая скорость работы и низкие требования к аппаратному обеспечению. Программа выполнена по технологии клиент-сервер (SQL) и является полноценной сетевой системой. Количество клиентских рабочих станций теоретически не ограничено и зависит только от мощности сервера. В качестве сервера базы данных используется Firebird SQL версии 2.1 и выше. Клиентское приложение системы имеет удобный настраиваемый графический интерфейс, который позволяет быстро и оперативно вводить и получать необходимую информацию.

Основные преимущества программы

• Интерфейс программы двуязычен — русский/английский;
• Описание программы и помощь — по-русски;
• Печать всех необходимых документов: Инвойс, Проформа Инвойс, Коммерческий Инвойс на английском языке по форме согласно международным стандартам;
• Бизнес логика программы проста и логична: Договор (Условия поставки) — Заказ (Проформа Инвойс) — Отгрузка (Коммерческий Инвойс);
• Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями в понятном и привычном виде на русском языке;
• Учет оплат в одной или нескольких валютах;
• Учет товаров и остатков, любое количество цен по разным видам и валюте;
• Учет ДОХОДОВ и РАСХОДОВ;
• Привычные отчеты на русском языке.
• Возможность ведения параллельного учета (разные юр.лица) в одной БД
• Интуитивно-понятный интерфейс, унифицированный для всей системы
• Управление пользователями непосредственно в программе
• Легкость установки пакетов обновлений

Отличительные особенности

1. Интерфейс.

• Широкое использование контекстных меню и сервисных функций
• Воможность индивидульной настройки интерфейса для пользователя
• Возможность быстрого ввода данных с помощью "горячих" клавиш без использования мыши
• Непревзойденные возможности для поиска, сортировки и фильтрации данных

2. Документы и учет

• Учет документооборота по разным юридическим лицам в одной БД (см. Информационная структура)
• Возможность формирования товароучетных документов одновременно в двух валютах с пересчетом цен по товару из одной валюты в другую
• Возможность регистрации документов оплаты в любой валюте с пересчетом в валюту взаиморасчетов по указанному курсу
• Возможность регистрации оплаты нескольких документов одновременно, или нескольких оплат по одному документу
• Автоматическое формирование документов коррекции курсовой разницы при регистрации оплаты в валюте, отличной от валюты расчетов
• Иерархические взаимосзвязи между документами, позволяющие отслеживать цепочки документов, например: Proforma Invoice - Оплата - Commercial Invoice
• `Проведение` и `отмена проведения` документов индивидуально или списком (под `проведением` понимается выполнение ассоциированных с документом действий; например, для Commericial Invoce это – списание товара со склада и изменение баланса покупателя)
• Автоматическая регистрация даты ввода и изменений документа, с указанием пользователя, вводившего или изменившего документ
• Автоматическая блокировка документа при редактировании его пользователем
• Возможность установки даты запрета редактирования документов
• Гибкая система скидок и учета налогов в документах
• Печать коммерческих документов (Proforma Invoce, Commerical Invoice) в соответствии с международными стандартами

3. Взаиморасчеты с контрагентами

• Ведение иерархического справочника контрагентов (поставщиков, покупателей)
• Список контактных лиц с информацией по каждому контрагенту
• Несколько банковских счетов по контрагенту
• Учет контрактов с контрагентами с возможностью хранения электронного документа в БД и отслеживание текущего статуса контракта
• Виды условий по контрактам с возможностью использования при регистрации документов
• Автоматический расчет и учет текущего сальдо взаиморасчетов с контрагентами
• Хранение баланса взаиморасчетов в нескольких валютах: в основной валюте баланса и в валюте взаиморасчетов
• Формирование акта сверки по любому контрагенту, отчетов по дебиторской и кредиторской задолженности

4. Товарная номенклатура и учет остатков

• Иерархический каталог товаров произвольного уровня вложенности, учет разнообразных параметров товара (марка, вес, упаковка и т.д.), налоги по товару (Excise duty, VAT, Sale tax), хранение изображения и описания товара, быстрый поиск товара по всему каталогу - по коду или наименованию
• Несколько единиц измерения товара с учетом коэффициентов пересчета
• Любое количество цен по разным видам и валюте, история изменения цены, расчетные цены относительно базовой цены, сервисные процедуры пересчета цен товаров по виду или из одной валюты в другую
• Автоматическое ведение карточек складского учета с историей движения товара, учет остатков товара на нескольких складах
• Автоматическое ведение партионного учета, учет товарных остатков по приходной цене или по цене реализации, возможность просмотра остатка и карточек движения товара прямо из каталога номенклатуры
• Межскладское перемещение товара с полным сохранением учетной информации о партии перемещаемого товара
• Списание по принципам FIFO, LIFO, Max Cost, Min Cost, контроль остатка при списании или перемещении

5. Отчеты

• Прайс-лист в различных валютах, прайс-лист по наличию
• Отчет по остаткам товара на произвольно заданную дату
• Карточка движения товаров за произвольный период
• Формирование оборотной ведомости, ведомости продаж
• Карточка взаиморасчетов с контрагентом
• Экспорт отчетов в формат Microsoft Excel

У программы есть совершенно бесплатная версия ELF-mini, которая позволяет вести справочники товарной номенклатуры, поставщиков/покупателей и выписывать инвойсы. Уникальной особенностью программы является возможность ведения документооборота по разным юридическим лицам в одной БД.Российский рынок облачных ИБ-сервисов только формируется

Отличительные характеристики программы ELF ERP:

1. Интерфейс программы двуязычен — русский/английский, документация — по-русски;

2. Печать документов на английском языке согласно международным стандартам: Инвойс, Проформа Инвойс, Коммерческий Инвойс;

3. Ввод документов одновременно в двух валютах с пересчетом цен по товару из одной валюты в другую

4. Простая и понятная бизнес-логика, возможность отслеживать иерархические взаимосвязи между документами: Договор (Условия поставки) — Заказ (Проформа Инвойс) — Отгрузка (Коммерческий Инвойс);

5. Учет товаров и остатков по партиям по ценам в разных валютах, любое количество цен в прайсе по разным видам и валюте;

6. Учет оплат в одной или нескольких валютах, автоматический расчет текущего сальдо взаиморасчетов с контрагентами (в основной валюте баланса и в валюте взаиморасчетов);

7. Ввод или изменение документов «задним числом», `проведение` и `отмена проведения` документов индивидуально или списком.

Версия ELF-Standard (стоимость годовой подписки – $300) является развитием версии ELF-mini и дополнительно включает: управление товарными запасами (полноценный многовалютный складской учет по партиям товара), регистрацию оплат и расходов и ведение мультивалютного баланса взаиморасчетов с поставщиками и покупателями (включая корректировку курсовых разниц), дополнительную отчетность.

Версия ELF-Professional (стоимость годовой подписки – $750) дополнительно к версии ELF-Standard предлагает: ведение главной книги (ввод бухгалтерских проводок с двойной записью) и формирование стандартной бухгалтерской отчетности. При этом очень привлекательной особенностью данной версии является возможность задания типовых бухгалтерских операций (наборов проводок), которые можно ассоциировать с первичными документами (например, с Commercial Invoice) и которые будут сгенерированы автоматически при вводе документа.

Сайт программы: ELF-офшор