IBS Trade House

Функциональность Head-Office и Back-Office программного комплекса IBS Trade House

IBS TRADE HOUSE – комплексное решение для автоматизации деятельности торговых предприятий любого масштаба: от компаний, имеющих один магазин, до вертикально-интегрированных компаний, имеющих в своем составе территориальные розничные сети магазинов.

Программный комплекс IBS TRADE HOUSE дает уникальную возможность управления бизнесом на всех уровнях: Центральный офис компании (ЦО) – региональный офис (РО) – удаленные объекты (магазин, склад, кафе) и включает в себя базовую и расширенную функциональность.

Версия 15 системы IBS Trade House

Ассортиментная политика торгового предприятия – подсистема «Ассортиментная политика»

• Разграничение возможностей по работе с товарами по объектам и ограничение возможностей работы со всеми товарами на каждом объекте осуществляется за счет создания различных ассортиментных матриц для различных объектов, а также присвоения товарам статусов.
• Возможность создавать неограниченное количество ассортиментных матриц для каждого объекта.
• Оперативное отслеживание эффективности присутствия товаров в магазинах и поддержка автоматического оповещения менеджера при достижении количества товаров ассортиментного минимума, заданного на данном объекте.
• Наличие возможностей для создания полноценных АВС и XYZ-анализов (удобные интерфейсы работы, различные критерии создания анализов). ABC анализ – форма анализа эффективности управления товарными запасами, основанного на определении доли каждого товара в товарообороте. XYZ анализ – форма анализа эффективности управления товарными запасами, которая позволяет классифицировать товары в зависимости от устойчивости спроса на них и точности прогнозирования изменений в их потребности.
• Сохранение в системе всех проводимых анализов, возможность выгрузки сохраненных анализов для использования их результатов при расчетах в других программах.
• Возможность наполнения ассортиментных матриц в соответствии результатами АВС и XYZ-анализов.
• Предоставление оперативной информационной поддержки формирования заказов на закупку товаров в соответствии с текущим спросом на товар с возможностью ручной корректировки политики заказа данных товаров.

Розничная и оптовая реализация товара

• Возможность создания неограниченного количества прайс-листов на объекте, определение текущей цены продажи исходя из приоритетности прайс-листов.
• Ведение прайс-листов, распространяющих свое действие на группу объектов, группу клиентов, список товаров. * Создание прайс-листов для проведения промо-акций, назначение даты начала и окончания промо-акции.
• Появление сервера правил лояльности, наличие которого в данный момент позволяет создавать любые желаемые алгоритмы расчета и предоставления скидок/наценок на товары при их розничной реализации. В будущих релизах системы появятся возможности создавать алгоритмы начисления бонусов, а также расчета и предоставления скидок, как при розничных продажах, так и при оптовых продажах через накладные.
• Реализация механизма обеспечивающего комплексный учет движений топливных талонов, включая учет при взаиморасчетах с покупателями.

Взаимодействие с поставщиками

• Ведение книги покупок. Возможность автоматического и ручного формирования счетов-фактур для оплаты услуг поставщиков и регистрация созданных счетов-фактур в книге покупок.
• Регистрация договоров с поставщиками услуг (грузоперевозка, таможня и любые другие).
• Формирование любого количества документов дополнительных расходов при оформлении приходных накладных, создание одного документа дополнительных расходов для нескольких приходных накладных. Документы дополнительных расходов содержат данные о затратах на дополнительные расходы (транспортные, и др.) по данной накладной с указанием поставщика услуги.
• Возможность формирования цены продажи товаров с учетом затрат на транспортные и другие дополнительные услуги.

Взаимодействие с внешними системами

Создание подсистемы «Open XML», реализующей идеологию открытой системы по обмену данными, действующей в комплексной цепочке систем торгового предприятия; Подсистема «Open XML»:

• Позволяет осуществлять экспорт данных по унифицированному формату XML.
• Позволяет выполнять настройку экспортируемых данных: определять внешнюю систему, для которой осуществляется выгрузка, задавать категории данных для выгрузки.
• Осуществляет «интеллектуальный» экспорт, производя экспорт только измененных данных при всех повторных выгрузках информации в файлы XML, предназначенные для определенной внешней системы.

Администрирование и удобство работы с системой

• Полная переработка принципов распределения прав доступа пользователей в системе, направленная на увеличение гибкости настроек, упрощение логики администрирования прав доступа.
• Возможность настройки и конфигурации баз данных системы для удаленных объектов из центрального офиса.
• Улучшение функциональности и дружественности интерфейсов системы, в которых производится большое количество сложных и вложенных настроек, вносится большой объём информации, выполняются нетривиальные действия в системе.