Molga HСM Быстрый старт

MOLGA HСM Быстрый старт – комплекс услуг по внедрению базовых процессов Управления персоналом на базе решения SAP ERP HCM, вобравший в себя сконцентрированный многолетний проектный опыт компании MOLGA Consulting

MOLGA HCM Быстрый старт – инструмент качественного повышения уровня значимости для бизнеса функции управления персоналом. Система позволяет трансформировать HR из административного, вспомогательного структурного подразделения, занятого рутиной, в один из стратегических центров обеспечения успешности компании.

Состав услуги MOLGA HCM Быстрый старт

Типовое решение на базе SAP ERP HCM

• Бизнес документация (описание бизнес- процессов, алгоритмов)
• Настройки системы (транспорты)
• Концепция и инструменты миграции данных
• Тестовые сценарии, инструкции пользователей

Внедрение и сопутствующий консалтинг

• Анализ отклонений
• Настройка и адаптация системы
• Обучение пользователей
• Миграция данных
• Организация тестирования системы
• Поддержка продуктивного старта

Функционал MOLGA HCM Быстрый старт

Управление штатным расписание и организационным построением

• Ведение организационной структуры
• Ведение различных плановых параметров штатных должностей
• Формирование штатного расписания

Кадровые данные и администрирование персонала

• Широкий спектр кадровых мероприятий по персоналу
• Хранение необходимых персональных данных
• Кадровые приказы и обязательная законодательная отчетность

Учет рабочего времени, ведение табеля

• Ведение плановых графиков рабочего времени
• Ведение отклонений от плановых графиков
• Суммированный учет рабочего времени
• Формирование табеля рабочего времени

Расчет заработной платы

• Всеобъемлющий справочник видов начислений и удержаний
• Основные алгоритмы расчета мотивационной части заработной платы
• Расчет средних значений
• Расчет удержаний по исполнительным документам и по погашению займов
• Расчет налогов и взносов
• Интеграция с финансовой системой на базе SAP
• Законодательная отчетность

Для кого подходит MOLGA HCM Быстрый старт?

Компании-пользователи MOLGA HCM Быстрый старт:

• Стремятся получить доступ к опыту и передовым технологиям управления от SAP, применяемым большинством лидеров российского и мирового бизнеса;
• Видят перспективу своего развития и готовы применять качественный инструментарий уровня ERP для интеграции и автоматизации базовых процессов управления персоналом;
• Считают необходимым трансформировать HR в один из стратегических центров обеспечения успешности компании;
• Решают свои задачи за короткие сроки и по сравнительно низкой фиксированной цене.

Типичные проблемы компании перед внедрением MOLGA HCM Быстрый старт:

• Выплата зарплаты в компании регулярно ведет к перегрузкам расчетных и кадровых подразделений. Систематически происходят сбои и ошибки при начислениях. Растет количество претензий со стороны сотрудников;
• Нет возможности создать удобную и адекватную бизнесу систему оплаты труда. Всем работникам приходится рассчитывать заработную плату по нормативу, а затем «вручную» проводить дополнительные начисления и вычеты, что ведет к искажениям в отчетности;
• Отсутствуют условия для соблюдения требований российского законодательства в части наличия единых стандартов и процессов. Имеющиеся НСИ и справочники используются лишь частично и быстро устаревают. Контроль за их соблюдением и регулярным обновлением требуют больших ресурсов;
• Кадровые и расчетные подразделения постоянно не соблюдают стандарты и сроки работы с сотрудниками. Затягивается оформление отпусков, больничных, справок и пр.;
• В компании не внедрены единые расчетные алгоритмы. Формируемая отчетность, в том числе и предоставляемая в налоговые органы, не отвечает требованиям унификации;
• Руководство компании не имеет своевременной и полной аналитики по персоналу. Нет возможности выделить затраты на персонал из общего объема расходов компании.
• Сложность и запутанность документооборота, а также отсутствие эффективных механизмов контроля создают условия для злоупотреблений со стороны сотрудников. Имеют место приписки рабочего времени, необоснованное премирование, дублирование и пр.
• Табель учета рабочего времени не отражает реальной занятости сотрудников, а остается пустой формальностью;
• Штатное расписание остается «на бумаге», редко обновляется и не является инструментом управления;
• Централизация расчетных и кадровых процессов в нескольких юридических лицах или филиалах технологически затруднена;
• Обслуживание нескольких разрозненных информационных систем различных производителей и версий занимает все больше времени и человеческих ресурсов. Перед компанией стоит задача интеграции всех расчетных и кадровых процессов на базе единой платформы;

Почему дешевле и быстрее?

Преимущества MOLGA HCM Быстрый старт

• Готовое к работе Типовое решение на основе SAP ERP HCM
• Сжатые сроки, предсказуемые бюджет и результат
• В основе решения - лучшие мировые практики SAP
• Высокий уровень готовности решения, постоянно поддерживаемого как с точки зрения законодательства РФ, так и с точки зрения использования новейших технологий
• Минимальное отвлечение сотрудников клиента от основной работы
• Квалифицированная и своевременная поддержка
• Фундамент для дальнейшего развития системы SAP HCM

MOLGA HCM Быстрый старт – для руководителей и владельцев бизнеса:

• Современный инструмент для реализации и контроля политики компании в сфере управления персоналом на базе технологий ERP;
• Полноценная аналитика по персоналу с возможностью гибкой настройки фокуса – как в обобщенном виде, так и в разрезе по каждому из подразделений, юридических лиц или субъектов бизнеса;
• Постоянный доступ к кадровой и расчетной информации – в формате удобном для решения управленческих задач;
• Гарантированное соблюдение законодательства и нормативов РФ, а также корпоративных стандартов.
• Централизация и унификация процессов управления персоналом;
• Инструмент для простой и своевременной модификации системы управления персоналом в связи с обновлением законодательства или изменениями в бизнесе;
• Снижение или полное исключение зависимости от внутренних поставщиков информации. Существенное сужение возможностей для злоупотреблений;
• Современная защита персональных данных и конфиденциальной информации;
• Повышения инвестиционной привлекательности компании за счет выстроенных бизнес-процессов, реализованных в информационной системе на базе технологий ERP;
• Сравнительно низкая стоимость для решения уровня ERP.

MOLGA HCM Быстрый старт – для кадровых и расчетных подразделений:

• Централизация и унификация процессов управления персоналом – вне зависимости от количества сотрудников или числа обслуживаемых организаций/юридических лиц/филиалов и т.п.;
• Сокращение трудозатрат на обеспечение базовых кадровых и расчетных функции;
• Единая база данных по персоналу. Существенное снижение вероятности ошибок или намеренного искажения данных;
• Единые справочники и нормативно-правовая база;
• Удобный и оперативный доступ к актуальной информации по персоналу различных пользователей (сотрудники, работники HR, бухгалтерия, руководство и др.) при сохранении режима разграничения полномочий;
• Модернизация процессов управления персоналом до уровня современных национальных и международных стандартов;
• Полноценная аналитика по персоналу для руководства компании.
• Повышение качества обслуживания сотрудников. Снижение количества жалоб.

MOLGA HCM Быстрый старт – для ИТ-служб:

• Полная реализация на базе одной системы всех основных процессов управления персоналом, включая расчет заработной платы;
• Современная надежная и высокопроизводительная система SAP по разумной цене;
• Оптимальные сроки внедрения без избыточного отвлечения персонала компании-клиента;
• Полноценное сервисное обслуживание;
• Простота внесения в систему изменений;
• Система MOLGA HCM Быстрый старт может работать в качестве единственного продукта SAP на предприятии столько, сколько это понадобиться, и, в зависимости от ИТ-стратегии компании, может быть интегрирована с любыми другими информационными системами и приложениям.