ViPNet ЭДО Документ

ViPNet ЭДО Документ - система электронного документооборота и обмена деловой корреспонденцией. ViPNet ЭДО Документ входит в состав продуктовой линейки ViPNet Электронный документооборот (ViPNet ЭДО).

2015

Особенности "ViPNet ЭДО Документ"

ViPNet ЭДО Документ - для отправки и получения в электронном виде любых документов из оборота предприятия. Система помогает обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами, обрабатывая файлы произвольного формата и формализованные документы:

• счета-фактуры
• акты выполненных работ
• накладные
• акты сверки
• другие.

Особенности системы (на февраль 2015г.)

• ViPNet ЭДО Документ – это возможность за считанные секунды обмениваться документами с контрагентами. Надежная защита передаваемых документов.

• ViPNet ЭДО Документ помогает свести к минимуму ошибки типа «человеческий фактор», поскольку есть возможность использовать шаблоны, где требуется заполнение только некоторых полей.

• ViPNet ЭДО Документ обеспечивает надежное хранение электронных документов на стороне оператора услуг. Гарантируется доставка документов, а при помощи служебных квитанций можно всегда отследить статус прохождения документа.

• ViPNet ЭДО Документ проводит автоматические обновления, не требующие вмешательства сотрудников компании - всегда используется самая последняя версия системы.

• ViPNet ЭДО Документ – это «Зеленая технология».

• ViPNet ЭДО Документ помогает максимально увеличить прибыль посредством сокращения затрат на работу с документами в т.ч. там, где требуется многостороннее согласование документов, способствует сокращению издержек на доставку, обработку и хранение документов.

• ViPNet ЭДО Документ легко интегрируется со сторонним программным обеспечением (1С, например). Возможно автоматически отправлять документы прямо из 1С. Для интеграции со сторонними системами имеется набор инструментов и интерфейсов.

• ViPNet ЭДО Документ предъявляет минимальные требования к каналам связи.

Скриншот окна программы ViPNet ЭДО Документ, 2014

Урок использования ViPNet ЭДО Документ, 2013

Выпуск ViPNet ЭДО Документ 2.0

4 февраля 2015 года компания ИнфоТеКС Интернет Траст сообщила о выпуске решения ViPNet ЭДО Документ 2.0.

Обновленная система ЭДО помогает конфиденциально обмениваться юридически значимыми документами по открытым каналам связи, как внутри организации, так и между контрагентами. В новой версии реализован функционал, повышающий мобильность использования решения, полностью обновлен пользовательский интерфейс:

• обеспечен простой доступ ко всем возможным действиям с документами (отправка, экспорт, создание запроса на уточнение, сохранение в черновики и т.д.);
• вся информация по документообороту доступна в главном окне программы (тип документа, статус доставки, комментарии к документу).

ViPNet ЭДО Документ 2.0 поможет упростить решение ряда задач по организации электронного документооборота:

• отправка в другую организацию файлов, подготовленных в других программах. Это может быть документ Microsoft Word, сканированное изображение в формате PDF или подготовленные заранее в формате XML счет-фактура, акт или товарная накладная;

• создание и отправка новых формализованных документов (акты приемки-сдачи работ (услуг), счета-фактуры, товарные накладные ТОРГ-12) с помощью готовых шаблонов и специального редактора, встроенного в ПО;

• обмен документами с другими организациями из привычной системы автоматизации. Посредством модулей интеграции, пользователи могут отправлять и получать документы непосредственно из системы управления предприятием, используемой в организации;

• работа с документами через веб-браузер: получить доступ к своим документам теперь можно из любой точки мира благодаря веб-клиенту ViPNet ЭДО Документ 2.0, причем синхронизация данных на новом рабочем месте происходит за считанные секунды. Также работать с документами можно и без подключения к сети интернет, используя Windows-версию клиентского ПО ViPNet ЭДО Документ 2.0;

• обеспечение высокой степени защищенности электронных документов: шифрование и подпись файлов осуществляется с использованием алгоритмов ГОСТ Р 34.10-2012 и ГОСТ Р 34.11-2012, на основе технологии PKI, что исключает возможность доступа к электронным документам со стороны третьих лиц при передаче по открытым каналам связи.