В Хабаровском крае начали оцифровку архива районного отдела "ЗАГС" на оборудовании "ЭЛАР"

20 октября 2015 года. Корпорация ЭЛАР сообщила о поставке планетарного сканера ЭларСКАН А2 в отдел ЗАГС администрации Верхнебуреинского муниципального района Хабаровского края. Сканирующее оборудование необходимо отделу для самостоятельного перевода книг записей актов гражданского состояния в электронный вид.

Отдел ЗАГС администрации Верхнебуреинского муниципального района Хабаровского края, 2015

Оцифровка архивов ЗАГС проводится в рамках госпрограммы РФ «Информационное общество (2011-2020 годы)», предполагающей формирование единой системы учета для реализации услуг в электронном виде: регистрации фактов рождения, усыновления, смерти, изменения имени, заключения или расторжения брака, выдачи дубликатов свидетельств, предоставления сведений в заинтересованные органы государственной власти.

ЭларСКАН А2 поставлен в районный отдел ЗАГС Хабаровского края полностью готовым к работе и оснащенным комплектом русифицированного программного обеспечения премиум-класса, которое позволяет производить сканирование и обрабатывать изображения в пакетном режиме. Работа с устройством максимально проста, удобна и не требует от пользователя владения специальными навыками. Бесконтактный способ сканирования ЭларСКАН А2 исключает механическое воздействие на оригиналы и их повреждение. Кроме того, сканер оснащен ручной книжной колыбелью, подвижные части которой можно настроить под различную толщину корешка сканируемых книг, сообщили TAdviser представители компании-интегратора.

«Нам предстоит оцифровать порядка 500 книг по 250-300 листов, толщина корешка которых может достигать 10 см. Некоторые актовые книги имеют довольно солидный «возраст» - самые ранние записи в них были сделаны в 1929 году. Оцифровка сократит количество обращений к бумажным оригиналам, обеспечив их сохранность, а также упростив сотрудникам поиск необходимых записей в актовых книгах, - рассказала Наталья Турченко, начальник отдела ЗАГС администрации Верхнебуреинского муниципального района. – Работы по переводу книг в электронный вид уже начались».

«Планетарные сканеры ЭЛАР уже используются для самостоятельной оцифровки актовых книг в управлениях ЗАГС Удмуртии, Архангельской, Липецкой и Челябинской областей. Кроме оборудования в органах ЗАГС Республики Саха (Якутия), Самарской и Калининградской областей используется система электронного архива на базе ЭЛАР Саперион. Она упростила ведение учетной деятельности учреждений, уменьшила количество обращений к бумажному архиву, сократила сроки предоставления услуг гражданам и подготовки ответов на межведомственные запросы, - комментирует Илья Веригин, эксперт ЭЛАР. – Система электронного архива также повысила уровень контроля над внутренней и внешней деятельностью ЗАГСов, то есть свела к минимуму риск неисполнения запросов в установленные сроки».