Softline разработала для "Алерс" систему согласования договоров на основе облачных сервисов MS Office365

2019: Создание бизнес-системы согласования договоров

2 августа 2019 года компания Softline сообщила о разработке для АО «АЛЕРС РУС» продуктивной бизнес-системы согласования договоров, построенную на основе cloud-технологий Microsoft: PowerApps, MS Flow, Sharepoint Online. Особенность решения заключается в том, что в России аналогичные проекты реализуются с помощью коробочных программных продуктов. Благодаря внедрению облачных сервисов заказчик получил возможность контролировать сроки согласования договоров и их исполнение, увеличил пропускную способность системы документооборота в несколько раз, минимизировал затраты на ее разработку. Внутри компании сократилось время принятия решений, необходимое для развития бизнеса.

Была совершена миграция в cloud-сервисы Microsoft Office 365, далее развернут интранет VALO, выполненный на базе SharePoint. После этого стало возможным создание системы согласования договоров (Contract Approval System).

С ростом компании АЛЕРС увеличился и объем договорной работы. Появилась необходимость соответствовать высоким требованиям бизнеса к скорости, прозрачности и эффективности процедуры согласования договоров.

Softline предложила заказчику концепцию системы согласования договоров на основе облачных сервисов MS Office365: PowerApps, MS Flow, Sharepoint Online. Технология, поскольку в России аналогичные проекты реализуются с помощью коробочных программных продуктов. Многие отечественные компании не готовы переносить информацию, представляющую коммерческую тайну, в облако. При развертывании софта они по-прежнему предпочитают использовать модель On-premis.

Решение Softline оказалось эффективнее аналогичных коробочных продуктов. В результате компания АЛЕРС увеличила скорость согласования договоров, получила возможность контролировать сроки исполнения, повысила пропускную способность системы документооборота в несколько раз.

Выбор в пользу Softline был обусловлен опытом работы компании на мировом рынке. В результате мы получили систему согласования договоров, отвечающую тому функционалу, на который рассчитывали. В дальнейшем она может быть дополнена функциональностью, рассказала Анастасия Голубева, руководитель юридического отдела АЛЕРС

Система, разработанная нашей командой на основе cloud-сервисов MS Office365, полностью заменила процессы подготовки и согласования договоров, которые действовали в АЛЕРС. Для оптимизации рабочих процессов заказчик был готов экспериментировать. Он уже использовал MS Office365, а мы значительно расширили возможности этого программного продукта. Система согласования договоров, построенная на основе PowerApps, MS Flow, Sharepoint Online, – решение для России, где применение этих облачных сервисов пока не получило широкого распространения, отметил Иван Луковников, руководитель направления Управления решений Softline