Проект

В Холдинге Афанасий проведен аудит Software Asset Management и началось использование Office 365

Заказчики: Афанасий Холдинг

Тверь; Пищевая промышленность

Подрядчики: Алан-ИТ
Продукт: Алан: SAM Baseline Review
На базе: Software Asset Management (SAM)
Второй продукт: Microsoft Exchange Online
Третий продукт: Microsoft 365 (ранее Office 365)

Дата проекта: 2016/03 — 2016/09
Технология: ITSM - Системы управления IT-службой
подрядчики - 247
проекты - 1459
системы - 595
вендоры - 332
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 1168
проекты - 15157
системы - 1824
вендоры - 1030
Технология: Корпоративные порталы
подрядчики - 314
проекты - 1363
системы - 312
вендоры - 200
Технология: Офисные приложения
подрядчики - 333
проекты - 1240
системы - 649
вендоры - 363
Технология: Почтовый сервер
подрядчики - 91
проекты - 282
системы - 49
вендоры - 36

Специалисты Алан-ИТ реализовали проект SAM Baseline в Холдинге Афанасий и подготовили инфраструктуру к миграции в облако (SAM Cloud-Ready). В мае 2016 года ИТ-руководители Холдинга Афанасий приняли решение о реализации проекта по управлению программными активами (Software Asset Management). Партнером в данном проекте была выбрана компания АЛАН-ИТ.

«В проекте участвовали все юридические лица компании, что позволило разобраться не только в вопросах лицензирования, но и получить точные данные по каждому подразделению». - Гречушников Павел, заместитель руководителя ИТ-отдела Холдинга Афанасий.

ИТ-инфраструктура Холдинга Афанасий включает в себя более 500 ПК и 10 серверов.

Проект проводился в два этапа. На первом этапе был проведен SAM Baseline, который преследовал цели внутреннего анализа ИТ-инфраструктуры. Итогами данного проекта стали точные данные о количестве ПК в подразделениях и четкое понимание стратегии лицензирования. В связи с ростом бизнеса Холдинга Афанасий, специалисты АЛАН-ИТ предложили использовать Office 365 по подписке. Кроме того, была выявлена потребность в создании корпоративной почты, и специалисты АЛАН-ИТ предложили использовать Exchange Online.

Данные рекомендации послужили обоснованием для второго этапа - анализа готовности инфраструктуры для миграции в облако (SAM Cloud-Ready). Этот проект позволил выявить точное количество машин, готовых к миграции и количество машин, на которых необходимо произвести соответствующие настройки. Кроме того, в ходе проекта был разобран вопрос, касающийся корпоративной почты. По итогам проекта был подобран оптимальный тариф для Office 365.

Выводы, полученные в ходе проекта, открывают перспективы для внедрения облачных подписок в Холдинге Афанасий. Использование данного ПО позволит стандартизировать рабочие места и существенно сократить затраты на техническое обслуживание.