Softline оптимизировала бизнес-процессы холдинга «Афанасий»

Компания Softline 30 октября 2017 года сообщила о выполнении проекта по оптимизации бизнес-процессов в холдинге «Афанасий» на базе решения WorkFlowSoft.

Задачи проекта

В структуру холдинга «Афанасий» входит 15 компаний разного профиля, объединенных общими целями, поэтому требовалось организовать эффективное управление бизнес-процессами и соединить в одном программном продукте возможности, ранее используемые на разных платформах.

Выбор решения

В качестве оптимального решения был выбран облачный сервис WorkFlowSoft, разработанный компанией Softline. Для заказчика важным критерием отбора была возможность постановки и ведения задач из любого места и с любого устройства. Кроме того, сервис обладает интуитивно понятным интерфейсом и позволяет создавать шаблоны основных действий без привлечения ИТ-специалистов.

Итоги проекта

По информации Softline, благодаря внедрению сервиса для управления ежедневными поручениями и бизнес-процессами WorkFlowSoft был организован удобный контроль за рабочими процессами в холдинговой структуре и единое информационное пространство для совместной деятельности сотрудников.

В системе WorkFlowSoft было заведено более 250 сотрудников холдинга «Афанасий», и их количество в дальнейшем можно легко масштабировать.

На данном этапе применения сервиса уже заметно повысилась результативность рабочих процессов, хотя пока мы используем не весь функционал WorkFlowSoft. Наши сотрудники активно работают в модуле постановки задач, за первые два месяца их было создано более 2,5 тысяч. Руководители отмечают основной плюс этого модуля — оперативный личный контроль над ситуацией и четкие границы ответственности, что просто необходимо при наличии большого количества отделов и подразделений в компании, — рассказала Ирина Сухобокова, руководитель отдела планирования холдинга «Афанасий».

Внедрив облачный сервис WorkFlowSoft, заказчик сделал процесс постановки задач и их исполнения в группе компаний прозрачным и контролируемым. Отчёты в виде таблиц или графиков позволяют контролировать ход исполнения поручения на любом этапе, что на 20% снижает временные издержки на классические коммуникации (звонки/письма) для уточнения этапов и сроков выполнения задач, — прокомментировал Олег Дронов, руководитель отдела продаж DeskWork и WorkFlowSoft по России и СНГ группы компаний Softline.